Сделали руководство на базе того, как мы сами управляем свободным временем
в WEEEK, — для всех, кто уже сейчас строит планы на отпуск.
Как понять, какой отдых нужен
Вожделенное время свободы хочется напичкать планами, поехать туда и сюда, поделать то-сё. Чтобы провести свободное время с удовольствием и качественно, надо понять, а какой вообще отпуск нужен.
Опасно давать советы, как спланировать идеальный отпуск, потому что мы все уникальные снежинки. Для начала нужно выбрать подходящий тип отдыха.
Вот чек-лист для самопроверки — можешь скопировать его себе и потыкать подходящие галочки.
А тем, кому некогда думать о планах на отпуск, советуем сделать следующее 👇🏻
Как быть, если просто хочется свободного времени
В голове вертится мысль вот бы мне свободного времени сейчас — я наконец сделаю кучу всего? Что-то вроде желания выйти на пенсию и заниматься своими делами.
Если в голове тут же пошла вереница из тех самых дел — остановись.
Если слишком много думать о делах, которые хочется поделать в свободное время, можно запороть себе отпуск ☝️ Пока не выгрузишь из головы желания и накопившиеся дела, ты не перейдёшь в режим отдыха. Так можно в первый же свободный день схватиться за всё, до чего дотянутся руки, и переживать, что ничего не успеваешь, — прямо как в рабочий день
Выпиши в один большой список дела и желания, которые сидят в голове под грифом «Мне б только свободное и время — и тооогдаааа…». Без всякой структуры и не думая, сколько времени и сил это всё потребует.
Время от времени пополняй список новыми идеями, которые приходят в голову, — без планирования и продумывания выполнения.
С таким списком ты сможешь сразу перед отпуском составить план, а от чего-то
и вовсе и отказаться.
Нужен план отпуска или нет: за и против
Свободное время тоже надо планировать — это справедливое убеждение. Жить
по плану, тем более в отпуск, это скука скучищная — тоже справедливо. Как же быть?
Понять все за и против и решить, что нужно именно тебе.
✅ За планирование отпуска
План экономит ресурсы. Заранее знать желания и обязанности, а потом распределять их по свободному времени = свободное время от принятия решений в отпуске.
План снижает чувство FOMO. Это страх упущенной жизни: «Я же собирался делать вот это! Что ж я лежу. Так у меня же отпуск, вот и лежу… И всё-таки надо наконец сделать дела… А отпуск на что?». План заткнёт этот голос и поможет чётко понять, что важно сделать в свободное время, а что подождёт.
План даёт стабильность, безопасность, эффективность использования ресурсов. Здесь уже речь про своевременную подготовку документов, бюджета, жилья, транспорта и всего прочего.
Эффективнее используется время отдыха. Потому что ничего не надо выбирать на бегу.
❌ Против планирования отпуска
Нет спонтанности и импровизации. Если захотелось поделать что-то другое — нельзя, ведь есть план.
Опять FOMO. На этот раз из-за риска не успеть что-то из задуманного. Обратный эффект планирования — стресс из-за отклонений от плана.
Усталость. Когда после отпуска нужен ещё один отпуск. Измотанность от чувства спешки, потому что план оказался слишком большим.
Если считаешь, что спланировать отпуск стоит — начнём с превращения того самого списка желаний в план.
Как составить план на отпуск
Бери неструктурированный список из дел, которые давно хотелось поделать. Начинаем стричь лишнее!
Первым делом распредели дела по сферам. Например, дом, обязательные дела, хобби, собственно отдых. Теперь у тебя несколько списков. Посмотри, в какой сфере оказалось больше всего дел — должно быть в отдыхе! 🙂
Примерно прикинь объём дел и в какие дни будешь ими заниматься. Это позволит оценить реалистичность планов — вдруг у тебя дел на две недели, а в отпуске всего семь дней.
Пересмотри списки ещё раз и попробуй выделить приоритеты в каждом. Какое дело не терпит отлагательств? А чем действительно хочется заняться? А что теперь, когда это дело выписано и осознано, хочется просто выкинуть и забыть?
Сократи список и оставь только то, что прошло проверку.
💡 Совет. Отпуск и правда хорошее время для накопившихся дел, но не нагружай каждый день до предела. Оставь себе время на законное ничего-не-делание.
Круче такой план сделает только цифровизация — на примере WEEEK 👇🏻
Чтобы собрать дела в кучу, можно визуализировать план на доске. Одна колонка — это сфера, в ней — связанные задачи-дела. Каждой задаче добавляем дату
и получаем готовый план.
Теперь переходим в режим Неделя и смотрим, что там по загруженности
на отпуск. Кажется, нарисовался свободный день под биение баклуш и сериальчик!
☝️ Если в списке оказалось крупное дело — например, поездка — лучше спланировать его отдельно и разделить на мелкие задачи. В специальном разделе ниже расскажем, как это сделать.
Как правильно выбрать даты отпуска
Помимо очевидного планирования отпуска под сезон — от пляжа до сноуборда — надо подумать и про окна рабочего графика. Если уйти в отпуск в правильное время, можно забыть про слова: «Я в отпуске, но на связи». Такого нам не надо.
Чтобы гарантированно освободить себя от дел, можно попробовать следующее.
Посмотри на свой рабочий год в целом. Наверняка в нём есть периоды активной работы и затишья — сезонность. Определи пики сдачи или реализации проектов, важные релизы, значимые для сферы ивенты. Идеально подгадать отпуск под периоды спада активности.
