Документы проекта в WEEEK

Question

Accepted Answer

Документы проекта позволяют собирать в одном месте все заметки, идеи, гипотезы и важные материалы по проекту. Это помогает сохранять полный контекст, упрощает обсуждения и совместную работу команды. Чтобы перейти в документы проекта, в меню проекта выберите Документы.  По умолчанию в документах проекта есть два раздела: 1. Документы по проекту 2. Идеи и заметки    Встроенные разделы нельзя редактировать или удалять, но вы всегда можете их свернуть. Для этого нажмите на название нужного раздела      Как добавить разделы в документы проекта Когда документов по проекту много, их удобно разделить по категориям, теме, функции и другим свойствам. Для этого создайте дополнительные разделы в документах проекта.  Чтобы добавить раздел в документы проекта, введите его название в поле Добавить раздел и нажмите Enter.  Чтобы удалить или редактировать раздел, нажмите на три точки справа от его названия и выберите подходящий вариант.  Как создать документ проекта Чтобы создать документ внутри проекта, нажмите на + справа от названия нужного раздела.  Введите название документа и нажмите Enter, чтобы сохранить его.  Обложка и иконка документа Добавьте визуальное оформление — иконку документа и обложку. Добавить или  изменить иконку или обложку документа можно с помощью кнопок над его названием. Выберите иконку и обложку из галереи или загрузите своё изображение.    Подробнее о том, как добавить иконку и обложку документа, читайте в инструкции    Содержимое документа Наполните документ: добавьте текст, файлы, видео, изображения, ссылки.  Чтобы наполнить документ, используйте тексто-блочный редактор. С его помощью можно форматировать текст: добавлять списки, заголовки, а также вставлять дополнительные элементы, например, ссылки или изображения. Чтобы вызвать меню редактора, введите /.  Комментарии к документу Чтобы прокомментировать документ: 1. Нажмите на иконку сообщения рядом с названием документа. 2. Введите комментарий в текстовое поле и нажмите на кнопку отправки.  Количество комментариев документа отображается под его названием. Нажмите на это поле, чтобы раскрыть все комментарии документа.    Подробнее о комментариях в документе читайте в инструкции    Дополнительные действия в карточке документа На верхней панели есть кнопки, чтобы опубликовать и распечатать документ,  а также раскрыть или закрыть его окно.  Дополнительные действия в настройках документа Чтобы перейти в настройки документа, нажмите на три точки справа от его карточки. В настройках выберите подходящее действие.  1. Реакция в виде эмодзи. За документы можно голосовать с помощью реакций, чтобы понимать общее настроение участников, оценивать потенциал идей, планов и предложений.  Один участник может поставить несколько реакций на один документ. Количество реакций отображается при просмотре списка документов внутри раздела   Добавить реакцию можно внутри документа. Для этого нажмите на сердечко справа от названия документа      Еще можно добавить реакцию из раздела Документы. Для этого наведите курсор на нужный документ и нажмите на сердечко в центре     2. Закрепить в обзоре. Закрепите документ для быстрого доступа через обзор проекта. Чтобы посмотреть закреплённые документы, в меню проекта выберите Обзор    Подробнее об обзоре проекта можно узнать в инструкции    3. Переместить в. Выберите, куда переместить документ: в другой раздел Документов проекта или в Базу знаний рабочего пространства. Затем нажмите Перенести  4. Команда и доступы. Настройте приватность документа и доступы участников    Подробнее о настройке приватности и доступов документа читайте в инструкции    5. Создать копию. Копия документа будет создана в том же подразделе, что и оригинал 6. Удалить. Нажмите, если нужно удалить документ и подтвердите удаление в открывшемся окне Читайте дальше: — обзор проекта  — как генерировать идеи: правила мозгового штурма