Шаблоны документов

Если документ будет полезен для повторного использования, ты можешь создать его шаблон и быстро создавать похожие документы. Все созданные и доступные  шаблоны располагаются в разделе Шаблоны на панели документов слева

Изображение 1 — Где находятся шаблоны документов

Шаблоны, созданные участниками рабочего пространства, находятся в разделе Шаблоны рабочего пространства

Изображение 2 — Где находятся шаблоны рабочего пространства

Как создать шаблон документа

Чтобы создать шаблон, нажми на три точки справа от названия документа на панели слева. В выпадающем списке выбери Создать шаблон

Изображение 3 — Как создать шаблон документа

Введи название шаблона и активируй переключатель с дочерними документами, если хочешь включить в шаблон вложенные документы. Когда всё сделаешь, нажми кнопку Создать

Изображение 4 — Как создать шаблон документа

Как использовать шаблон документа

Чтобы использовать шаблон, нажми на Шаблоны в левом нижнем углу панели документов

Изображение 5 — Как перейти к созданным шаблонам

Перейди в раздел Шаблоны рабочего пространства

Изображение 6 — Как перейти к созданным шаблонам

Выбери нужный шаблон, а затем нажми Использовать

Изображение 7 — Как использовать шаблоны документов

Как использовать шаблон в другом рабочем пространстве

По умолчанию все шаблоны доступны для использования в рабочем пространстве, внутри которого они были созданы. Чтобы использовать шаблон в другом рабочем пространстве, перейди в Шаблоны рабочего пространства, а затем нажми на шаблон, который нужно перенести

Изображение 8 — Как использовать шаблон документа в другом рабочем пространстве

Внутри шаблона нажми на кнопку Редактировать

Изображение 9 — Перейди к редактированию шаблона

В открывшемся окне:

1. Включи тумблер Ключ для использования шаблона

2. Скопируй ключ для использования шаблона с помощью кнопки Копировать

3. Нажми на кнопку Сохранить

Изображение 10 — Получи ключ для использования шаблона

Перейди в рабочее пространство, в котором нужно использовать шаблон. В левом нижнем углу перейди в раздел Шаблоны и нажми на кнопку Получить шаблон

Изображение 11 — Получи шаблон в новом рабочем пространстве

Вставь скопированный ранее ключ и нажми Добавить

Изображение 12 — Введи полученный ключ для использования шаблона

Как редактировать шаблон документа

Чтобы редактировать шаблон документа, перейди в него и нажми кнопку Редактировать

Изображение 13 — Как редактировать шаблон

Ты можешь:

1. Переименовать шаблон
Нажми на название шаблона и введи новое

Изображение 14 — Как переименовать шаблон документа

2. Добавить обложку
Нажми на кнопку Добавить обложку, выбери картинку из галереи или загрузи свою

Изображение 15 — Как добавить обложку шаблона документа

Обложку можно поменять или удалить с помощью кнопок в верхнем правом углу

Изображение 16 — Как редактировать или удалить обложку шаблона документа

После внесения изменений нажми на кнопку Сохранить

Изображение 17 — Сохрани изменения

Как архивировать шаблон

Если шаблон больше неактуален, его можно архивировать. Для этого перейди в шаблон в разделе Шаблоны рабочего пространства и нажми на кнопку Архивировать

Изображение 18 — Как архивировать шаблон документа

Чтобы восстановить шаблон из архива, перейди в раздел Шаблоны, а затем выбери раздел Архивные. Здесь находятся все архивные шаблоны 

Изображение 19 — Как разархивировать шаблон документа

Перейди в нужный шаблон, а затем нажми на кнопку Восстановить

Изображение 20 — Как разархивировать шаблон документа

Читай дальше:

— как можно использовать шаблоны документов в работе