Папки с проектами в WEEEK

Question

Accepted Answer

Для организации проектов, их можно группировать в папки и портфели. Папки нужны для визуального порядка и группировки проектов

Если в твоём рабочем пространстве подключён тариф Biz, то тебе доступны портфели — расширенная версия папок. О том, как ими пользоваться, читай здесь

Изображение 1 — Папки и портфели

Папки располагаются в сервисе «Задачи», на панели проектов в левой части рабочего пространства

Изображение 2 — Папки на панели проектов

Как создать папку

Создать папку можно двумя способами:

1. На панели проектов

Чтобы создать папку на панели проектов, кликни на «+» над списком проектов

Изображение 3 — Как создать папку на панели проектов

В выпадающем списке выбери значение «Новая папка»

Изображение 4 — Создание папки на панели проектов

В модальном окне введи название папки и нажми на «Сохранить»

Изображение 5 — Название папки при её создании

Созданная папка отобразится на панели в списке проектов с соответствующей иконкой

Изображение 6 — Отображение папки на панели проектов

2. В разделе «Все проекты»

Чтобы создать папку в разделе «Все проекты», перейди в него (1) и нажми на «Добавить папку» (2)

Изображение 7 — Как создать папку в разделе «Все проекты»

В модальном окне введи название папки

Изображение 8 — Название папки при её создании

Созданная папка отобразится в разделе «Все проекты» и будет отмечена серым цветом

Изображение 9 — Отображение папки в разделе «Все проекты»

Папку с проектами можно развернуть и свернуть с помощью стрелок слева от её названия

Как добавить проект в папку

Чтобы добавить проект в папку, на панели проектов перетяни его в область её названия

Изображение 10 — Добавление проекта в папку

Чтобы убрать проект из папки, просто перетяни его за её пределы

Изображение 11 — Удаление проекта из папки

В папку можно добавлять вложенные папки, для этого перетяни их точно так же как и проект

Изображение 12 — Добавление вложенных папок

Как сменить название или удалить папку

Удалить папку или изменить её название можно, нажав на три точки справа от её названия

Изображение 13 — Редактирование и удаление папки

В выпадающем списке выбери подходящий вариант:

1. «Изменить». Смена названия папки. В модальном окне введи новое название и нажми «Сохранить»

Изображение 14 — Редактирование папки

2. «Удалить». Удаление папки. В модальном окне подтверди удаление, нажав «Да»

Изображение 15 — Удаление папки

Имей в виду, что при удалении папки, все проекты внутри неё также удаляются и попадают в корзину рабочего пространства

Папки и портфели позволяют группировать проекты по тематике и направлениям. Портфели также позволяют отслеживать прогресс и статус проектов, находящихся внутри него. Чтобы посмотреть статус и прогресс всех проектов рабочего пространства, воспользуйся разделом «Все проекты»

Изображение 16 — Отображение папок и портфелей в разделе «Все проекты»

Читай дальше:

— что такое портфели и как ими пользоваться

— как настроить доступы к портфелям, проектам и доскам