Приватность проекта

Проект можно сделать приватным или ограничить доступ к нему для определённых участников. Это полезно для разграничения работы команд и отделов

По умолчанию все проекты публичны и доступны всем участникам рабочего пространства. Приватные проекты доступны только выбранным пользователям и отмечены иконкой замка на боковой панели

Изображение 1 — Приватные проекты на боковой панели

Как сделать проект приватным

Чтобы сделать проект приватным, нажми на три точки справа от его названия на боковой панели. Выбери пункт «Команда и доступы»

Изображение 2 — Как перейти в настройки приватности проекта

Ты также можешь перейти к настройкам доступа через раздел «Все проекты»

Изображение 3 — Как перейти в настройки приватности проекта из раздела «Все проекты»

В модальном окне выбери вид доступа к проекту. Есть два вида проектов:

1. «Доступен всем». Публичный проект. Доступен всем участникам рабочего пространства

2. «Приватный». Доступен только добавленным в него участникам. Остальные участники рабочего пространства не могут его видеть или редактировать

Изображение 4 — Настройки приватности проекта

Как добавить участников в приватный проект

Приватный проект могут видеть и редактировать только его участники

Чтобы посмотреть участников проекта, нажми на три точки справа от его названия и перейди в «Команда и доступы». В нижней части окна ты увидишь список участников и их права

Изображение 5 — Список участников проекта

Чтобы добавить нового участника, введи его имя или имейл в текстовое поле и нажми «Пригласить»

Изображение 6 — Как пригласить в проект

Чтобы удалить участника, нажми на крестик справа от его имени

Изображение 7 — Как исключить участника из проекта 

Как настроить права участников

По умолчанию все участники проекта могут его редактировать

Чтобы изменить права доступа участника или группы, нажми на кнопку справа от них и выбери один из вариантов:

1. «Редактирование». Пользователь может читать, комментировать и редактировать проект

2. «Комментирование». Пользователь может читать и комментировать проект

3. «Чтение». Пользователь может только читать содержимое проекта

Изображение 8 — Как редактировать права участников проекта

Приватность проекта и настройка доступов поможет разграничить зоны ответственности разных участников и защитить данные от случайного удаления или редактирования

А чтобы настроить доступы и права участников во всём рабочем пространстве, можно создавать роли

Читай дальше:

— как создать роль пользователя 

— как настроить приватность доски или портфеля