Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...
Уведомления в Telegram
Интегрируй уведомления прямо в Телеграм через наше...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...
Уведомления в Telegram
Интегрируй уведомления прямо в Телеграм через наше...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...

Как WEEEK помог маркетологу увеличить свою продуктивность в 2 раза

Time

3 мин.

Eye

150

Евгения Рыбакова — CMO в строительной компании, поделилась с нами тем, как WEEEK помог ей упорядочить рабочие задачи, выстроить work-life balance и увеличить продуктивность в два раза.
Как WEEEK помог маркетологу увеличить свою продуктивность в 2 раза

Я управляю маркетингом в строительной компании «КСМ», специализирующейся на строительстве жилых домов. Компания небольшая, поэтому основные задачи по маркетингу выполняю самостоятельно, а что-то отдаём на аутсорс. 

Тогда 

Для меня всегда очень остро стоял вопрос тайм-менеджмента. По своей натуре я творческий человек, а значит абсолютно несистемный. Мне всегда сложно было отслеживать задачи. Но вариант с ежедневником был не для меня — иногда задача или идея появляется в момент отдыха, а под рукой нет ежедневника. В такие моменты записывала идеи в заметки телефона, либо сама себе скидывала в телеге. Потом, конечно, забывала про это. Пробовала вести задачи через календарь в телефоне, но это абсолютно неудобно.

Также, при углубленном планировании, выпадали из виду задачи, не связанные с работой. Это про work-life balance. Я заметила, что если на протяжении всего дня делать только рабочие задачи, то энергия очень быстро заканчивается. В то время, как даже 5-10 минут на себя каждые два часа: массаж шеи, зарядка, аффирмация, звонок маме — показывают мозгу, что мы не только работаем, но и о своем внутреннем состоянии не забываем. Тогда появляется энергия! Поэтому мне важно, чтобы рабочие и личные задачи были в одном списке, тогда одно не перевешивает другое. 
Я пробовала внедрять Trello. Он оказался медленным, плюс не такой удобный и интуитивно-понятный. Однажды я узнала про WEEEK, и вышеописанные проблемы сошли на нет. Мне понравилось в WEEEK, что в каждой задаче ещё много опций и возможностей. Я не использую пока даже половину из них, продолжаю изучать возможности. 

Сейчас

В WEEEK классно всё продумано и устроено! Удобно, что есть деление по проектам. Это даёт мне возможность занести в сервис всю мою жизнь — и рабочие проекты, и стройку дома, и здоровье, и обучение. Все эти задачи перед глазами.

В офисе я использую десктопную версию, а когда куда-то еду или отдыхаю — мобильную. 

Также, WEEEK помогает мне контролировать процесс аутсорса. Я отдаю задание подрядчику, затем в WEEEK заношу «задачи-контрольки», чтобы удобно отслеживать дедлайн по ним. Это помогает мне избегать просрочек.

Никаких сложностей при внедрении WEEEK у меня не возникло. В мае случилась атака на сервис, я зашла в Telegram-канал сервиса и увидела пост, где была объяснена ситуация. В течение дня всё устранили. В тот момент, когда программа не работала, я поняла, что без неё я как без рук!

Больше всего в  WEEEK мне нравится то, что я могу пользоваться бесплатной версией сервиса, мне хватает возможностей для самостоятельной работы. Приятный плюс, в бесплатной версии нет рекламы, за счет которой команда могла бы монетизировать её.

Я отслеживаю свои задачи в формате календаря. Когда выполняю задачу — ставлю галочку, если не успеваю закончить сегодня — переношу на следующий день. Если осталось время, то наоборот беру что-то с завтрашнего дня. Этот формат помогает мне ориентироваться в своём расписании, видеть свою загруженность и корректировать её. Поэтому он для меня удобнее всего. По ощущениям, моя продуктивность выросла минимум вдвое, а может, и больше! Успеваю я точно вдвое больше, чем обычно. 

В заключении

Главная сложность до WEEEK — не получалось наладить системный подход к работе и жизни: часто задачи терялись, забывались «личные»задачи, которые также важны для меня. После внедрения WEEEK получилось повысить эффективность работы и наладить work-life balance. Я искала приложение для более эффективной работы, а бонусом получила более эффективное планирование жизни и бытовых моментов. WEEEK one love! 

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Управляйте бизнесом, командой, своим временем

Скрыть

10 комментариев

avatar
Анастасия Евдокимова
uiouo
Ответить
avatar
Иван Мараховка
Анастасия, фцвфцвф 123
Ответить
avatar
Иван Мараховка
Анастасия, фцвфцвф 123
Ответить
avatar
Анастасия Евдокимова
uiouo
Ответить
avatar
Анастасия Евдокимова
uiouo
Ответить
Читать еще 5 комментариев

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →