Шаблоны документов

Если документ будет полезен для повторного использования, можно создать его шаблон и быстро создавать похожие документы. Все созданные и доступные  шаблоны располагаются в разделе Шаблоны на боковой панели.

Изображение 1 — Шаблоны документов

Шаблоны, созданные участниками рабочего пространства, находятся в разделе Шаблоны рабочего пространства.

Изображение 2 — Шаблоны документов рабочего пространства

Как создать шаблон документа

Чтобы создать шаблон, нажмите на три точки справа от названия документа на боковой панели. В выпадающем списке выберите Создать шаблон.

Изображение 3 — Как создать шаблон документа

Введите название шаблона и активируйте переключатель С дочерними документами, если хотите включить в шаблон вложенные документы. Нажмите Создать.

Изображение 4 — Как создать шаблон документа

Как использовать шаблон документа

Чтобы использовать шаблон, нажмите на Шаблоны на  боковой панели. Перейдите в раздел Шаблоны рабочего пространства.

Изображение 5 — Как использовать шаблон документа

Выберите нужный шаблон, а затем нажмите Использовать.

Изображение 6 — Как использовать шаблон документа

Как использовать шаблон в другом рабочем пространстве

По умолчанию все шаблоны доступны для использования в рабочем пространстве, внутри которого они были созданы. Чтобы использовать шаблон в другом рабочем пространстве, перейдите в Шаблоны рабочего пространства, а затем выберите шаблон, который нужно перенести. Нажмите на кнопку Редактировать.

Изображение 7 — Как использовать шаблон документа

В открывшемся окне (1) активируйте переключатель Ключ для использования шаблона,  (2) нажмите Копировать, а затем (3) Сохранить.

Изображение 8 — Как использовать шаблон документа

Перейдите в рабочее пространство, в котором нужно использовать шаблон. Перейдите в раздел Шаблоны и нажмите на кнопку Получить шаблон.

Изображение 9 — Как использовать шаблон документа

Вставьте скопированный ранее ключ и нажмите Добавить.

Изображение 10 — Как использовать шаблон документа

Как редактировать шаблон документа

Чтобы редактировать шаблон документа, перейдите в него и нажмите на кнопку Редактировать.

Изображение 11 — Как редактировать шаблон документа

Здесь можно:

1. Переименовать шаблон

Нажмите на название шаблона и введите новое

Изображение 12 — Как редактировать шаблон документа

2. Добавить обложку

Нажмите на кнопку Добавить обложку, выберите картинку из галереи или загрузите свою

Изображение 13 — Как редактировать шаблон документа

После внесения изменений нажмите Сохранить.

Изображение 14 — Как редактировать шаблон документа

Как архивировать шаблон

Если шаблон больше неактуален, его можно архивировать. Для этого перейдите в шаблон в разделе Шаблоны рабочего пространства и нажмите Архивировать.

Изображение 15 — Как архивировать шаблон документа

Чтобы восстановить шаблон из архива, перейдите в Шаблоны, а затем выберите раздел Архивные. Здесь находятся все архивные шаблоны. 

Изображение 16 — Как восстановить шаблон документа из архива

Перейдите в нужный шаблон и нажмите Восстановить. 

Изображение 17 — Как восстановить шаблон документа из архива

Читайте дальше:

— как создать копию документа