База авторов
Как оформить таблицу с авторами, чтобы ни один контакт не потерялся
- Для кого: менеджеров, руководителей отдела контента и всех, кто отвечает за подбор команды
Набирать команду в редакцию и управлять данными о ней удобно с помощью таблицы — базы авторов. Туда входят не только имя, резюме и опыт работы. В базе отражают дополнительные данные об авторе: его специализацию, знания, сильные стороны, наличие контактов в СМИ и другие данные.
Покажем, как собрать такую таблицу в Базе знаний.
Как составить базу авторов в WEEEK
Создай отдельный документ — он появится на левой панели. В документ добавь таблицу через «/» или кнопку «Показать больше»:
Теперь заполни информацию об авторах:
- Добавь общие данные. Имя, образование, контактные данные, ссылки на резюме, портфолио и комментарий по соискателю.
- Используй возможности текстово-блочного редактора. Например, выдели цветом или подчеркни самое важное. Так будет проще ориентироваться в таблице.
💡 В столбце «Комментарий» пропиши, чем хорош автор. Опиши сферу его интересов и чем он отличается от других. Эта информация поможет быстрее искать нужного исполнителя.
Обязательно подвяжи базу авторов к базе знаний редакции!
Какие ещё функции пригодятся
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь: