Из Asana в WEEEK. Как «Богатырская сила» переехала из зарубежного сервиса

Компания «Богатырская сила» занимается предоставлением услуг разнорабочих, грузчиков, такелажных работ и другим. В команде работает около 300 человек. Таск-менеджер используют около 15 человек — управляющее звено.

Тогда 

Раньше мы пользовались Asana — ставили задачи и контролировали выполнение. Таск-менеджером пользуются директоры дивизионов, бизнес-ассистенты, руководители регионов и их помощники, экономисты, маркетологи, сотрудники горячей линии. Всего у нас несколько таких дивизионов.
Процесс строится так: — директоры и руководители ставят задачи сотрудникам;

— отслеживают их выполнение;

— ведут личные задачи и контролируют загруженность;

— подчиненные выполняют задачи руководителей, а также ставят себе мини-задачи сами.

Три месяца назад мы решили отказаться от Asana. Основной причиной было то, что серверы компании находятся не в России. Плюс, стоимость сервиса неоправданно высокая. И ещё одна немаловажная причина — сложность в освоении сервиса новыми сотрудниками. Когда мы работали в Asana, мне приходилось сначала самой всё досконально изучать. После делать обучающие модули для сотрудников, а потом ещё каждому объяснять. Процесс очень энергозатратный.

Сейчас

Переехав на WEEEK мы закрыли вопрос с обучением сервису. Мне больше не нужно тратить время на это. Для себя я выбрала ведение задач в досках. Так мне нагляднее всего, я разбила рабочее пространство на 3 столбца: К работе, В работе и Готово:

WEEEK помогает нам организовывать процесс и контролировать выполнение рабочих задач. Наша компания практикует удаленный вид работы. Руководителям удобно выставлять задачи, фильтровать их по важности, видеть загруженность сотрудников и проделанную работу. Сотрудникам удобно отслеживать все свои задачи и их важность, следить за дедлайном, отправлять задачи на согласование, а также пользоваться WEEEK как органайзером на месяц, неделю, день. 

WEEEK мы пользуемся третий месяц, по сравнению с Asana есть и плюсы и минусы. 

Плюсы: 

Минусы: 

Пока могу обозначить только один — маленькая функциональность мобильного приложения по сравнению с облачной версией сервиса. У Asana облачная и мобильная версия почти одинаковые.

Но не смотря на это, WEEEK — это отличный помощник для организации и контроля рабочего процесса.