Как студенту всё успевать и не забывать про учёбу?

19.09.2019
116
Как студенту всё успевать и не забывать про учёбу?

Vivat Academia, студенты!

В нашем коллективе работают студенты, которые на себе ощутили, как сложно успевать быть молодцом в университете, проводить время с друзьями и при этом хорошо работать свою работу. Попросили их подготовить кейс-статью о том, как они управляют временем и задачами, используя Weeek и другие сервисы.

Внесем тут небольшую ремарку: планирование – это не волшебная палочка, которая добавит вам 25-ый час в сутки. Планирование – это о самоорганизации. Без вашего желания и старания едва ли какая-нибудь статья сможет помочь.

1. Отключаем все социальные сети

Немного занудный первый пункт, но без него машина дальше не поедет. Очевидная истина, социальные сети – пожиратели времени #1 сегодня. Я себя на этом ловила очень часто. И это грустно.

Тут на помощь приходят дополнительные сервисы. Для компьютера использую SelfControl, он бесплатный. Сервис не блокирует доступ в интернет полностью, в этом плане он достаточно гибок. Вы вручную добавляете сайты, на которые обычно отвлекаетесь (ВК, ФБ, твиттер, инстаграмм) и устанавливаете время блокировки. Чем хороша программа – её ничем не пробьешь, даже перезагрузка системы не поможет (не пробуйте, я пыталась).

Для телефона использую Forest. Стоимость 150 рублей, но она вполне себя оправдывает. Забавное приложение, можно использовать и как помодоро-таймер. Пока идет заранее установленное время – в телефоне растет дерево. Выходите из приложения – дерево умирает. Выдерживаете, как герой, и не отвлекаетесь – получаете крутой лес! Из моего времени родилась новая тайга.

Можете использовать любые другие приложения, сейчас их миллион. А можете просто задать себе установку и никуда не заходить во время работы (у меня, увы, самостоятельно не получается).

2. Оформление рабочего пространства

Важно, чтобы всё было под рукой, в одном месте. Как с обычным письменным столом: пенал или стаканчик с ручками и карандашами, стопка бумаги, тетради, на полке книжки, распечатанные лекции и прочее. Вы садитесь и используете каждый из этих инструментов для того, чтобы сделать домашку и заняться своими делами.

Рабочее место всегда должно быть в порядке. В хаосе сложно найти что-либо, не говоря уже о том, что беспорядок отвлекает и мешает сконцентрироваться на работе.

Я долгое время не могла уйти от бумажных носителей: блокнот, книжки из библиотеки, тетради на каждый предмет. Изо дня в день на рабочем столе скапливалось всё. В прямом смысле – всё. Что нужно, и что не нужно. Поэтому перед тем, как приступить к выполнению какого-либо задания, требовалось время, чтобы разгрести стол и оставить только то, что необходимо именно сейчас. Ключевое тут – время. А мы ведь именно его хотим сэкономить?

Сейчас весь учебный процесс я перенесла в Weeek. Получилось вот так:

Использовала только доски.

Самая первая доска – это расписание. В колонке нераспределенных задач порядок пар и время, далее каждая колонка – день недели и предметы.

Начала с этого, потому что первое, что я делаю, когда сажусь заниматься – смотрю, к какому предмету готовиться.

Например, завтра понедельник. На примере «Лит. анализа худ. текста» покажу, как удобно оформить доску предмета.

Колонку нераспределенных задач я использую для материалов, которые необходимы мне во время работы с заданиями. Здесь учебники, полезные статьи, тематические сайты и прочее.

Вторая колонка непосредственно для домашнего задания.

В шапке карточки я поставила дату и приоритет (если задача объемная и может потребоваться несколько дней на ее выполнение – красный ярлычок). Внутри само задание. Если есть дополнительные материалы (БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ), прикрепляю их файлами к задаче. Красивенько и удобно получается.

И так с каждым предметом. Получила задание – внесла в нужную доску, установила время. Нашла материалы – добавила.

За время работы с Weeek поняла, что это некий пластилин для планирования. Берем инструменты и колдуем себе наиболее удобное пространство.

3. Метод «Помидора»

Несмотря на то, что этот инструмент для работы существует ещё с тех пор, как по земле ходили мамонты, им часто пренебрегают. А зря.

Современный ритм жизни делает нас многозадачными, а это не хорошо. Вместо длинных рассуждений старая добрая поговорка: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Вот так. Поэтому супер важно погружаться в одну задачу целиком.

В чём заключается принцип: вы устанавливаете таймер на 25 минут, потом 5 минут отдыхаете (время можно установить иначе). И так из раза в раз, пока задача не будет выполнена.

