РroDigi — кинолаборатория, которая занимается подготовкой фильмов к выпуску в кинотеатрах и онлайн. Среди заказчиков компании — «Экспонента Фильм», World Pictures, RWV, «А1 Филмс», «Иное Кино», «Центр документального кино», «СБ фильм» и другие.
Как фильмы готовят к прокату
🎞️ Чтобы выпустить фильм, дистрибьютору надо сделать целый ряд действий:
- приобрести права на фильм
- продать фильм кинотеатрам, телеканалам и онлайн-платформам
- провести рекламную кампанию
- адаптировать фильм к показу на территории РФ
- получить разрешение на прокат от Министерства Культуры РФ
- технически подготовить фильм для показа, доставить его кинотеатрам или онлайн
Часть из этих забот берёт на себя кинолаборатория ProDigi.
Именно ProDigi готовят рекламные ролики, добавляют к копии субтитры, меняют оригинальный звук в фильмах на дублированный.
Компания также помогает в получении прокатного удостоверения и готовит материалы для Министерства культуры и Госфильмофонда.
Процессы в кинолаборатории поставлены на поток — ежемесячно в работе находятся до 20 проектов одновременно.
Чтобы упорядочить свои разноплановые услуги и не запутаться в сроках, команда РroDigi выработала собственную структуру рабочего пространства в WEEEK:
Портфель ➡️ папка ➡️ проект ➡️ задача ➡️ подзадачи
Как в лаборатории выстроили иерархию таск-менеджера
Проектов у РroDigi много, все они разные и имеют разные сроки исполнения, но этапы работы по каждому проекту всегда схожи.
Каждый проект внутри рабочего пространства WEEEK — это фильм, который готовится к прокату. Проекты объединены в папки по заказчикам.
Когда фильм появляется на горизонте, менеджер сразу же заводит для него проект. Чтобы каждый раз не оформлять его заново, команда ProDigi сделала собственные шаблоны с набором Канбан-досок. Для каждого клиента — свой шаблон, который учитывает запросы и особенности работы.
Каждому проекту присваивают название в одинаковом формате. Название компании-заказчика сокращают до аббревиатуры (к примеру, «ИК» — «ИноеКино»), прописывают дату выхода и название фильма на английском и на русском.
В разделе проекта Обзор собирают всю необходимую информацию о фильме — потом она пригодится при формировании счетов на оплату.
Внутри проекта — набор Канбан-досок. На каждой — один вид работы над фильмом: «Получение материалов», «Подача ГФФ», «Работа по трейлеру», «Логистика» и другие. С каждой доской работает как минимум один отдел лаборатории.
Внутри досок расположены стандартные колонки: К работе, В работе, Готово.
Чтобы рабочее пространство не перегружалось, команда ProDigi использует систему подзадач. К примеру, к главной задаче «Материалы получены» привязаны подзадачи. Они позволяют отследить, какие конкретно материалы уже получили, а какие — ещё нет.
Другие важные инструменты для управления большим потоком данных — календарь и теги.
В календаре команда мониторит даты выхода фильма: отображение настроено по тегу «Старт проката». Другие теги — например, «Заказчик» и «Группа услуг» — помогают анализировать работу по завершении проекта.
Регламенты работы и таймер в задачах — контроль процессов и выполнение KPI
Чтобы система работала бесперебойно, в компании есть внутренние регламенты. Они помогают соблюдать порядок внутри рабочего пространства WEEEK и минимизировать ошибки исполнителей — в сфере кинопроката их цена может быть очень высока.
Все внутренние регламенты работы и статьи для самопроверки РroDigi хранят в Базе знаний.
К примеру, документ «Критические ошибки» содержит список нарушений, которые исполнители допускали при подготовке фильма. Это позволяет выявить слабые места и избежать повторения ошибок в будущем.
Ещё такие регламенты нужны для обучения новых сотрудников — они закрывают многие вопросы по процессам и правилам на начальном этапе.
Также в РroDigi используют таймер в задачах. На досках для этого настроена автоматизация — таймер запускается в колонке «В работе» и выключается в колонке «Готово».
По затраченному времени рассчитывается KPI сотрудников. Он помогает понять, насколько действия сотрудника были адекватны поставленной задаче.
Планы помогают вычислять себестоимость конкретной работы и задачи. Благодаря им можно понять, сколько времени тратит исполнитель на каждую из задач, сколько стоят работы, что переоценили, а что недооценили.
Сейчас для большей оптимизации компании не хватает встроенного в WEEEK графика работы сотрудников и фичи, которая при назначении ответственного выводила бы список только тех, кто может взять задачу.
Подписаться 
