Коротко о Базе знаний

База знаний в Weeek — это сервис для создания и хранения документов внутри рабочего пространства: регламентов, инструкций, отчётов, конспектов и многого другого. В Базе знаний можно строить древовидную структуру документов, добавлять изображения и видео, делиться документами с коллегами и в публичном пространстве. 

Чтобы перейти в Базу знаний, нажмите на иконку с квадратиками в нижней  части боковой панели и затем выберите База знаний.

Изображение 1 — Как перейти в Базу знаний

Интерфейс

Интерфейс Базы знаний состоит из статичной части, а также из трёх основных частей сервиса:

1. Боковая панель

2. Рабочая область документа

3. Панель инструментов

Изображение 2 — Интерфейс Базы знаний

Боковая панель документов

Боковая панель поможет быстро переключаться между документами, а также искать документы можно по категории и названию.

Изображение 3 — Боковая панель Базы знаний

1. Поиск по документам. Быстрый поиск документов по названию

2. Личные — документы, которые доступны и видны только вам

3. Доступные мне. Документы, к которым у вас есть доступ, но они вложены в приватные закрытые документы

4. Избранные. Документы, добавленные в избранное

5. Документы. Все документы рабочего пространства, к которым выдан доступ

6. Шаблоны. Шаблоны документов

7. Архив. Архивные документы

8. Импорт. Импорт документов из Notion

Рабочая область документа

Рабочая область документа — это место для просмотра и редактирования документа. Здесь можно добавлять текст, изображения и видео, менять форматирование, выбрать название и обложку, а также оставлять комментарии.

Изображение 4 — Рабочая область документа Базы знаний

Панель инструментов

Панель инструментов — это набор дополнительных функций для работы с документом. Здесь можно посмотреть его расположение и дату создания, отправить документ на печать, создать копию или поделиться ссылкой с участниками и публично.

Изображение 5 — Панель управления Базы знаний

1. Название документа и дата последнего изменения. Слева на панели инструментов располагается название открытого документа, а правее — дата его последнего изменения

2. Поделиться. Можно поделиться ссылкой на документ с другими пользователями или опубликовать его в интернете

3. Кнопки для быстрых действий с документом: добавить в избранное, распечатать документ прямо из Weeek, в один клик скопировать документ целиком. 

4. Дополнительные функции. Нажмите на три точки, чтобы увидеть дополнительные функции: посмотреть историю документа или добавить  его в архив 

Читайте дальше:

— как создавать документы в Базе знаний

— внешний вид и оформление документа