Я управляю маркетингом в строительной компании «КСМ», специализирующейся на строительстве жилых домов. Компания небольшая, поэтому основные задачи по маркетингу выполняю самостоятельно, а что-то отдаём на аутсорс.
Тогда
Для меня всегда очень остро стоял вопрос тайм-менеджмента. По своей натуре я творческий человек, а значит абсолютно несистемный. Мне всегда сложно было отслеживать задачи. Но вариант с ежедневником был не для меня — иногда задача или идея появляется в момент отдыха, а под рукой нет ежедневника. В такие моменты записывала идеи в заметки телефона, либо сама себе скидывала в телеге. Потом, конечно, забывала про это. Пробовала вести задачи через календарь в телефоне, но это абсолютно неудобно.
Также, при углубленном планировании, выпадали из виду задачи, не связанные с работой. Это про work-life balance. Я заметила, что если на протяжении всего дня делать только рабочие задачи, то энергия очень быстро заканчивается. В то время, как даже 5-10 минут на себя каждые два часа: массаж шеи, зарядка, аффирмация, звонок маме — показывают мозгу, что мы не только работаем, но и о своем внутреннем состоянии не забываем. Тогда появляется энергия! Поэтому мне важно, чтобы рабочие и личные задачи были в одном списке, тогда одно не перевешивает другое.
Я пробовала внедрять Trello. Он оказался медленным, плюс не такой удобный и интуитивно-понятный. Однажды я узнала про WEEEK, и вышеописанные проблемы сошли на нет. Мне понравилось в WEEEK, что в каждой задаче ещё много опций и возможностей. Я не использую пока даже половину из них, продолжаю изучать возможности.
Сейчас
В WEEEK классно всё продумано и устроено! Удобно, что есть деление по проектам. Это даёт мне возможность занести в сервис всю мою жизнь — и рабочие проекты, и стройку дома, и здоровье, и обучение. Все эти задачи перед глазами.
В офисе я использую десктопную версию, а когда куда-то еду или отдыхаю — мобильную.
Также, WEEEK помогает мне контролировать процесс аутсорса. Я отдаю задание подрядчику, затем в WEEEK заношу «задачи-контрольки», чтобы удобно отслеживать дедлайн по ним. Это помогает мне избегать просрочек.
Никаких сложностей при внедрении WEEEK у меня не возникло. В мае случилась атака на сервис, я зашла в Telegram-канал сервиса и увидела пост, где была объяснена ситуация. В течение дня всё устранили. В тот момент, когда программа не работала, я поняла, что без неё я как без рук!
Больше всего в WEEEK мне нравится то, что я могу пользоваться бесплатной версией сервиса, мне хватает возможностей для самостоятельной работы. Приятный плюс, в бесплатной версии нет рекламы, за счет которой команда могла бы монетизировать её.
Я отслеживаю свои задачи в формате календаря. Когда выполняю задачу — ставлю галочку, если не успеваю закончить сегодня — переношу на следующий день. Если осталось время, то наоборот беру что-то с завтрашнего дня. Этот формат помогает мне ориентироваться в своём расписании, видеть свою загруженность и корректировать её. Поэтому он для меня удобнее всего. По ощущениям, моя продуктивность выросла минимум вдвое, а может, и больше! Успеваю я точно вдвое больше, чем обычно.
В заключении
Главная сложность до WEEEK — не получалось наладить системный подход к работе и жизни: часто задачи терялись, забывались «личные»задачи, которые также важны для меня. После внедрения WEEEK получилось повысить эффективность работы и наладить work-life balance. Я искала приложение для более эффективной работы, а бонусом получила более эффективное планирование жизни и бытовых моментов. WEEEK one love!
Подписаться