База авторов

Как оформить таблицу с авторами, чтобы ни один контакт не потерялся

Для кого: менеджеров, руководителей отдела контента и всех, кто отвечает за подбор команды

Набирать команду в редакцию и управлять данными о ней удобно с помощью таблицы — базы авторов. Туда входят не только имя, резюме и опыт работы. В базе отражают дополнительные данные об авторе: его специализацию, знания, сильные стороны, наличие контактов в СМИ и другие данные.

Покажем, как собрать такую таблицу в Базе знаний.

Как составить базу авторов в WEEEK

Создай отдельный документ — он появится на левой панели. В документ добавь таблицу через «/» или кнопку «Показать больше»:

Теперь заполни информацию об авторах:

Добавь общие данные. Имя, образование, контактные данные, ссылки на резюме, портфолио и комментарий по соискателю.
Используй возможности текстово-блочного редактора. Например, выдели цветом или подчеркни самое важное. Так будет проще ориентироваться в таблице.

💡 В столбце «Комментарий» пропиши, чем хорош автор. Опиши сферу его интересов и чем он отличается от других. Эта информация поможет быстрее искать нужного исполнителя.

Обязательно подвяжи базу авторов к базе знаний редакции!