Поделиться документом в интернете

Ты можешь поделиться документом из Базы знаний с пользователями WEEEK и вне платформы, а также опубликовать его в интернете. Так удобно создавать внутренние и внешние документы для сотрудников, клиентов и партнёров

Как поделиться документом c пользователями WEEEK

Чтобы поделиться документом с пользователями WEEEK, нажми на кнопку Поделиться в правом верхнем углу документа

Изображение 1 — Как поделиться документом из рабочего пространства

Скопируй ссылку на документ, нажав на кнопку Скопировать ссылку

Изображение 2 — Скопируй ссылку на документ

При переходе по ссылке пользователь WEEEK получит доступ к самому документу и вложенным документам в режиме чтения

Изображение 3 — Просмотр документа по ссылке

Как поделиться документом в интернете

Чтобы поделиться публичной ссылкой на документ, нажми на кнопку Поделиться в правом верхнем углу документа

Изображение 4 — Как поделиться документом из WEEEK в интернете

Включи тумблер Поделиться документом в интернете, чтобы документ стал доступен всем, у кого есть ссылка

Изображение 5 — Включи тумблер «Поделиться документом в интернете»

Скопируй ссылку на документ — для этого нажми на кнопку Скопировать ссылку

Изображение 6 — Скопируй публичную ссылку на документ

При переходе по ссылке любой пользователь интернета получит доступ к документу и вложенным документам в режиме чтения

Изображение 7 — Просмотр документа по публичной ссылке

Чтобы опубликовать документ как веб-страницу в интернете, включи тумблер Индексировать поисковыми системами и после этого скопируй ссылку. Тогда твой документ смогут найти через поисковые системы, и он будет выглядеть как обычная веб-страница

Изображение 8 — Как опубликовать документ в интернете

Доступ по ссылке позволяет публиковать документы и выдавать доступ широкому кругу лиц. Если ты хочешь выдать точечный доступ к документу определённым участникам или гостям рабочего пространства, воспользуйся настройками приватности документа

Читай дальше:

— как экспортировать или распечатать документ