О сервисе

О WEEEK

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Режим Календаря

Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.

Режим Досок

Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.

Подзадачи

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Уровни важности

Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.

Тёмная тема

Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.

Умные уведомления

Настраивай, какие уведомления и где ты хочешь получать. Хоть на емейл, хоть в Телеграм.

Горячие клавиши

Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.

О сервисе

← Назад

О WEEEK

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Возможности

Chevron
← Назад

Режим Календаря

Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.

Режим Досок

Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.

Подзадачи

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Уровни важности

Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.

Тёмная тема

Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.

Умные уведомления

Настраивай, какие уведомления и где ты хочешь получать. Хоть на емейл, хоть в Телеграм.

Горячие клавиши

Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.

Ресурсы

← Назад

Ресурсы

Как WEEEK помог iKarma упорядочить работу с проектами и задачами

Time

2 мин.

Eye

141

Креативный digital-продюсер в iKarma Елизавета Васильева рассказала о работе с кучей проектов, системе «карм» для членов команды и о том, какую роль во всём этом сыграл WEEEK.
Как WEEEK помог iKarma упорядочить работу с проектами и задачами

Мы — digital-агентство iKarma, занимаемся медийным промо, SMM, обучающими курсами по digital и influencer marketing (работа с блогерами). У нас достаточно камерное агентство, где трудятся 16 человек, трое из которых — на проектной основе.

Тогда

Таск-менеджер нам нужен для продуктивной работы, соблюдения таймингов и корректного ведения проектов. Раньше для этого пользовались Trello, но там многое не нравилось — жутко неудобный интерфейс и функционала было недостаточно для наших бизнес-процессов. Поэтому продолжили искать решение, которое сделает работу над проектами эффективнее. И, когда узнали о WEEEK, сразу решили протестировать. Как оказалось, не зря. 

Сейчас

Агентство ведёт 15 проектов в месяц, по каждому из которых куча задач. Поэтому мы условились выписывать в WEEEK даже мелкие задачи и ставить у каждой приоритет. Когда всё фиксируется, работа эффективнее даже в таком сильном рабочем потоке.

Когда появляется новый проект, мы создаем под него ячейку в рабочей области. Появляются задачи — закидываем в WEEEK и добавляем подзадачи, если задача из нескольких этапов. Некоторые сотрудники (например, копирайтер) оставляют в комментариях ссылку на готовые тексты — так не теряются файлы, которые нужно согласовать.

Сразу отметили для себя возможность ставить у задач в WEEEK дедлайн, исполнителя, ответственного и повторяемость (напоминает, что пора сделать ежемесячный отчет или замер показателей). Ещё отмечу приоритетность задач и подзадачи — это помогает продуктивному ведению проектов и соблюдению таймингов.

Минусов не заметили, хотя и сталкивались с багами (иногда не приходили уведомления о новых задачах), которые разработчики быстро правили.

Анализировать загруженность стало легче

Мы стараемся измерять, сколько ресурсов тратится на задачи, и анализировать загрузку. Это нужно, чтобы понимать, когда стоит делегировать задачу менее занятому человеку из команды, чтобы не перерабатывать и не выгорать самому. 

У нас в iKarma есть метрика рабочей загрузки — «кармы». 100 карм в день — предел загруженности, а 80 — число, при котором не будет переутомления и выгорания. Благодаря WEEEK мы мониторим загрузку сотрудников и плавно движемся к 80 кармам.

В WEEEK чаще пользуемся таск-менеджером, благодаря которому решили важную (и единственную) проблему — забытые задачи, которые теперь сразу фиксируем и распределяем по дням и по проектам. А это важно при работе с клиентами и рядом проектов одновременно.

Таск-менеджер для тебя и команды
Попробовать
logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →