Мы полностью обновили систему приватности и доступов в Weeek в портфелях, проектах, досках, документах, воронках и формах. Теперь станет понятнее, кто управляет доступами к чему-то, откуда у участника взялся доступ и что произойдёт с правами в случае изменений в команде.
Рассказываем подробнее.
Уровни доступа
Объекты в пространстве больше не делятся на публичные и приватные — вместо этого используются такие уровни доступа:
- Редактирование — можно смотреть, оставлять комментарии и вносить изменения в содержание (например, двигать задачи по доске)
- Комментирование — можно смотреть и оставлять комментарии. Это максимальный уровень доступа для Гостей
- Просмотр — можно только смотреть
- Нет доступа — объект полностью скрыт. Работает как аналог статуса «приватный» для участников объекта-родителя или всего рабочего пространства
Владельцы объектов
У проектов, портфелей, досок, документов и форм теперь есть владелец — пользователь, который управляет доступами к объекту.
Что это означает:
- При создании портфеля, проекта, доски, документа или воронки вы автоматически становитесь их владельцем
- Владелец может редактировать сам объект и уровни доступа к нему, а также управлять доступом по ссылке
- Владение можно передать другому участнику рабочего пространства
Наследование доступов
Теперь доступы наследуются от родительских сущностей к дочерним. Например, если создать доску внутри проекта, то у всех участников проекта будет такой же доступ и к доске.
Это можно изменить в настройках доступа — для этого откройте дочерний объект и в строке с родителем выберите нужный вариант вместо По умолчанию. Если выбрать Нет доступа, объект будет полностью скрыт от участников родителя.
Общий и индивидуальный доступ
Вы можете выдать доступ к чему-либо одному человеку или группе людей — команде или всем участникам пространства.
Индивидуальный уровень доступа приоритетнее, чем групповой.
Чтобы проверить уровень доступа конкретного человека с учётом всех пересечений, нажмите на число участников справа вверху окна Команда и доступы.
Другие изменения в доступах
- Общие документы больше нельзя перенести в Личные, только наоборот
- Настройки доступа, заданные вручную, сохраняются при переносе проектов, досок и документов
- Историю изменений доступов теперь можно отслеживать в логах рабочего пространства
Что ещё нового
Задачи
- Улучшили сортировку задач. Теперь порядок сортировки указывается не стрелкой, а словами. Направление сортировки по умолчанию внутри каждого типа стало логичнее — например, сначала высокий приоритет вместо низкого
- Перемещение между задачами стало удобнее. Теперь после перехода между родительскими и дочерними либо связанными задачами можно вернуться назад/вперёд через навигацию браузера
- Ширина колонок в режимах Список и Гант стала сохраняться после обновления страницы и повторного открытия раздела внутри одного браузера
- Теперь можно удалить связь с задачей, не открывая настройки — это доступно по клику на тип связи
- Починили автоматизацию в колонках с дублированием задачи
- При переключении из режима Неделя на Месяц теперь вместо текущего месяца открывается тот, что был открыт в Неделе
- Исправили ряд багов в работе Загруженности
База знаний и редактор
- Улучшили работу таблиц. Добавили возможность удалить последнюю строку и столбец, починили копирование текста из одной ячейки в другую и копирование таблиц из md-файлов
- Теперь во время загрузки контента в редакторе можно увидеть очертания текста
- Добавили предупреждение при копировании изображений из внешнего источника в Weeek и оповещение на случай, если такое изображение больше не доступно
Другое
- Больше нельзя выгрузить данные из архивных проектов, а также кастомные поля из удалённых и архивированных проектов
- Починили перенос кастомных полей при импорте из Asana
- Длинные вопросы и ответы в Формах больше не выходят за пределы формы
Мы готовили это обновление долго и тщательно — надеемся, вам понравится! А поделиться мнением или задать вопрос можно в комментариях 💙