💡 Лайфхак. Лучше в начале года распланировать под отпуск два-три окна. Не думая, куда поедешь и что именно будешь делать, просто отметь для себя месяцы, которые подходят под отпуск.
Остаётся сравнить с графиком коллег по команде. Лучше не допускать ситуаций, когда в лавке никого не останется, — либо дела встанут, либо придётся кого-то дёргать в отпуске.
Тут пригодится общая таблица или календарь. Нам в WEEEK помогла общая диаграмма Ганта с отпусками всех сотрудников.
💡 Лайфхак. С точки зрения цен и рабочих дел выгодным получается тот отпуск, что был спланирован за два-три месяца. Но жизнь разная, так что держи в голове пару идей экспресс-отпуска, чтобы банально перегрузиться. И даже не обязательно куда-то уезжать.
Разобраться с неоконченными деламии перевести голову в режим отпуска
Нельзя переделать срочно все дела и впихнуть невпихуемое в доотпускные дни. Что-то придётся оставить за бортом.
До отпуска лучше заложить буфер в три дня, чтобы не уходить на полуслове
и довести часть дел. После отпуска тоже заложи буфер хоть в половину дня — чтобы не врываться в завалы с порога.
За пару недель до начала отпуска составь антистресс-документ — статус проектов, важные доступы, дедлайны, наиболее острые и опасные риски. Это поможет сделать зум-аут над делами и сфокусироваться на особо важных точках.
Дальше гарантировано надо доделать следующие дела.
▪️ Довести до логической точки договорённости с людьми. Обещания, совместные планы, встречи. Если были даны обещания что-то сделать, то надо либо успеть это сделать, либо обновить сроки. Содержание планов нужно уточнить и обязательно сказать, что-то такое: «Ухожу в отпуск до такого-то числа, как выйду — беру в фокус и буду делать вот столько-то».
▪️ Сохранить регламенты и доступы. Опиши свои процессы хотя бы в общих чертах и передай пароли, которые могут пригодиться коллегам. Это нужно сделать, даже если кажется, что за отпуск уж точно ничего не понадобится.
▪️ Проверить части своей работы, от которых зависят другие. Если ты передаёшь коллегам сделанную тяп-ляп работу (потому что торопишься свинтить
в отпуск), им придётся всё это переделывать или ставить свою работу на паузу.
И уши твои в отпуске будут полыхать.
▪️ Составить список планов на послеотпускной период. Это записка тебе
в будущее — туда попадают дела, которые за которые нужно взяться первым делом после отпуска.
Остаётся только переключить себя в режим отдыха. Чек-лист для перехода забирай тут.
Как спланировать поездку или сложносоставной отпуск
Определи цель
Главное решение о типе отпуска — каким он будет. Активным или ленивым, комфортным или диким, культурным или отрывным. Это решение определяет выбор страны и города для отпуска. И бюджета, и маршрута — всего.
💡 Лайфхак. Заранее проверь, когда в месте назначения проходят крупные события — национальные фестивали, карнавалы, шоу, открытия сезона, футбольные матчи. Это влияет на цены и массовость, но гарантирует веселье и знакомства.
Когда выберешь место путешествия, составь мини-дорожную карту: что нужно сделать, чтобы осуществить этот план. Удобно сделать это на Канбан-доске, как показано ниже.
Спланируй маршрут, купи билеты, выбери жильё
Планирование маршрута строится из двух моментов:
- Путь до точки назначения и обратно
- Все лучшие достопримечательности страны (или города)
Чтобы поставить точку назначения, нужно выбрать жильё и купить билеты
на самолёт или поезд — ничего неожиданного. Тут справишься и без нас.
Можем подсказать только одно: информацию о рейсах и маршрутах лучше сразу собрать под рукой. Лучше всего — в заметках телефона, чтобы иметь к ним доступ без связи и в случае потери бумаг.
Составить список вещей
Список составляем по двум параметрам — что взять дома из шкафа и что докупить. По второму устраиваем легальный шоппинг.
Делай списки в формате чек-листов, чтобы после покупки ставить галочки напротив пунктов. Особенно в момент сбора, чтобы точно ничего не забыть!
Определи бюджет
Нереально точно спланировать, сколько потратишь в отпуске, — но точно не больше тех денег, что возьмёшь с собой. Выходит, надо распределить бюджет по дням
и примерно прикинуть, что хочется купить в путешествии.
Чек-лист для контроля финансов в отпуске готов:
Про планирование отпуска — главное
Планирование отпуска — это поиск баланса между давно накопившимися делами
и настоящим отдыхом, который зарядит на несколько месяцев вперёд. Поэтому мы считаем, что отпуск и свободное время стоит планировать. Так ты не упустишь бесценное свободное время!
Помни, что план отпуска — не высеченное в камнях правило проведения этих дней. Если хочется просто валяться под пледом и читать книгу, забей на более детальный план! Планирование отпуска должно снизить стресс от стремительно утекающих вожделенных свободных часов — в этом его задача.
Если у тебя нет особых планов вроде поездки, выпиши в один список все хотелки
и желания, а уже потом делай из него план. А если предстоит поездка, то план лучше декомпозировать и выполнять постепенно — и заранее, до наступления отпуска.
💙 Команда WEEEK желает тебе круто отдыхать и проводить отпуск только так, как хочется!
Подписаться 
