Коротко о Базе знаний

База знаний в WEEEK — это сервис для создания и хранения документов внутри рабочего пространства: регламентов, инструкций, отчётов, конспектов и многого другого. Строй древовидную структуру документов, добавляй изображения и видео, делись документами с коллегами и в публичном пространстве. Всё это доступно в Базе знаний WEEEK

Чтобы перейти в Базу знаний, нажми на иконку с цветными квадратиками в верхней части экрана

Изображение 1 — Как перейти в сервис База знаний

Интерфейс

Интерфейс Базы знаний состоит из статичной части, а также из трёх основных частей сервиса:

1. Панель документов

2. Рабочая область документа

3. Панель инструментов

Изображение 2 — Интерфейс сервиса База знаний

Панель документов

Панель документов поможет тебе быстро переключаться между документами. Разделы панели помогут быстро найти документ по категории и названию

Изображение 3 — Панель документов 

1. Поиск по документам. Быстрый поиск документов по названию

2. Мои приватные документы. Твои личные документы, которые доступны и видны только тебе

3. Доступные мне. Документы, к которым у тебя есть доступ, но они вложены в приватные и закрыты для тебя 

4. Избранные документы. Документы, добавленные в избранное

5. Документы. Все документы рабочего пространства, к которым тебе выдан доступ

5. Импорт. Импорт документов из Notion

6. Шаблоны. Шаблоны документов

7. Архив. Архивные документы

Рабочая область документа

Рабочая область документа — это место для просмотра и редактирования документа. Здесь ты можешь добавлять текст, изображения и видео, менять форматирование, выбирать название и обложку, а также оставлять комментарии

Изображение 4 — Рабочая область документа

Панель инструментов

Панель инструментов — это набор дополнительных функций для работы с документом. Здесь можно посмотреть его расположение и дату создания, отправить документ на печать, создать копию или поделиться ссылкой с участниками и публично

Изображение 5 — Панель инструментов

1. Название документа и дата последнего изменения. Слева на панели инструментов располагается название открытого документа, а правее — дата его последнего изменения

2. Поделиться. Ты можешь поделиться ссылкой на документ с другими пользователями или опубликовать его в интернете

3. Добавить в избранное. Добавляй документы в избранное для быстрого доступа в отдельном разделе Избранные документы 

4. Распечатать документ. Печатай документ прямо из WEEEK

5. Дублировать документ. Создавай полную копию документа в один клик

6. Настройки и другое. Нажми на три точки, чтобы увидеть дополнительные функции. Например, добавление документа в архив 

Читай дальше:

— как установить обложку документа

— как пользоваться тексто-блочным редактором