Приватность и доступы к документам
Как настроить доступ участников к документу
По умолчанию все участники рабочего пространства имеют доступ ко всем публичным документам. Чтобы ограничить доступ к определённому документу, можно сделать его приватным или ограничить права участников
Все приватные документы отмечены иконкой замочка
Приватные документы доступны на тарифах Pro и Biz
Как сделать документ приватным
Чтобы сделать документ приватным, нажми на три точки справа от его названия на боковой панели. Выбери пункт Команда и доступы
В модальном окне выбери вид доступа. Есть два вида доступа к документу:
1. Доступен всем. Публичный документ, доступен всем участникам рабочего пространства
2. Приватный. Приватный документ доступен только участникам, которые были добавлены в него. Остальные участники рабочего пространства не могут его видеть или редактировать
Если участнику был выдан доступ к вложенному документу, но нет доступа к его корневому элементу, то данный документ будет отображаться в разделе Доступные мне документы на панели слева. Подробнее об этом разделе читай в этой статье
Как добавить участников в приватный документ
Приватный документ могут видеть и редактировать только его участники
Чтобы посмотреть участников документа, нажми на три точки справа от его названия и перейди в раздел Команда и доступы. В нижней части окна ты увидишь список участников и их права
Чтобы добавить нового участника, введи его имя или адрес электронной почты в текстовое поле и нажми Пригласить
Чтобы удалить участника, нажми на крестик справа от его имени
В документ можно добавить команду. Для этого начни вводить её название в поле для поиска
Как настроить права и доступы участников
По умолчанию все участники приватного документа могут его редактировать
Чтобы изменить права доступа участника или команды, нажми на кнопку справа от них и выбери один из вариантов:
1. Редактирование. Пользователь может читать, комментировать и редактировать документ
2. Комментирование. Пользователь может читать и комментировать документ
3. Чтение. Пользователь может только читать содержимое документа
Приватность документа позволяет ограничить доступ к документам среди участников рабочего пространства. Так ты можешь создавать документы для разных отделов и уровней ответственности, обеспечивая нужный уровень конфиденциальности. Чтобы создать личный документ, доступный только тебе, воспользуйся разделом Мои приватные документы
Читай дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
через форму 
Подписаться 
