— комплексная методология, которая через пять принципов и пять основных списков дел помогает выстроить систему для наведения порядка в делах, освобождения головы от мыслей и контроля потока входящих задач
Это одна из самых популярных методологий для персонального управления делами, её активно внедряют в планировании индивидуальных процессов
и предприниматели. Даже для школьников есть собственный метод GTD.
Для изучения метода и погружения в GTD советуем изучить наш текст и обучающий ролик:
❗Оговоримся, что метод GTD не рекомендует сразу начинать управление делами через таск-менеджер. Но если ты чувствуешь, что этот метод тебе подходит, используй наш гайд по внедрению GTD в WEEEK — тем более мы сделали его минималистичным.
Настройка системы под GTD
В системе GTD есть пять списков:
- Inbox, Входящие — все входящие задачи, мысли, идеи, мечты, которые приходят в голову в течение дня
-
Next Actions, Последующие действия — задачи, которые ты будешь делать
в ближайшие 7–10 дней - Projects, Проекты — крупные дела, которые требуют декомпозиции, а потом перевоплощения в список «Последующие действия»
-
Waiting For, Чего-то ждёт — задачи, которые пока не могут быть сделаны
по той или иной причине - Someday, Maybe, Задачи на когда-нибудь — всё, что когда-то, возможно, будет исполнено. Такое место для мечт и дел с неопределённым приоритетом
Именно эти списки повтори на Досках внутри проекта. Создай новый проект
в WEEEK, назови его, например, «GTD», а в нём создай одну доску «Списки».
Вот и всё!
Доски нужны для визуализации системы, создания стройной структуры списков
и последующего обзора метода и его эффективности лично для тебя.
Протестируй систему. В первой колонке — то есть в первом списке — добавь задачи, которые пришли в голову, в мессенджеры, на почту.
Получится вот так! Просто записывай всё скопом, ни о чём не думай, не пытайся начать делать.
Управление потоком входящих задач и списками
Теперь научимся управлять списками дел. В левой верхней части экрана найти кнопку переключения режимов и выбери режим Список.
В строке над задачами найди кнопку Добавить фильтр. Активируй фильтр «Группировать по», далее по колонке в созданной доске «Списки».
Твои задачи группировались по созданным спискам. Сохрани этот фильтр через значок дискеты.
Теперь ты можешь работать со списками по методу GTD — а в доски возвращаться только чтобы «подняться» над системой, проанализировать её, убрать или добавить что-то.
В режиме Список удобно распределять задачи по своим спискам метода GTD. Твоя цель — обнулить «Входящие» и перенести задачи по другим спискам,
в зависимости от рода этих задач. Крупные идут в «Проект», те, что надо сделать
в ближайшее время — в «Последующие действия». И так далее. Для быстрого переноса задач зажми задачу и перетяни её в нужный список.
Создание плана
Задачи распределены, теперь — к действиям! Надо составить из задач план дел, которые будешь выполнять в течение ближайших 7–10 дней.
Тут всё просто. В списке «Последующие действия» (список, куда идут актуальные задачи) расставляй задачам даты — либо дату, к которой эту задачу нужно сделать, либо дату дня, когда начнёшь над ней работать. Во втором случае при наступлении следующей даты WEEEK сам перенесёт задачу на следующий день. То есть ты не упустишь задачу и не забудешь о ней, если не успеешь выполнить в первый день.
После расстановки дат можешь отойти от своих списков дел и сконцентрироваться на том, что надо делать только в ближайшее время. Для этого переключись в режим Неделя. Теперь перед тобой календарь дел на ближайшее время!
В списки (или в доски) возвращайся только для того, чтобы добавлять новые задачи — их вписывай только во «Входящее».
Усложнение системы
Когда привыкнешь регулярно обнулять «Входящие» и распределять задачи
по спискам, можно усложнить систему. Для этого добавляй приоритеты задачам.
Также может понадобится добавление контекста к задаче — место, времени или условия.
Добавить контекст проще всего с помощью тегов. Второй вариант — кастомное поле с типом Выбор или Мультивыбор. Первый тип позволит выбрать один вариант контекста. Второй — несколько. Используй кастомные поля, когда есть неизменный набор одних и тех же контекстов.
Обзор системы
Последний, но не по значению шаг — обзор системы и её улучшение.
Регулярно — примерно раз в неделю — выделяй время на обзор других списков. Задачи в «Проектах» оценивай на возможность декомпозиции — разбиения крупного проекта на промежуточные задачи. Они должны быть настолько мелкими, чтобы их можно было отправить в список «Последующие действия».
Просматривай список «Чего-то ждёт» — проверяй, пришло ли время для этих задач? Если да, им место в «Последующих действиях».
И последний список «Когда-нибудь». Тут находятся идеи и мечты
с неопределённым сроком, приоритетом и возможностями выполнения. Возможно, часть из них уже можно сделать? А некоторые, скорее всего, потеряют актуальность.
Рекомендуем не удалять такие задачи. Заведи под них ещё один список (колонку) — «Удалено». Возможно, тебе захочется к ним вернуться.
Также советуем завести список (колонку) «Готово» под выполненные задачи. Это будет место для твоей рефлексии и похвалы: смотри, сколько получилось сделать, анализируй свои ощущения, скорость выполнения. Всё это поможет расти над собой и совершенствовать систему GTD.
Подписаться 
