Знакомство с рабочими пространствами
Что такое рабочее пространство и как им пользоваться
Рабочее пространство в WEEEK — это твой виртуальный офис, где находятся все проекты, задачи, документы и сделки. Внутри рабочего пространства ты можешь собрать команду для совместной работы. У тебя может быть несколько рабочих пространств — все они будут изолированы друг от друга. Это гарантирует, что задачи, проекты, документы и участники из разных рабочих пространств не будут пересекаться
Один пользователь может состоять в нескольких рабочих пространствах. Например, ты можешь состоять в двух рабочих пространствах: одном — по работе, втором — для управления личными задачами. В каждом рабочем пространстве ты можешь занимать разные роли и иметь разные доступы. Это как разные комнаты для работы, так что используя свой аккаунт (ключ), ты можешь входить в разные рабочие пространства (комнаты)
Своё первое рабочее пространство ты создаёшь уже при регистрации в WEEEK
Ты можешь создать несколько рабочих пространств: например, для личных и рабочих проектов. Каждое рабочее пространство изолированно друг от друга, поэтому, чтобы посмотреть данные рабочего пространства, нужно в него перейти
Внутри рабочего пространства
Каждое рабочее пространство содержит несколько сервисов, которые позволяют работать с задачами, документами, сделками, управлять доступами, просматривать аналитику и многое другое. Вместе все сервисы позволяют полноценно работать над любым проектом. Чтобы переключиться между сервисами, нажми на иконку с цветными квадратиками в верхней части экрана. Всего доступно пять сервисов для работы:
- 1. «Задачи». Сервис управления проектами и задачами
- 2. «База знаний». База знаний и хранилище документов
- 3. «CRМ». Место работы с клиентами и заявками
- 4. «Пользователи». Список участников рабочего пространства, их профили и управление доступами/ролями
- 5. «Аналитика». Аналитика по задачам, продажам и сотрудникам, создание дашбордов
- 6. «Образование»(скоро). Сервис для создания обучающих материалов для сотрудников, онбордингов и повышения квалификации сотрудников
Название сервиса, внутри которого ты находишься, отображается в верхней части экрана, справа от иконки с цветными квадратиками
Управление рабочим пространством
Все основные настройки для управления рабочим пространством находятся в меню рабочего пространства. Чтобы в него перейти, нажми на название рабочего пространства в левой части экрана
Как создать рабочее пространство
Чтобы создать новое рабочее пространство, нажми на кнопку «Создать пространство» в нижней части меню
Новое рабочее пространство будет создано внутри твоего аккаунта, в процессе ты можешь добавить пользователей, задачи и настроить доступы внутри него
Как настроить рабочее пространство
Меню рабочего пространства включает разделы:
1. «Настройки». Здесь ты можешь управлять всеми настройками рабочего пространства, а также удалить его
2. «Люди и команды». Для управления составом команды рабочего пространства, ролями и доступами пользователей
3. «Тарифы и оплата». Для выбора условий оплаты и подписки
4. «Пригласить». Здесь ты можешь пригласить новых пользователей в своё рабочее пространство
Как переключаться между рабочими пространствами
В меню отображаются все доступные тебе рабочие пространства. Чтобы перейти в другое рабочее пространство, нажми на его название
Рассказываем о навигации в рабочем пространстве здесь:
В начале работы WEEEK автоматически создаёт проект «Начало работы в WEEEK» внутри твоего первого рабочего пространства. Все проекты и задачи находятся в сервисе «Задачи». Здесь ты можешь создавать задачи, эффективно управлять рабочим временем и организовывать работу команды с помощью проектов и досок. Если хочешь узнать, как приступить к созданию задач, читай инструкцию
Читай дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь: