Как построить процессы видеопродакшена в WEEEK в WEEEK

Question

Accepted Answer

Для кого гайд: для всех, кто хочет создавать видеоконтент без хаоса и преуспевать в этом   WEEEK помогает оптимизировать процессы и удобнее работать с задачами, чем бы вы ни занимались: хоть производством замороженных полуфабрикатов, хоть созданием видеоконтента. Рассказываем, как организовать производство видео на примере небольшой студии видеопродакшена «Ля, видос!»   Создаём проект В студии «Ля, видос!» работают маркетолог, копирайтер, продюсер, монтажёр, ведущий. Иногда к работе привлекается иллюстратор, которая работает на аутсорсе. Всю эту команду соберём в отдельном проекте — «Видосы». Попроектное деление в WEEEK позволяет легче управлять доступами пользователей к проектам и задачам. Ты можешь закрыть часть проектов от пользователей — и выдавать доступ к ним отдельным юзерам. Это полезно, если ты показываешь рабочее пространство и ход работы заказчикам. И главное — только в проекте можно создать Канбан-доску, а именно на ней организуются процессы студии «Ля, видос!».   Создаём доски и распределяем на ней процессы Теперь на примере клиентского проекта посмотрим, как организовать работу команды продакшена.  Заказчик хочет сделать краткий видеокурс для обучения сотрудников и внутреннего использования компанией. У него есть текстовый материал, который надо переложить на видео. Наша студия «Ля, видос!» заберёт текстовые уроки и сделает из них видео в собственной студии. Задача «Ля, видоса!» тут — адаптировать текст под разговорную речь, записать ролик, подобрать классный визуал, смонтировать и передать заказчику (то есть согласовать правки).       В проекте создаём доску — «Видеокурс для ООО Портфель». На ней и будем управлять продакшеном. Каждый столбец доски — отдельный этап процесса. Задача. Хотя она кажется ясной, клиентскую идею всё равно надо подробно обсудить. Заказчик брифуется, собираются референсы. Эту часть работы берут на себя маркетолог и продюсер студии. Они создают карточку задачи, название которой отражает суть — пусть это будет «Видеокурс». Внутрь собираем артефакты: ссылки на референсы, тесты уроков и любые дополнительные материалы. На этом этапе уже должно быть ясно, сколько роликов надо сделать. Из них формируем подзадачи. Именно подзадачи и будем продвигать по Канбан-доске.  ❗Чтобы подзадача стала отдельной задачей, зайди внутрь и определи её на конкретную доску, в конкретный столбец. В нашем случае подзадача «Урок 1» отправится во второй столбик. К подзадаче артефакты для видео добавим отдельно. Сценарий у каждого ролика свой, как и примеры, визуал, итоговое видео.  Сценарий и раскадровка. На этом этапе к процессу подключается копирайтер. Опираясь на бриф, референсы и задачу он пишет сценарий — то, что будет говорить ведущий на камеру. Параллельно команда думает над раскадровкой — визуальным рядом. Обо всех этапах можно сообщать команде: через @ отмечать пользователей, которые берут дальше в работу задачу.  Съёмка. Команда снимает видео. Обычно это самый продолжительный этап. Когда всё готово, видеофайлы прикладывают к задаче или скидывают в комментарии ссылку на внешние диски.  Монтаж. Когда съёмки закончились, надо собрать подходящие кадры, найти музыку, смонтировать видео, наложить музыку и звуковые эффекты.  Согласование. Ролик относят заказчику на согласование. Отсюда задача может возвращаться в другие колонки.  Используй кастомные поля для ускорения работы Процесс производства видео достаточно типовой — его можно разложить на шаги, которые будут сопровождать артефакты: сценарий, сырой ролик, визуал и прочее. Под все эти штуки лучше создать кастомные поля, чтобы исполнители быстро прикрепляли к задаче ссылки и не прописывали каждый раз, что под ней находится. Вот так, как на скрине:   Также с помощью кастомных полей можно крепить контакт заказчика или исполнителя на аутсорсе — чтобы не искать их вручную или по чатам:   Используй все возможности нашего таск-менеджера и снимай самые классные ролики с помощью WEEEK!