Чем занимается Ирина и что входит в пул её задач
Я фаундер компании «Miranna». Это платформа менторинга для женщин-предпринимателей и для тех женщин, которые строят свою карьеру и хотят бустить свой карьерный трек в том или ином виде. Хоть мы и фокусируемся на женщинах, однако, безусловно, допускаем любой другой гендер, который к нам обратится.
Мой пул задач достаточно обширен, так как платформа является стартапом, небольшим молодым проектом. Нас 7 человек, и, так или иначе, я вовлечена во все процессы, за исключением бухгалтерского учёта. Я участвую практически везде, поэтому спектр задач у меня широкий.
Как выглядит твой обычный рабочий день?
Мой обычный рабочий день начинается с раннего утреннего подъёма. Я очень рано встаю потому что у меня двое детей, которым к 7:30 нужно быть в школе. Я их туда отвожу, а дальше я иду строго по плану, который у меня составлен в таск-менеджере. Иногда у меня с утра есть спорт, а иногда нет, но, в целом, всё отражено в моём календаре, где записаны все задачи. В противном случае, если там что-то не записано, этого просто не случится.
Как ты планируешь свой день?
Это происходит заранее. Я очень долго вырабатывала свою собственную индивидуальную систему планирования времени, особенно это отяготилось с появлением детей. Как оказалось, без какой-либо системы просто невозможно выжить.
К новой рабочей неделе я готовлюсь на выходных. В воскресенье я пытаюсь примерно скроить и сверстать свою будущую неделю сначало от руки, а потом переношу это всё в Notion, Trello, Календарь или Заметки. Затем уже в течение недели я пытаюсь добавлять в этот график то, что происходит спонтанно и хаотично.
Про многозадачность
Как ты думаешь, многозадачность — это хорошо или плохо?
Я думаю, что это миф. И это доказано научными исследованиями по теме многозадачности. По сути, человек не может параллельно решать две задачи. В любом случае, его мозг переключается с решения одной задачи, на решение другой.
Я стараюсь следовать правилу, когда посвящаю хотя бы 15 минут только одному делу. Сейчас как раз активно себя тренирую, чтобы в моменте фокусироваться на чём-то одном. Поэтому, многозадачность хоть и звучит классно, но, увы, абсолютно не применима ко мне и моей жизни
Как эффективно совмещать несколько проектов, взаимодействовать с разными командами и при этом не теряться?
Расставлять приоритеты на старте. у меня есть такое, что я иногда совмещаю свою основную деятельность в проекте «Miranna» с разными другими проектами, к которым я периодически подсоединяюсь. Необходимо выполнять сначала более важные и срочные дела, а затем уже браться за то, что было отложено. Иногда можно что-то совмещать, но будет сложно: разные фокусы могут немного сбивать, поэтому все задачи нужно структурировать.
Что помогает эффективнее управлять командой и достигать поставленных целей?
1. Когда ты эффективно тратишь как своё время, так и время команды.
2. Когда ты чётко и структурно распределяешь зоны действия каждого члена команды.
3. Внедрение определённых правил коммуникации, дающих сотрудникам определённый комфорт.
4. Радикальная честность без токсичности и эмоциональных рамок.
Про выгорание и продуктивность
Когда ты последний раз выгорала и как с этим справилась?
Периодически я нахожу себя в этом состоянии. Исходя из своего опыта могу сказать, что оно не зависит от сезона, а настигает меня периодами. Это нормально для любого предпринимателя, который глубоко копает один и тот же проект.
Способы борьбы с ним очень просты. Чаще всего я делаю небольшой stop back, т.е пытаюсь немного замедлиться и остановиться, переключить фокус на себя с точки зрения каких-то отвлекающих занятий. Я даю себе определённый период времени на то, чтобы сделать refresh самой себя, а потом уже продолжать работать.
Для меня это состояние стало управляемым. Я чувствую, когда подхожу к нему и не довожу себя до крайностей, а пытаюсь на начальном этапе ловить себя и делать шаг назад.
Можем ли мы отнести этот способ к методам, которые помогают оставаться продуктивным. Есть ли ещё какие-то приёмы и лайфхаки?
Я думаю, что навыки правильного тайм-менеджмента и своевременно выполненные действия — это и есть способ быть эффективным. Именно постоянный разговор с собой, отслеживание своего состояния и личные приёмы борьбы с этим позволяют управлять ситуацией.
Есть ли у тебя или у кого-то из твоего окружения привычки, которые по твоему мнению мешают быть продуктивным?
Всегда есть привычки, которые мешают быть продуктивным, однако у меня такого нет. Это звучит радикально, но я пытаюсь внедрять привычки, которые перебивают прокрастинацию. Сейчас я нахожусь в том состоянии, когда ты пытаешься менеджерить все рабочие вопросы и вопросы детей, у тебя вообще нет времени на какие-то привычки, которые не позволяют тебе быть эффективным. Ты это осознанно принимаешь и пытаешься усовершенствовать фреймворк самого себя, чтобы наоборот быть результативным. Поэтому, если даже привычки и есть, я не могу их вспомнить.
Про work-life баланс
Что у тебя с Work-life балансом? Насколько хорошо у тебя выстроены границы и есть ли они вообще?
Мне больше нравится выражение «Work-life гармония». Это когда ты находишь гармонию во всех своих социальных ролях в жизни. У меня нет жёстких границ, потому что, к сожалению, когда они у тебя есть, это не очень работает. Моя работа — это часть меня. Роль матери и партнёра — это тоже часть меня. Я пытаюсь совмещать всё это, чтобы оно ложилось в график на календаре. Жестких рамок нет, лишь иногда я могу днём сорваться и сделать что-то из личной жизни, но потом это всё равно ложится в график. Я приняла себя в такой роли и пытаюсь отрабатывать все эти вопросы.
Блиц-опрос
Какими приложениями и сервисами пользуешься в работе?
Повторюсь, на текущий момент я использую Trello, Календарь, Notion и Заметки. Это мои основные инструменты.
Есть ли у тебя хобби? Чем занимаешься в свободное время?
Если у меня есть свободное время, то я в любом случае потрачу его на спорт. Это может быть плавание, зал, бег или большой теннис. Если у меня есть выбор, то, скорее всего, я что-то почитаю или посмотрю.
Расскажи о какой-нибудь одной своей ошибке. Какой опыт ты из неё извлекла?
Вспомнился случай, когда я делала свой первый стартап вместе с партнёрами. У меня было убеждение в недооценивании чужого опыта. Это естественно, привело к тому, что стартап не взлетел, была ошибка самой гипотезы и в целом его пришлось закрыть. Сейчас, собственно, я больше полагаюсь на чужой опыт.
Удалёнка или офис?
Всё зависит от конкретной текущей ситуации. В моём случае, имея детей, мне удобнее убежать в офис. Но если у тебя пустая квартира, то можно выбрать удалённый формат.
Продолжаешь ли ты сейчас заниматься обучением? Если да, то какие навыки прокачиваешь?
Сейчас я прохожу курсы по менторингу, так как это напрямую связано с платформой. Также, собираюсь поступать на Jender studies в западные ВУЗы. Я готовлюсь к поступлению на программу мастера по данному направлению.
Что почитать, посмотреть, послушать
Я много кому советую книгу «Кто, а не как», в которой нет ничего нового, но она подсвечивает мысль, что мы часто пытаемся решать проблемы самостоятельно, отталкиваясь от себя самих. А эта книга помогает понять, что ты должен найти кого-то, кто тебе поможет решить эту задачу и сфокусировать своё внимание на то, кто именно сможет это сделать.
Послушать я бы посоветовала подкаст профессора Стэнфорда Huberman Lab. Он рассказывает о своих исследованиях: о том, как работает наш организм, как быть эффективным и фокусироваться на задачах.
Подписаться