Как это работает с учёбой и Weeek:

Смотрим расписание, открываем предмет, все документы и книжки, которые нужны. Включаем таймер и погнали. Практика показала, что так задания, которые на первый взгляд кажутся огромными и сложными, решаются гораздо быстрее.

Недавно на платформе появился свой помидор, поэтому необходимость пользоваться дополнительно телефоном отпала.

4. Время на каждое конкретное задание

Чаще всего задания повторяются. То есть повторяется принцип их выполнения. Несколько первых учебных недель я работала с функцией «Учёт рабочего времени». Садилась выполнять задание, включала таймер и засекала, сколько мне нужно, чтобы хорошо выполнить задачу (именно хорошо, а не на коленке). В конце недели составила отчёт и всё подсчитала.

Зачем? Ответ прост: чтобы заранее понимать, как я могу распределить одно задание в течение недели, не навредив времени на работу и отдых. До сих к этому приходится привыкать, но это не так сложно, как кажется.

Если задание большое и займет много времени, делаю вот так:

Разбиваю задание на несколько дней в календаре и указываю время. В итоге: вместо того, чтобы в один день потратить на задание 2 часа, трачу по 1 часу, только два раза в неделю.

5. Работать вместе 

Мы с одногруппниками сошлись в едином мнении – готовится к занятиям и экзаменам гораздо интереснее и эффективнее вместе. Предложила некоторым ребятам протестировать Weeek совместно. Получилось не так плохо, как я ожидала.

В течение двух недель мы вели общие доски, делились материалами и оставляли друг другу комментарии. Например, к зачету по одному предмету нам нужно подготовить лингвистические анализы рассказов Бунина. Чтобы в них не запутаться, каждый оставлял название выбранного рассказа в комментариях к задаче.

6. Постоянно подпитывать себя

Это дополнительный пункт.

Для того, чтобы быть крутым спецом – недостаточно каждый день выполнять домашние задания. Нужно подпитываться дополнительно. Условно: если вы хотите научиться писать – нужно не только ежедневно расписываться, но и смотреть, как пишут другие, много читать, слушать лекции людей, которые умеют. Хотите рисовать – рисуете, изучаете техники, ходите в музеи, смотрите картины и т.д. В общем, окружаете себя всем, что связано с вашей специализацией.

Для этих целей завела дополнительную доску (БОЛЬШЕ ДОСОК).

Здесь хранятся все сайты, которые полезны, интересны, просто прекрасны. Название сайта – внутри ссылка. Часто я обращаюсь к ним и во время подготовки к занятиям. Иногда просто читаю. «Но почему бы не использовать закладки в браузере?» – спросите вы. «Это не так удобно» – отвечу я. Работа с таск-менеджером тем и хороша – это одна площадка, на которой должно быть всё с целью экономии времени и концентрации внимания. В закладках огромное количество сайтов, которые никак не относятся к учёбе, а значит поиск нужных мне будет отбирать какое-то время.

Лайфхак: Когда одногруппники просят вас скинуть домашнее задание – копируйте ссылку на задачу и отправляйте им. Всем удобно, все счастливы.

Лайфхак 2: Если преподаватели разрешают вам ходить на пару с ноутбуком – пользуйтесь Гугл Документами. Файлы с лекциями и домашними заданиями добавляйте в карточки задач (предметов). 

Лайфхак 3: Недавно на платформе появился раздел “Идеи”. Неплохой инструмент для работы над рефератами, докладами и статьями. Я пробую составлять внутри “заметки” план своего текста, накидываю тезисы, ссылки на исследования, цитаты и выдержки из монографий. 

В этих шести пунктах уместились все мои тайм-менеджментские  ̶с̶т̶р̶а̶д̶а̶н̶и̶я̶  знания. Через пару недель такой работы я стала замечать, что свободного времени действительно стало гораздо больше. Хотя, обманывать не стану, пришлось приложить немного усилий, чтобы сделать это системой. Выстраивание порядка в рабочем процессе требует определенной усидчивости. Но со временем становится привычкой, как чистка зубов по утрам.  

Итог:

1. Сделаете так, чтобы было удобно. Соберите и структурируйте всё в одном месте. Это необходимо для того, чтобы не отвлекаться и концентрироваться на работе.

2. Не пренебрегайте методом помодоро, считайте время.

3. Если есть возможность - работайте вместе. Так интереснее и эффективнее.

4. Отключаем соц.сети: выращиваем деревья, выключаем полностью телефон. Что угодно делаем, но не соц.сети.

5. Подпитываем себя тем, что любим.

Удачи и счастливой сессии!

logo
Подпишись на наш новостной канал в Telegram
и получай последние обновления
Подписаться
Теперь у WEEEK есть мобильное приложение, скачайте его сейчас и зайдите в свой аккаунт.