Документы проекта

В документах проекта можно собрать в одном месте все заметки, идеи, гипотезы и важные материалы по проекту. Это помогает сохранить полный контекст, упрощает обсуждения и совместную работу команды

Чтобы перейти в документы проекта, в меню проекта нажми на Документы

Изображение 1 — Как перейти к документам проекта

По умолчанию в документах проекта есть два раздела:

1. Документы по проекту

2. Идеи и заметки

Изображение 2 — Разделы документов по проекту

Каждый раздел можно сворачивать и разворачивать. Для этого нажми на его название

Изображение 3 — Разделы документов можно сворачивать и разворачивать

Как добавить разделы в документы проекта

Чтобы добавить раздел в документы проекта, введи его название в поле Добавить раздел и нажми Enter

Изображение 4 — Как создать раздел в документах проекта

Чтобы удалить или редактировать раздел, нажми на три точки справа от его названия и выбери подходящий вариант

Изображение 5 — Как удалить или редактировать раздел в документах проекта

Как создать документ проекта

Чтобы создать документ внутри проекта, нажми на + справа от названия нужного раздела

Изображение 6 — Как создать документ проекта

Введи название документа

Изображение 7 — Как создать документ проекта

Обложка и иконка документа

Изменить иконку или обложку документа можно с помощью кнопок над его названием

Изображение 8 — Как добавить иконку или обложку для документа проекта

Можешь выбрать иконку и обложку из галереи или загрузить своё изображение

Изображение 9 — Как добавить иконку или обложку для документа проекта

Форматирование документа

Чтобы наполнить документ, используй тексто-блочный редактор. С помощью него можно добавлять текст, изображения, видео и другие блоки, а также менять форматирование. Чтобы вызвать меню редактора, введи /

Изображение 10 — Как добавить блоки с информацией в документ проекта

Дополнительные действия с документом

На верхней панели ты можешь опубликовать, распечатать и расширить документ

Изображение 11 — Дополнительные действия с документом проекта

1. Поделиться ссылкой на документ с другими пользователями WEEEK или публично в интернете

2. Распечатать документ

3. Расширить поле документа, чтобы смотреть его в полном формате

4. Закрыть документ

Совместная работа с документами проекта

Комментарии к документу

Чтобы прокомментировать документу, нажми на иконку сообщения рядом с названием документа

Изображение 12 — Как посмотреть комментарии к документу проекта

Введи комментарий в текстовое поле и нажми на кнопку отправки

Изображение 13 — Как добавить комментарий в документе проекта

Количество комментариев документа отображается под его названием. Нажми на это поле, чтобы раскрыть все комментарии документа

Изображение 14 — Список комментариев можно скрывать и раскрывать

Реакции в документе

За документы можно голосовать с помощью реакций, чтобы понимать общее настроение участников, оценивать потенциал идей, планов и предложений

Чтобы добавить реакцию внутри документа, нажми на сердечко справа от названия документа

Изображение 15 — Как добавить реакцию к документу проекта

Ещё ты можешь добавить реакцию на документ из раздела Документы. Для этого наведи курсор на нужный документ и нажми на сердечко в центре

Изображение 16 — Как добавить реакцию к документу проекта

Один участник может поставить несколько реакций на один документ. Количество реакций отображается при просмотре списка документов внутри раздела

Дополнительные настройки документа

Чтобы перейти в настройки документа, нажми на три точки справа от его карточки. В настройках выбери подходящее действие

Изображение 17 — Дополнительные настройки документа проекта

1. Выбери реакцию в виде эмодзи

2. Закрепить в обзоре. Закрепи документ для быстрого доступа через обзор проекта. Чтобы посмотреть закреплённые документы, в меню проекта выбери Обзор

Изображение 18 — Как закрепить документ в обзоре проекта

3. Переместить в. Выбери, куда переместить документ: в другой раздел Документов проекта или в Базу знаний рабочего пространства. Затем нажми Перенести

Изображение 19 — Как переместить документ проекта

4. Команда и доступы. Настрой приватность документа и доступы участников

Изображение 20 — Как настроить доступы к документу проекта

5. Создать копию. Копия документа будет создана в том же подразделе, что и оригинал

6. Удалить. Подтверди удаление в модальном окне

Изображение 21 — Как удалить документ проекта

Читай дальше:

— обзор проекта 

— как генерировать идеи: правила мозгового штурма