10 лучших приложений для контент-плана

Контент-план — график публикаций, который определяет, какой контент и когда будет опубликован на различных платформах: в соцсетях, в блоге, на сайте.

Он помогает структурировать планы и процессы, управлять авторами и текстами, планировать наперёд и не задыхаться в операционке. В контент-плане фиксируют темы, форматы, даты, платформы и исполнителей.

Разбираем 10 российских и зарубежных сервисов, которые помогут сделать удобный и рабочий контент-план.

WEEEK

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Web

WEEEK — российский таск-менеджер, который поможет эффективно планировать контент и управлять им. Для этого тут несколько классных шаблонов — с готовыми колонками и примерами задач.

Преимущества

✅ Планировать можно в виде календаря, списка, Канбан-доски или диаграммы Ганта. И быстро переключаться между этими видами отображения

✅ Несколько шаблонов для разных контент-планов. Подойдёт и для личного использования, и для командной работы

✅ Есть гостевой доступ — упростит работу с внештатными авторами

✅ Задачи создаются в один клик. В них можно писать ТЗ, расписывать тонкости для автора, хранить нужные ссылки и файлы

✅ В сервисе База знаний удобно работать с документами — составлять и хранить ТЗ, делать виртуальные страницы

✅ Можно общаться с автором прямо внутри задачи — в комментариях

✅  В задаче можно установить дату и время сдачи материала, а также приоритетность

✅ С помощью тегов легко фильтровать задачи по типу контента и площадке.

✅ Кастомные поля помогут персонализировать пространство. Например, можно сделать кастомное поле под ссылку на текст или диск с файлами. Или поле под имя и контакт автора текста

✅ Карточка задачи позволяет хранить все артефакты по тексту в одном месте: иллюстрации в файлах, ссылки в комментариях, описании или кастомных полях

✅ Есть интеграции со сторонними приложениями и календарями

✅ Однотипные задачи можно дублировать, чтобы сократить время на их создание

✅ Есть оповещения, которые не дадут забыть о дедлайнах

✅ Гибкие настройки приватности: от редактирования до чтения или полного запрета доступа

✅ ИИ-модуль, который быстро отвечает на любой вопрос по функциям и даже поможет составить структуру текста по запросу или подобрать ключевые слова

Недостатки

❌ Нет режима просмотра задач на сегодня — только на всю неделю

❌ Бывают баги в редакторе Базе знаний

❌ В тарифах Free и Lite нет гостевого доступа

Тарифы

Notion

Платформы: Web, macOS, Windows, iOS, Android

Notion — минималистичный и в то же время разносторонний инструмент, который подходит для маркетинговых целей. Он сочетает простоту с огромной функциональностью, позволяя командам планировать контент, собирать идеи и отслеживать цели вместе.

Преимущества

✅ Очень много бесплатных и платных шаблонов — как официальных, так и созданных пользователями

✅ Можно отображать контент-план списком, доской или календарём. Контент можно сортировать по категориям

✅ Просматривать и редактировать страницу одновременно могут неограниченное количество людей

✅ Безлимит на количество документов для личных страниц

✅ Много интеграций — c Google Календарём, Google Документами и таск-менеджерами

✅ Недавно сделали собственную версию Google Календаря — Notion Calendar

Недостатки

❌ Сложный в освоении. Нужно много времени и сил, чтобы настроить рабочие процессы

❌ Может тормозить с большими базами данных. Приложение в целом тяжёлое, особенно на мобильных устройствах

❌ Сообщил об уходе из России к 9 сентября. Пока неизвестно, смогут ли российские пользователи сохранить доступ к сервису

Тарифы

Asana

Платформы: Web, macOS, Windows, iOS, Android

Хотя Asana была создана как трекер задач для Agile-проектов, она подходит и для планирования контента. Для этого можешь использовать календарный вид, чтобы видеть, что и когда запланировано.

Преимущества

✅ Отображение контент-плана в виде списка, календаря, Канбан-доски или таймлайна (только в платной версии)

✅ Просто использовать: добавляешь задачи, а потом выбираешь вид для просмотра

✅ Удобное совместное использование: можно назначать исполнителей, общаться с помощью встроенного чата, приглашать гостей

✅ Вся работа над задачей происходит в отдельной карточке, куда можно прикрепить файлы, добавить описание и комментарии, указать приоритет и дедлайн

✅ Интеграции со множеством приложений — например, Google Календарём

✅ Есть виртуальный помощник, который сориентирует по функционалу

Недостатки

❌ Asana не имеет специальных функций для создания контент-плана

❌ Мало шаблонов для создания контент-плана. Использовать их можно только на платных тарифах

❌ Нельзя оплачивать подписку с российской карты

Тарифы

ClickUp

Платформы: Web, macOS, Windows, iOS, Android

ClickUp — многофункциональный инструмент для управления работой, в том числе и контент-процессами. Здесь много гибких возможностей настройки, а в центре шаблонов тысячи готовых решений.

Преимущества

✅ Отображение контент-плана в виде списка, календаря, Канбан-доски или таймлайна (только в платной версии)

✅ Задачи оформляются в виде карточек. Внутри можно указать дедлайн, добавить чек-листы, указать связь с другими текстами и ссылками, а также прикрепить файлы

✅ В задачах есть встроенный чат, в котором можно обсудить работу

✅ На главной странице виден статус текста: находится ли он на стадии идеи, работы или уже сделан 

✅ Можно группировать контент по статусу, исполнителю, приоритезации, тэгам или дате

✅ Есть виртуальные доски для обмена мыслями и идеями, можно проводить вебинары и создавать чат-виджеты

✅ Виртуальными досками, списками и задачами можно делиться с пользователями, задавая разные уровни доступа

 ✅ Интеграция с другими приложениями, в том числе сервисами Google

Недостатки

❌ Нет русской локализации

❌ Оплата принимается исключительно в долларах, российской картой оплатить невозможно

Тарифы

Trello

Платформы: Windows, macOS, iOS и Android

Trello — один из самых известных таск-трекеров. Больше всего его любят Scrum-команды, но для создания контент-плана он тоже подойдёт.

Преимущества

✅ Можно просматривать план в виде досок, месячного, недельного и дневного календаря

✅ Удобные карточки задач. Внутри можно выставить дату и время дедлайна, прикреплять медиафайлы, ссылки, ставить метки приоритета задач, отмечать исполнителя, оставлять комментарии

✅ Если работаешь сразу с несколькими досками, то очень удобно перемещать задачи между ними прямо из карточки

✅ Можно создать шаблон карточки, если задачи однотипные

✅ С помощью чек-листов удобно составлять ТЗ и отслеживать каждый этап работы над текстом

✅ Множество интеграций с другими приложениями

Недостатки

❌ Ушёл из России и удалялил российские аккаунты, поэтому работать в таск-менеджере можно только с зарубежных аккаунтов

❌ Вид «Календарь», где удобно строить контент-план, доступен только в платном тарифе

❌ Шаблонов много, но нет специальных для создания контент-плана

Тарифы

Monday

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Web

Monday — популярный за рубежом инструмент для управления проектами, который подходит и для планирования контента.

Преимущества

✅ Просмотр задач в виде таблицы, календаря (на месяц, неделю, день), доски

✅ Большая библиотека шаблонов, есть несколько для контент-планирования. По каждому шаблону есть мини-обучение

✅ Фильтровать задачи можно по любому критерию

✅ Можно отслеживать источники, статус, местоположение и географическое положение, используя функцию часов. Это удобно, если исполнители живут в разных часовых поясах

✅ В карточке задачи можно отметить категорию, статус и дату выпуска контента, прикрепить файлы и ссылки, отметить исполнителей, а также прописать полное ТЗ

✅ Расширенный гостевой доступ. Пользователи извне могут создавать новые элементы на общей доске, редактировать и добавлять столбики, оставлять комментарии

✅ Интеграции с другими приложениями, в том числе сервисами Google

Недостатки

❌ Дорого для команд, где больше двух человек

❌ Очень много функций. Чтобы начать пользоваться, придётся хорошенько изучить платформу

Тарифы

Kaiten

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Web

Kaiten — российское приложение, созданное для работы над Agile-проектами. Оно также подходит и для создания контент-плана.

Преимущества

✅ Несколько видов для отображения проекта: календарь, простая доска, списки,  скрам-доски, таблицы, таймлайн

✅ В платном тарифе есть вид отображения доски в виде горизонтальных дорожек

✅ В одном рабочем пространстве можно создать доски для нескольких планов. Это удобно для тех, у кого сразу несколько проектов

✅ В карточке задачи можно установить дату и время сдачи материала, его размер, проставить метки. А ещё прописывать ТЗ, прикреплять необходимые файлы, назначать исполнителя

✅ Есть бесплатный гостевой доступ, благодаря которому внешние пользователи смогут просматривать доски и оставлять комментарии в карточках

✅ Можно создавать шаблоны чек-листов. Это удобно, если задачи периодически повторяются

✅ Есть оповещения-напоминалки

Недостатки

❌ Нет специального шаблона для построения контент-плана

Тарифы

Google Таблицы

Платформы: Android, Chrome OS, Windows, IOS

Google Таблицы — бесплатное приложение для работы с электронными таблицами. Это один из самых простых и популярных инструментов для создания контент-плана. 

Использовать Google Таблицы можно как на телефоне, так и на компьютере. И с шаблонами тут проблем нет — на просторах интернета можно найти всё, что захочешь.

