Приватность и доступы к документам
Как настроить доступ участников к документу
По умолчанию все участники рабочего пространства имеют доступ ко всем публичным документам. Чтобы ограничить доступ к определённому документу, можно сделать его приватным или ограничить права участников. Так можно создавать документы для разных отделов и уровней ответственности, обеспечивая нужный уровень конфиденциальности.
Если нужно создать личный документ, недоступный никому, воспользуйтесь разделом Личные документы.
Все приватные документы отмечены иконкой замочка.
Приватные документы доступны на тарифах Профи и Бизнес
Как сделать документ приватным
Чтобы сделать документ приватным, нажмите на три точки справа от его названия на боковой панели. Выберите Команда и доступы.
В открывшемся окне выберите вид доступа. Есть два вида доступа к документу:
1. Доступен всем. Публичный документ, доступен всем участникам рабочего пространства
2. Приватный. Приватный документ доступен только участникам, которые были добавлены в него. Остальные участники рабочего пространства не могут его видеть или редактировать
Если участнику был выдан доступ к вложенному документу, но нет доступа к его корневому элементу, то данный документ будет отображаться в разделе Доступные мне документы на панели слева. Подробнее об этом разделе читайте в инструкции
Как добавить участников в приватный документ
Приватный документ могут видеть и редактировать только его участники.
Чтобы посмотреть участников документа, нажмите на три точки справа от его названия и перейдите в раздел Команда и доступы. В нижней части окна есть список участников и их права.
Чтобы добавить нового участника, введите его имя или адрес электронной почты в текстовое поле и нажмите Пригласить.
Чтобы удалить участника, нажмите на крестик справа от его имени.
В документ можно добавить команду. Для этого начните вводить её название в поле для поиска
Как настроить права и доступы участников
По умолчанию все участники приватного документа могут его редактировать.
Чтобы изменить права доступа участника или команды, нажмите на кнопку справа от них и выберите один из вариантов:
1. Редактирование. Пользователь может читать, комментировать и редактировать документ
2. Комментирование. Пользователь может читать и комментировать документ
3. Чтение. Пользователь может только читать содержимое документа
Читайте дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
