Настройка доступов к документам
Как настроить доступ участников к документу
Вы можете настраивать доступ участников к документам: ограничивать пользователям права на просмотр и редактирование информации. Это удобно, если нужно предоставить доступ только определённым отделам или сотрудникам.
Если вы хотите создать личный документ, доступный только вам, воспользуйтесь разделом Личные документы.
Настраивать доступы к документам можно на тарифах Профи и Бизнес
Вложенные документы наследуют настройки доступа родительского документа. Верхнеуровневые документы по умолчанию доступны всем участникам рабочего пространства.
При перемещении документа он начинает наследовать настройки доступа нового родителя. Все права, назначенные вручную, сохраняются.
Всего в Weeek пять уровней доступа:
1. Владелец. Владельцем по умолчанию назначается создатель документа. Владелец документа имеет права на редактирование, может контролировать доступ и права других участников, а также передавать право на владение любому другому участнику рабочего пространства
Другие участники не могут изменять уровень доступа владельца. Если владелец покинет рабочее пространство или его роль изменится на Гость, право владения автоматически перейдёт к владельцу родительского документа. Если родительского документа нет — к владельцу рабочего пространства.
2. Редактирование. Право на редактирование открывает пользователю полный доступ на просмотр, комментирование и редактирование, а также управление доступами других участников
3. Комментирование. Право на просмотр и комментирование
4. Просмотр. Право на чтение информации
5. Нет доступа. Документ будет скрыт от участника
Вы можете установить права доступа для всех участников рабочего пространства, команд или отдельных пользователей.
Как настроить уровень доступа к документу для всех участников
Чтобы управлять общим доступом к документу, нажмите на три точки справа от его названия на боковой панели. Выберите Команда и доступы.
Контролировать доступы к документу могут только владелец или участники с правами на редактирование
Выберите подходящий уровень доступа для всей группы участников:
- 1. Редактирование
- 2. Комментирование
- 3. Просмотр
- 4. Нет доступа
Как настроить уровень доступа участника или команды
Чтобы настроить уровень доступа для отдельного участника или команды, добавьте их в документ с помощью соответствующего поля в верхней части окна.
Для всей команды можно задать только один уровень доступа. Если участнику нужен другой уровень, добавьте его в документ отдельно. Индивидуальный уровень доступа имеет приоритет над уровнем доступа команды и общим уровнем доступа
Напротив имени добавленного участника или команды выберите подходящий уровень доступа:
1. Редактирование
2. Комментирование
3. Просмотр
4. Сделать владельцем (только для участника)
Владелец документа может передать право на владение другому участнику. Для этого напротив имени участника выберите Сделать владельцем.
5. Исключить
Чтобы закрыть участнику доступ к документу, исключите его из документа
Если участнику был выдан доступ к вложенному документу, но у него нет доступа к корневому элементу, то данный документ будет отображаться в разделе Доступные мне на панели слева. Подробнее об этом разделе читайте в инструкции
Настроить права Гостя
Приглашённый в рабочее пространство Гость не будет видеть ни одного документа. Чтобы открыть Гостю доступ к документу, добавьте его в настройках доступа этого документа, а затем выберите его уровень доступа:
1. Комментирование
2. Просмотр
Гостю нельзя выдать права на редактирование или сделать его владельцем
3. Исключить
Чтобы закрыть гостю доступ, выберите Исключить напротив его имени
Читайте дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