Преимущества

✅ Бесплатно навсегда и со всеми функциями

✅ Можно использовать инструмент совместно с неограниченным количеством человек в реальном времени, отправив ссылку и настроив права

✅ Интеграция со всеми продуктами Google, а также со сторонними инструментами вроде Trello или Slack

✅ Можно открывать, редактировать, сохранять и экспортировать таблицы в разных форматах

✅ Много бесплатных шаблонов на просторах интернета

✅ Можно настроить автоматизацию на обновление данных, создание напоминаний о дедлайнах или отправку уведомлений по электронной почте

Недостатки

❌ Отображение только в виде таблицы

❌ Шаблоны нужно искать на сторонних сайтах, которые могут оказаться небезопасными

Тарифы

Planable

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Web

Planable — инструмент для управления контентом в социальных сетях. С ним можно не только планировать контент, но создавать его, предварительно просматривать и настраивать автоматическую публикацию в различных медиа-платформах.

При этом Planable создан для командной работы, поэтому в нём можно обсуждать и утверждать публикации. 

Преимущества

✅ Просмотр в виде карточек и календаря в бесплатной версии, а также списка и сетки на платных тарифах

✅ Можно подключить свои соцсети и публиковать посты прямо из приложения

✅ В карточке задачи можно написать текст, указать дату и исполнителя, а также управлять сразу несколькими аккаунтами в разных соцсетях

✅ Можно оставлять комментарии к контенту

✅ Встроен ИИ, который напишет пост согласно запросу

✅ Посты можно как импортировать, так и экспортировать

✅ Расширенная фильтрация: и по автору, и по типу контента, и по фидбэку, и по статусу

✅ Автоматическая публикация постов сразу в соцсети

Недостатки

❌ В списке соцсетей исключительно зарубежные. В России они либо заблокированы, либо замедлены

❌ Инструмент заточен исключительно для соцсетей, он вряд ли подойдет для планирования контента для сайтов

❌ Очень дорого! 

Тарифы

SMM Planner

Платформы: Web

SMM Planner — сервис автопостинга в социальных сетях. Мощный инструмент, в котором можно не только создавать и публиковать посты, но и создавать визуал.

Преимущества

✅ Контент-план отображается в виде календаря-доски

✅ Автоматическая публикация в 11 соцсетей, среди которых VK, Telegram, Одноклассники, Pinterest

✅ Посты можно писать самим в карточке задачи, либо попросить ИИ

✅ Мощный встроенный ИИ-ассистент на основе ChatGPT. Поможет написать пост, составить контент-план, предложить идею для видео, переписать текст для поста, исправить ошибки и многое другое

✅ Шаблоны для оформления постов: обложки для видео, открытки, чек-листы, прайс-листы, отзывы

✅ Встроенный редактор для оформления постов

✅ Можно запускать лайв-трансляции в сообществах и личных страницах в одной или нескольких соцсетях одновременно

✅ Публикации постов по RSS

Недостатки

❌ Созданные контент-планы ИИ нельзя автоматически перекинуть в запланированные посты

❌ Неудобное планирование постов

❌ Нет бесплатной версии

❌ Нет мобильного приложения

Тарифы

Составление контент-плана в WEEEK

Контент-план в WEEEK можно создать с нуля или использовать один из наших шаблонов. Второй вариант пригодится, чтобы не закопаться и быстрее перейти к работе.

Раздел Шаблоны находится в левом нижнем углу пространства. В категории «Маркетинг» есть шесть разных шаблонов. Выбери тот, что подходит под твои цели. Например, «Контент-план. Блог» — тут процесс организован на Канбан-доске.

👉 Про шесть шаблонов контент-плана и их настройку под свои нужды у нас есть отдельный текст

В шаблоне столбики названы стандартно, но их можно переименовать.

Внутри колонок создавай задачи — удобнее называть их по теме контента.

Затем заполняй карточку задачи:

По мере работы над контентом ты можешь общаться с коллегами прямо в комментариях к задаче. А когда один из этапов будет завершён, передвигай задачу в следующую колонку.

Если предпочитаешь контент-план в формате календаря, переключайся на вид Неделя или Месяц. 

✔️ Недельный календарь напоминает Канбан-доску, только вместо этапов тут дни недели. Этот формат подходит для краткосрочного планирования и работы с текучкой.

✔️ А календарь на месяц выглядит как обычный календарь. Чтобы создать задачу здесь, кликни на нужную ячейку даты. Переносить задачи так же легко, как между столбцами доски — просто зажми нужную задачу и перетяни куда нужно.

Если поймёшь, что календарное отображение подходит тебе лучше, ты можешь сохранить нужное отображение рабочего пространства по умолчанию.

👉 Подробно об организации контент-плана в WEEEK пишем тут и тут

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться