Как облегчить себе жизнь по понедельникам? Можно ли выполнять несколько задач одновременно, почему многозадачность — ерунда? Как найти время на личную жизнь и избежать выгорания?
На эти и другие вопросы отвечает руководитель биотех-лаборатории Neiry Александр Панов в «Потом доделаю», подкасте платформы для управления проектами WEEEK. Упаковали часовой выпуск в короткие списки с пользой.
Зачем начинать рабочую неделю в воскресенье
Проблема
Каждый понедельник мы выходим на работу — не всегда в офис, но всегда в рабочий режим. Всё важное, всё главное, коллеги написывают, подрядчики спрашивают. И надо всё успеть, а это трудно. Невозможно, пожалуй. Так что надо как-то концентрироваться на главном и не ослаблять движение к главным целям.
Решение
- Формируй список дел на ближайшую неделю в воскресенье
Почему именно в последний выходной? Потому что не надо отвлекаться на созвоны и рабочие чаты. В действительности планирование займёт меньше времени, чем в понедельник — всего 15–30 минут. А на следующий день у тебя уже будет готовый план действий.
- Расставляй приоритеты дел и на неделю в целом, и на каждый день
Самое важное ставь в первую очередь на всю неделю. Дела, которые требуют особого внимания, — на контроль на каждый день. Быстрые и простые задачи — на начало дней. Остальное распределяй по принципу остатка.
Почему техники многозадачности не работают
Проблема
О, счастливчики те, кто не втягивается в разговоры и сообщения от коллег, кто не отвечает за решение череды проблем каждый день и может в течение длительного времени, не отвлекаясь на другие дела, выполнять задачи.
В 99,99% случаев с разных сторон сыпятся проблемы: «Ой, у меня админка не работает, поможешь?», «Блин, тут заказчик пишет, недовольный! Надо срочно созвон», «Сдаю работу, проверяй», «Гит лёг, срочно чиним, текущие дела отставить».
Такое требует быстрого переключения. Правда в том, что человеческий мозг не способен сконцентрироваться сразу на нескольких несвязанных между собой задачах. Выполняя два дела одновременно, мы теряем концентрацию, силы и производительность.
Решение
- Выделяйте время для работы над одной задачей
Это техника тайм-блокинга. Её можно применить для длительных отрезков — например, забронировать 20 минут с утра под разбор почты или один час под обед. А можно пробовать технику Помодоро и использовать короткие отрезки — 10–20 минут для сконцентрированной работы, чтобы после завершения спокойно переключиться на горящие задачи.
- Делегируйте
Простое правило: отдавать рутинные, простые или повторяющиеся задачи коллегам и подчинённым. Так и их работе научить получится, и себя от операционки разгрузить. А своё время посвятишь задачам, которые нельзя никому поручить. Кстати, используй чек-лист для делегирования от WEEEK.
- Прими решение однажды — и следуй ему годами
Это помогает избежать ежедневных мук выбора. Здесь речь о глобальных целях и задачах. Всегда сверяйся, продвигают ли тебя ежедневные действия к главной цели. Это универсальный маркер, который поможет выкинуть из жизни ненужное.
Как найти баланс личной жизни и работы
Проблема
Не хватает времени на себя и семью. Пятый раз отложен поход к дантисту, звонок маме постоянно переносится на следующий вечер, некогда почитать сказку детям перед сном. Нормально жить и не отвлекаться на чаты во время отдыха всему мешает обилие рабочих задач (многозадачность, ага) и неправильная приоритизация.
Решение
- Помни, отдых — это не потраченное впустую время. Ты восстанавливаешь силы, чтобы сохранить продуктивность и здоровье. Это твоя менталка, в конце концов.
- Сделай расписание не только для рабочих задач, но и отдыха. Заранее забронируй в календаре место под поход в спа, спорт, общение с семьёй.
Как избежать выгорания
Проблема
Чума 21 века — выгорание. К нему приводят и усталость от рутины, и регулярные переработки во имя лучшего результата, и завышенные требования к себе. Говорят, самый эффективный рецепт от выгорания — выбрать дело по душе. Но тут появляется другая проблема: легко увлечься работой и вовремя не заметить усталости.
Решение
- Делай перерывы в работе
В идеале не проводи их за пролистыванием ленты соцсетей или просмотром сериала. Лучше выпить чаю, прогуляться или помедитировать, чтобы отвлечься от гаджетов и дать мозгу отдохнуть.
- Найди свой личный ритм
Это к пункту про отрезки времени сконцентрированной работы — чередование периодов продуктивности и отдыха. У всех они разные, и классика Помодоро-метода (25 минут работы и 5 минут отдыха) подходит не всем. Нужно поэкспериментировать и попробовать разные периоды работы — и обращать внимание на усталость.
Как достигать целей, получая удовольствие от процесса
Проблема
Иногда жизнь становится похожа на бесконечное соревнование. Бежишь за новой должностью, покупкой, знаниями, витком развития бизнеса. Сложно сохранить мотивацию, поддерживать ритм — порой хочется всё бросить и забыть.
Решение
- Сравнивай себя сегодня и себя вчера
Читать Рейтинг Forbes «З0 до 30», когда тебе уже 31, а своего бизнеса всё ещё нет, — верный путь к самоуничижению и самобичеванию. Лучше не сравнивать себя с другими, а посмотреть, насколько конкретно ты вырос по отношению к себе 30-летнему.
- Сформулируй жизненный манифест целей и ценностей
Что важно, что трогает, кем ты хочешь быть? Очень хорошее упражнение, которое никогда не поздно выполнить. Сделать его за один вечер не получится — придётся посвятить этому несколько дней. А когда манифест будет готов, сверяйся с ним: соответствуют ли ему текущие действия? Если да — ты великолепен!
Подписаться 
