Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Как WEEEK помог iKarma упорядочить работу с проектами и задачами

Time

2 мин.

Eye

487

Креативный digital-продюсер в iKarma Елизавета Васильева рассказала о работе с кучей проектов, системе «карм» для членов команды и о том, какую роль во всём этом сыграл WEEEK.
Как WEEEK помог iKarma упорядочить работу с проектами и задачами

Мы — digital-агентство iKarma, занимаемся медийным промо, SMM, обучающими курсами по digital и influencer marketing (работа с блогерами). У нас достаточно камерное агентство, где трудятся 16 человек, трое из которых — на проектной основе.

Тогда

Таск-менеджер нам нужен для продуктивной работы, соблюдения таймингов и корректного ведения проектов. Раньше для этого пользовались Trello, но там многое не нравилось — жутко неудобный интерфейс и функционала было недостаточно для наших бизнес-процессов. Поэтому продолжили искать решение, которое сделает работу над проектами эффективнее. И, когда узнали о WEEEK, сразу решили протестировать. Как оказалось, не зря. 

Сейчас

Агентство ведёт 15 проектов в месяц, по каждому из которых куча задач. Поэтому мы условились выписывать в WEEEK даже мелкие задачи и ставить у каждой приоритет. Когда всё фиксируется, работа эффективнее даже в таком сильном рабочем потоке.

Когда появляется новый проект, мы создаем под него ячейку в рабочей области. Появляются задачи — закидываем в WEEEK и добавляем подзадачи, если задача из нескольких этапов. Некоторые сотрудники (например, копирайтер) оставляют в комментариях ссылку на готовые тексты — так не теряются файлы, которые нужно согласовать.

Сразу отметили для себя возможность ставить у задач в WEEEK дедлайн, исполнителя, ответственного и повторяемость (напоминает, что пора сделать ежемесячный отчет или замер показателей). Ещё отмечу приоритетность задач и подзадачи — это помогает продуктивному ведению проектов и соблюдению таймингов.

Минусов не заметили, хотя и сталкивались с багами (иногда не приходили уведомления о новых задачах), которые разработчики быстро правили.

Анализировать загруженность стало легче

Мы стараемся измерять, сколько ресурсов тратится на задачи, и анализировать загрузку. Это нужно, чтобы понимать, когда стоит делегировать задачу менее занятому человеку из команды, чтобы не перерабатывать и не выгорать самому. 

У нас в iKarma есть метрика рабочей загрузки — «кармы». 100 карм в день — предел загруженности, а 80 — число, при котором не будет переутомления и выгорания. Благодаря WEEEK мы мониторим загрузку сотрудников и плавно движемся к 80 кармам.

В WEEEK чаще пользуемся таск-менеджером, благодаря которому решили важную (и единственную) проблему — забытые задачи, которые теперь сразу фиксируем и распределяем по дням и по проектам. А это важно при работе с клиентами и рядом проектов одновременно.

Таск-менеджер для тебя и команды
Попробовать
logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →