5 советов как организовать последние две недели перед увольнением

Увольнение — это всегда стресс для человека. Особенно последние две недели перед уходом. Мысли уже убежали смотреть любимые сериалы на удобный диван или на новую работу к другим задачам и команде. Однако переход в новую компанию — это не повод забывать о текущих делах и коллегах, с которыми ты проработал какое-то время. Нужно грамотно и ответственно подойти к передаче своих дел, поэтому мы собрали для вас 5 советов, которые помогут правильно уволиться из компании и сохранить отношения с командой и руководителем. 

Уходи красиво

Нам всем порой хочется хлопнуть дверью и сжечь все мосты за собой, как это показывают в кино. Здесь тебе следует остановить себя. Даже в крупных городах мир профессиональных связей тесен. Есть риск, что после такого прощания возможности в новых проектах так и не появятся перед тобой. Особенно, если ты бросишь свои проекты и задачи на самотёк. Поэтому для начала поговори с руководителем, а затем и с коллегами. Сообщи всем о том, что ты увольняешься, спокойно и без агрессии. Желательно это делать лично, чтобы сразу обсуждать все детали и разбираться с документацией. 

Постарайся абстрагироваться от негатива, если он есть, и пообщаться с коллегами перед своим уходом. В свой последний день перед увольнением можно угостить их пиццей, обсудить планы на дальнейшее будущее или же повспоминать забавные ситуации из вашего совместного прошлого. Важно оставить о себе приятное впечатление, даже если до этого в работе случались конфликты.  

Кстати, можно написать письмо своим коллегам или руководителю с благодарностью за плодотворную работу и желанием не терять связи, а только укреплять их.

Заверши все свои дела

Крайне важно на последние две недели перед увольнением не брать новые и большие задачи в работу. Передавать их потом коллегам или новому сотруднику будет гораздо сложнее, чем ты думаешь. Постарайся по максимуму завершить все рабочие дела и проекты. Не забывай также держать руководителя в курсе статуса задач, чтобы он понимал, как впоследствии грамотно и безболезненно интегрировать нового сотрудника в рабочий процесс. Предупредите партнёров и клиентов компании, если ты с ними работал(-а), о том, что ты уходишь и дальнейшую коммуникацию будет вести другой человек. Для этого можете просто воспользоваться рассылкой по электронной почте. Укажите контакт человека, к которому они могут обращаться, когда вы уйдете. Так вы поможете команде и оставите о себе положительное впечатление, как о сотруднике и коллеге. 

Конечно, как и в любом деле, обязательно найдутся задачи, которые вы долго откладывали или вообще не хотели к ним приступать. Спешим вас обрадовать: время пришло! Передвиньте эти задачи на первую неделю отработки и используйте метод «Съесть лягушку» — в первую очередь займитесь неприятными и важными делами, а потом переходите к более простым и рутинным задачам. Таким образом вам будет легче справиться с работой, да и дела будут закрываться сами собой. Помните, что в рабочих задачах часто самое сложное — начать! 

Если концентрироваться на задачах не получается или их слишком много, а мысли точно не с вами, то включите себе помодоро-таймер — 25 минут работы и 5 минут отдыха. Вуаля! Высшая степень концентрации вам обеспечена. 

Кстати, в WEEK помодоро-таймер встроен прямо в таск-менеджер, чтобы ни одна задача не ускользнула от тебя.  

Включи режим «Не беспокоить» в телефоне и оставь его в другой комнате или в сумке, чтобы не терять фокус из-за уведомлений. 

Подготовь подсказки для нового сотрудника

Если на ваше место ещё не подыскали специалиста, поговорите с руководителем и коллегами, обсудите, как будет удобнее и эффективнее распределить задачи между командой, чтобы никто не зарылся в проектах и не выгорел. 

Если же новый сотрудник уже ждёт своего вступления в новую должность, подготовьте для него документы, в которых будет подробно расписано, какими проектами вы занимались, что предстоит сделать и как вообще выстроен рабочий процесс в компании или вашем отделе. Помните, что документы нужно собрать в одном месте и составлять максимально подробно, так как вы в этом процессе находились давно и всё знаете, а вот человек извне потеряется, если вы не пропишите даже самые банальные, казалось бы, вещи. Кстати, не забудьте открыть доступы ко всем материалам, чтобы вас не дергали каждые 15 минут по такой ерунде. 

Для удобной организации важных материалов можно воспользоваться Базой знаний WEEEK. В ней можно легко и понятно собрать все рабочие документы, добавляя в разделы подразделы, чтобы новый специалист не потерялся в ссылках, таблицах и регламентах. 

Это может выглядеть вот так: 

Кроме того, по возможности постарайтесь подготовить план на месяц для нового специалиста, чтобы ему было проще влиться в работу. Например, сделайте план по контенту или работе с партнёрами. Всегда легче начинать с рутинных и понятных задач, а уже потом переходить к более глубинным и тяжелым. 

Если компания и вы располагаете ресурсами, вы можете контролировать передачу задач коллеге и их выполнение в течение какого-то срока за дополнительную плату. Да, на это будет уходить несколько часов в день, но зато ваша компания не пострадает и новый человек не будет брошен на произвол. 

Собери фидбек 

Выберите с руководителем время и поговорите тет-а-тет. Если у вас были проблемы или конфликты, постарайтесь их уладить перед увольнением. Проведите ревью вашей работы, соберите фидбек у руководителя на вас и вашу работу, а также дайте фидбек ему, как можно улучшить рабочий процесс. Не бойтесь высказывать своё мнение, но не делайте это в грубом и агрессивном формате. Придерживайтесь конструктивной критики и обходительных формулировок.

Также советуем собрать фидбек с команды и сотрудников, с которыми вы работали бок о бок. Это полезно и нужно для того, чтобы в дальнейшем вы могли эффективнее вести коммуникацию и выстраивать работу. 

Сделай выводы 

Перед выходом на новую работу необходимо провести личный ревью вашей работы, который поможет вам на новом месте. Абстрагируйтесь от негатива. Вспомните или перечитайте отзывы ваших коллег и руководителя о вас. 

Выпишите в отдельные колонки плюсы и минусы работы. 

Колонка для минусов не должна быть колонкой вашей критики. Распишите её таким образом, чтобы понять, с чем вы не хотите сталкиваться на новом месте и как вы можете решать негативные моменты, которые по разным причинам вы не могли решить в прошлой команде. 

В колонках для плюсов распишите свои достижения, что вам нравилось на прошлой работе, чего вы достигли, что помогало в работе и другие аналогичные вопросы. 

Таким образом, вы сможете не только увидеть свои слабые места и понять, как их устранить, но и поблагодарите себя за успешно проделанную работу. 

Ну, и помните, что каждое ваше действие в профессиональной среде имеет свойство откликаться в дальнейшем как положительно, так и отрицательно. Поэтому берите под контроль эмоции и опирайтесь на разум при принятии решений.