Все проекты
Как посмотреть все проекты рабочего пространства
Раздел Все проекты позволяет просматривать все проекты рабочего пространства, к которым пользователю был выдан доступ.
Если вы хотите ограничить доступ некоторых пользователей к проекту, отредактируйте его настройках приватности и доступов
Чтобы перейти в раздел, нажмите на Все проекты на панели слева.
Все проекты можно просматривать в трёх режимах:
- в виде списка проектов (режим Списки)
- как временную шкалу (режим Таймлайн)
- в виде списка сотрудников и их занятости в проектах (режим Загруженность)
Выбрать режим можно в верхней части раздела.
Списки проектов
В данном режиме все проекты, папки и портфели, созданные внутри рабочего пространства, отображаются в виде списка. Белым фоном отмечены проекты, серым — папки и портфели.
Папки и портфели позволяют группировать проекты по тематике и направлениям. Портфели отображаются только на тарифе Бизнес и являются расширенной версией папок.
Таймлайн проектов
В режиме Таймлайн проекты визуально представлены на временной шкале в соответствии с установленными сроками. Здесь можно менять сроки проектов и зависимости между ними.
Чтобы изменить сроки проекта, потяните его левую или правую границу в сторону.
Чтобы установить связь между проектами, определяющую их последовательность, нажмите на точку слева или справа от проекта и протяните стрелку до точки на любом соседнем проекте.
Чтобы удалить связь между проектами, нажмите на стрелку и подтвердите удаление
Чтобы изменить масштаб временной шкалы и просматривать её по неделям или месяцам, нажмите на переключатель в левой верхней части экрана.
Загруженность сотрудников
Режим Загруженность показывает, как распределена работа по сотрудникам: сколько часов запланировано и укладываются ли задачи в рабочий график.
Загруженность доступна на тарифах Профи и Бизнес
Просмотр проектов в режиме Загруженность
По структуре раздел похож на диаграмму Ганта. Слева отображается список исполнителей. Чтобы открыть список задач конкретного исполнителя, нажмите на серую стрелочку слева от его имени.
Справа показана рабочая нагрузка по дням. Наведите на конкретный день, чтобы посмотреть часовую нагрузку участника и категории рабочих часов:
- по фильтрам, остальные. Если включены фильтры, часы делятся на соответствующие и не соответствующие им. Открытый проект тоже считается фильтром
- доступные, скрытые. Если задачи скрыты от вас настройками приватности, их часы отображаются как скрытые
- сверх нормы. Часы, превышающие дневную норму участника. Если у участника выходной, все рабочие часы будут считаться как превышение нормы
Чтобы часы по задаче появились в Загруженности, заполните в карточке задачи поля Исполнитель, Дата и Оценка времени
Загруженность рассчитывается с учётом режима работы участника — его рабочих дней и нормы часов. Если нагрузка превышает дневную норму, такие дни подсвечиваются оранжевым.
Если у пользователя задан личный график, загруженность считается по нему. В остальных случаях используется общий режим работы. Настроить график работы участников рабочего пространства могут пользователи с ролями Админ и Супер-админ
Читайте дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
Подписаться 
