Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Как WEEEK помог оптимизировать работу над проектами в агентстве «SMM Кухня»

Time

2 мин.

Eye

589

Основатель агентства «SMM Кухня» Антон Языков рассказал, как WEEEK упростил работу над проектами и управление командой.
Как WEEEK помог оптимизировать работу над проектами в агентстве «SMM Кухня»

«SMM Кухня» — агентство таргетированной рекламы. Среди наших клиентов: застройщики, доставки еды, кухонные салоны, детские образовательные учреждения и т. д. 

В команде 5 человек: 4 таргетолога и менеджер проектов, а ещё внештатный копирайтер. Иногда работаем с дизайнерами на фрилансе.

Тогда

Раньше я ставил сотрудникам задачи в мессенджере, но это было не очень эффективно — в потоке сообщений легко потерять задачу. Со временем проектов становилось всё больше, задачи всё чаще не выполнялись. В какой-то момент мы поняли, что с этим надо бороться, и начали искать подходящий для всей команды таск-менеджер — с минималистичным и понятным интерфейсом и без кучи ненужных фич. 

Перепробовали:

  • Trello
  • MeisterTask
  • amoCRM
  • Битрикс24
  • Worksection

Какие-то сервисы просто не зашли (например, Trello — сейчас используем его для хранения данных по клиентам, но планируем перенести всё в Базу знаний в WEEEK), какие-то — оказались слишком сложными. Мы-то искали решение, которое упростит работу, а не заставит потратить время ещё и на его изучение.

Хотели ещё попробовать Asana, но до неё не дошли — узнали про WEEEK и остановились на нём — он подошёл по всем критериям. 

Сейчас

Перестроиться на работу в таск-менеджере было непросто, потому что у нас куча переписок в разных чатах (это совсем неудобно, но уже привычно). И даже когда мы пробовали прошлые сервисы, не получалось полностью отказаться от мессенджеров. С WEEEK всё вышло немного иначе: сотрудники быстро освоились, так как тут всё интуитивно понятно.

Сейчас вышли на этап «Задача не отмечена в WEEEK, значит — задача не выполнена». Суперважно фиксировать все задачи, чтобы ничего не терялось и не забывалось, чтобы не было недопонимания со стороны клиентов. С WEEEK проблем с горящими сроками и забытыми задачами уже не возникает. 

В WEEEK мы ставим задачи и делаем декомпозицию по текущим проектам и направлениям. KPI не замеряем, но всегда оцениваем эффективность работы в разрезе недели. С функцией недельного планирования это сделать проще.

Почему выбрали WEEEK

Как руководителю, мне стало гораздо удобнее контролировать процесс — задачи сотрудники ставят себе сами, а я отслеживаю результат. Команде проще выстраивать нагрузку на день и не распыляться на всё сразу — выписываешь задачи, выделяешь приоритетные, а другие распределяешь по дням недели, когда нагрузка ниже. Удобно. 

Каких-то недостатков мы с командой не заметили. Такое ощущение, что разработчики читают мысли и внедряют всё, что нужно для работы. Единственное, хотелось бы добавить пометку просроченным задачам и чтобы задачи распределялись по дню по приоритетности — от высокого к низкому.

Самое главное, почему нам понравился WEEEK — кроссплатформенность, удобный недельный календарь, интеграция приложений (мы частенько юзаем гугловские документы и календари, тут их можно просто прикрепить к проектам и легко переключаться). Разобраться в сервисе оказалось легко, команда смогла быстро адаптироваться и не пришлось тратить на это кучу времени. Спасибо команде WEEEK за простой и понятный таск-менеджер!

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →