Как управлять маркетинговыми проектами в WEEEK

Question

Accepted Answer

Для кого гайд: для менеджеров отделов маркетинга, всех маркетологов и сотрудников маркетинговых агентств Итак, представь, что работаешь в маркетинговом агентстве. Вы получаете заказ — проект по продвижению нового бренда хлопьев «Хрустяш». Как организовать процесс и ничего не забыть? Этап 1. Организация Не будем бросаться с места в карьер и начнём с начала. А именно — пошагово организуем нашу рабочую зону.   Открываем WEEEK и создаём отдельный проект. Чтобы отличить его от других, даём понятное название «Хрустяш» и ставим аватарку.  Формируем план. Для этого создаём основные задачи по проекту — «Запустить рекламу», «Настроить аналитику» и так далее. Задаём им сроки, в который они должны быть выполнены, добавляем в описание и комментарии всё нужное. Для удобства ставим этим задачам тег «Ключевые». Переходим в режим Канбан и создаём доски. Проект масштабный, и доски понадобятся для каждого его направления. В случае с «Хрустяшом» это Лендинг, Имэйлы, Реклама, PR и Аутсорс.  Описываем рабочий процесс в досках. Работа по каждому направлению должна быть последовательной. Назовём колонки по этапам работы — например, Входящие, К работе, В работе, Готово. Можно настраивать этапы под каждый конкретный процесс.  Приглашаем команду и настраиваем доступы. Можем сделать проект приватным — тогда надо будет вручную пригласить в проект всех, кто будет в нём задействован. А можем оставить публичным, но дать остальным сотрудникам доступ только к чтению — чтобы случайно не наворотили чего. Аутсорсеров удобно пригласить в проект как гостей. Ещё можно выполнить задачу со звёздочкой — настроить доступы к каждой доске.  Этап 2. Реализация Теперь, когда рабочая зона готова и команда приглашена в неё, пристёгиваемся и начинаем непосредственную работу над проектом.  Расписываем процесс. Помнишь наши ключевые задачи? Возвращаемся к ним и делим большие задачи на более мелкие — то есть создаём подзадачи. Сразу привяжем эти подзадачи к доскам, в которых идёт нужный процесс, — это можно сделать внутри задачи. Фиксируем важное в Карточке задачи. Чтобы задачи были максимально информативными, назначим исполнителя и срок, добавим в описание ТЗ и прикрепим нужные файлы. Здесь главное вовремя остановиться и не заниматься микроменеджментом в чужих задачах. Подписываемся на задачи, чтобы быть в курсе. Не обязательно делать так со всеми, иначе важное потеряется в постоянных уведомлениях. Давай здраво оценивать приоритеты и подписываться только на то, где правда важно ничего не пропустить. Контролируем ход проекта. Переходим в режим Гант, чтобы видеть таймлайн проекта. Для удобства можно поставить фильтр по тегу «Ключевые», чтобы видеть основные этапы. Тут же можно перемещать их во времени, если что-то идёт не по плану. Достигаем результатов и обсуждаем их. Используем Карточку задачи максимально эффективно — в комментариях можно не только обсудить задачку, но и прикрепить файл или ссылку с готовым результатом, например, баннером от дизайнера. Так ничего не потеряется в куче чатов!  Ещё лайфхак ✨ В WEEEK есть интеграции со вложениями (embed) из популярных сервисов. Директолог может добавить гугл-таблицу с объявлениями, а дизайнер — макет лендинга из Figma. Каждый участник проекта сможет просматривать эти файлы, не выходя из сервиса. Google Документы и Таблицы можно ещё и редактировать здесь же, на месте. С такой продуманной организацией маркетинга у «Хрустяша» есть все шансы на успех. Не сомневаемся, что ты можешь запустить и реализовать свои амбициозные проекты — а WEEEK поможет ничего не упустить.