Утром ты легко формулируешь мысли и быстро принимаешь решения, а вечером по 10 минут перечитываешь одно сообщение от коллеги. Знакомо? Исследователи в области когнитивной психологии подтверждают: к концу дня мозг концентрируется на 30–40% хуже, даже если сил ещё много.
Успокоим: это не потому, что ты ленишься или день плохой, — просто мозг так устроен. Руководитель, продюсер и ведущий подкаста «Потом доделаю» Илья Вахмистров сейчас расскажет, как договориться с мозгом и учесть индивидуальные особенности, чтобы не терять продуктивность в течение всего дня.
Подкаст можно посмотреть, а если не успеваешь, собрали ключевые мысли 👇
Причина № 1: циркадные ритмы
У мозга есть суточные режимы работы, на которые не могут повлиять сила воли и дисциплина. В течение дня у нас чередуются пик аналитического мышления, пик креатива, окно для рутины и неизбежный спад по всем направлениям. Это связано с циркадными ритмами и работой нервной системы.
Исследования показывают, что люди не делятся на жаворонков и сов: даже внутри одного хронотипа мозг работает волнами, а не ровной линией. Но многие этого не знают и совершают одну и ту же ошибку.
Причина № 2: когнитивная усталость
Сразу проясним: это не то же самое, что физическое утомление. Ты можешь весь день не поднимать ничего тяжелее кружки кофе, но к вечеру чувствовать опустошение. Мозг устаёт не от самой работы, а от постоянного удержания внимания и фоновых процессов. Поэтому к вечеру тяжело думать, удерживать логику, не залипать и делать сложную умственную работу.
Даниэль Канеман, автор книги «Думай медленно, решай быстро», объясняет: есть «система-1» — работа на автомате — и «система-2», требующая концентрации внимания и логического анализа. Вторая не бесконечна и истощается в течение дня.
Эту же идею подтверждают работы Роя Баумайстера. Они показывают: чем больше решений мы принимаем за день, тем хуже становится их качество к вечеру.
Логичный вопрос: как же планировать день, чтобы не воевать с собственной физиологией? Нужен ключевой сдвиг мышления: сейчас распишем, в чём суть.
Причина № 3: планирование без настройки «под себя»
День выглядит не как список задач, а скорее как кривая твоей энергии и внимания. Поэтому предлагаем пользоваться моделью энергетического планирования — одной из самых устойчивых и подтверждённых практикой:
☀️ Ставь на утро аналитические и стратегические задачи. Утро — пик аналитического мышления у большинства людей, независимо от хронотипа. Пока мозг ещё не перегружен, он лучше справляется с неопределённостью, видит связи между частями и быстрее включается в работу. В эти часы лучше всего заходят задачи, где нужно думать: планирование, расчёты, принятие решений, написание текстов и формулирование мыслей
💬 Планируй на послеобеденное время встречи и совместные решения. Днём мозг хуже держит длинные логические цепочки, но остаётся достаточно активным и гибким. Ему нужны задачи на обмен идеями. Созвоны, брейнштормы, коммуникация внутри команды — мозг этому обрадуется, потому что замечает неожиданные связи и находит нестандартные решения
🌙 На вечер оставляй дела, которые легко выполнять на автомате. В это время снижается активность префронтальной коры, которая отвечает за концентрацию, контроль и сложное мышление. Зато автоматические навыки продолжают работать достаточно стабильно. Административные задачи: сортировка дел, ответы на письма, подготовка документов на завтра — зайдут идеально
Вместо того чтобы требовать от себя невозможного, попробуй инструменты из списка ниже. Они помогают не выжать себя до нуля и всё-таки довести важное до конца даже вечером.
3 инструмента для концентрации в течение дня
Выбирай тот, что понравится, или комбинируй — и мозг скажет тебе спасибо 😌
1️⃣ Упрощение сложных задач. Не пугай мозг большими объёмами, особенно вечером. Спрашивай себя: какой самый маленький следующий шаг я могу сделать прямо сейчас? Так мозг дольше останется в тонусе и не будет подстрекать тебя отложить дело
2️⃣ Готовые шаблоны. Сохрани себе заранее образцы писем, чек-листы, типовые шаги и в нужный момент действуй без лишних размышлений
3️⃣ Минимизация переключений. Правило простое: одна задача — один фокус. Лучше действовать медленно, чем перескакивать туда-сюда и каждый раз заново въезжать в контекст
Выводы
К вечеру мозг работает хуже не потому, что с тобой что-то не так, а потому, что у него заканчиваются ресурсы внимания и принятия решений. Лучше планировать день с учётом возможностей мозга, а не требовать от себя одинаковой эффективности утром и вечером. Тогда работа станет заметно спокойнее и предсказуемее.
Бери в помощники системы фиксации задач и разгрузки головы. WEEEK помогает ничего не забывать, закрывать циклы и заканчивать рабочий день не только по времени, но и психологически. Ведь когда всё разложено по местам, мозгу гораздо проще переключиться на отдых 😴
Подписаться 
