Приватность проекта

Проект можно сделать приватным или ограничить доступ к нему для определённых участников. Это полезно для разграничения работы команд и отделов.

По умолчанию все проекты публичны и доступны всем участникам рабочего пространства. Приватные проекты доступны только выбранным пользователям и отмечены иконкой замка на боковой панели.

Изображение 1 — Приватный проект

Как сделать проект приватным

Чтобы сделать проект приватным, нажмите на три точки справа от его названия на боковой панели. Выберите Команда и доступы.

Изображение 2 — Как сделать проект приватным 

К настройкам доступа можно перейти через раздел Все проекты

Изображение 3 — Как сделать проект приватным 

В открывшемся окне выберите вид доступа к проекту. Есть два вида доступа:

1. Доступен всем. Это публичный проект — доступен всем участникам рабочего пространства

2. Приватный. Доступен только добавленным в него участникам. Остальные участники рабочего пространства не могут его видеть или редактировать

Изображение 4 — Виды доступа к проекту

Как добавить участников в приватный проект

Приватный проект могут видеть и редактировать только его участники. Чтобы посмотреть участников проекта, нажмите на три точки справа от его названия и перейдите в Команда и доступы. В нижней части окна вы увидите список участников и их права.

Изображение 5 — Как посмотреть участников приватного проекта

Чтобы добавить нового участника, введите его имя или имейл в текстовое поле и нажмите Пригласить.

Изображение 6 — Как пригласить участника в приватный проект

Чтобы удалить участника, нажмите на крестик справа от его имени.

Изображение 7 — Как удалить участника из приватного проекта

Как настроить права участников

По умолчанию все участники публичного проекта и приглашенные участники приватного проекта могут его редактировать. Чтобы изменить права доступа участника или группы, нажмите на кнопку справа от их имени и выберите один из вариантов:

1. Редактирование. Пользователь может читать, комментировать и редактировать проект

2. Комментирование. Пользователь может читать и комментировать проект

3. Чтение. Пользователь может только читать содержимое проекта

Изображение 8 — Как настроить права участников

Приватность проекта и настройка доступов поможет разграничить зоны ответственности разных участников и защитить данные от случайного удаления или редактирования. 

Если вам нужно настроить доступы и права участников во всём рабочем пространстве, создайте роли

Читайте дальше:

— как создать роль пользователя 

— как настроить приватность доски или портфеля