Архивные документы

Неактуальные и устаревшие документы можно отправить в архив. Документы из архива всегда можно активировать и вернуть в работу 

Архивные документы находятся в разделе Архив, который располагается на панели документов

Изображение 1 — Раздел «Архив» на панели документов

Как добавить документ в архив

Добавить документ в архив можно двумя способами:

1. Через панель документов

2. Внутри документа

Через панель документов

Чтобы добавить документ в архив через панель документов, нажми на три точки справа от названия нужного документа

Изображение 2 — Нажми на три точки справа от документа

В выпадающем списке выбери «Архивировать»

Изображение 3 — Нажми на «Архивировать»

Подтверди архивирование в модальном окне

Изображение 4 — Подтверди архивирование

Внутри документа

Чтобы добавить документ в архив, нажми на три точки на панели инструментов, а затем выбери пункт «Архивировать»

Изображение 5 — Нажми на три точки и выбери «Архивировать»

Подтверди архивирование в модальном окне

Изображение 6 — Подтверди архивирование

Как разархивировать документ

Чтобы вернуть документ из архива, перейди в раздел Архив. Список архивных документов отображается панели слева

Изображение 7 — Перейди в раздел «Архив»

Нажми на три точки справа от названия нужного документа

Изображение 8 — Нажми на три точки справа от документа

Подтверди разархивирование в модальном окне

Изображение 9 — Подтверди разархивирование

Чтобы разархивировать документ внутри документа, нажми на три точки в правой части панели инструментов, а затем нажми на «Разархивировать»

Изображение 10 — Документ можно разархивировать с помощью панели инструментов

В бесплатном тарифе Free можно использовать до ста активных документов, но на архивные документы ограничение не распространяется. В тарифах Lite, Pro и Business ты можешь создавать безлимитное количество активных документов