Приватность доски в WEEEK

Question

Accepted Answer

Доска в WEEEK может быть публичной и приватной. К публичным доскам имеют доступ все участники, имеющие доступ к проекту. Приватную доску могут видеть и редактировать только добавленные в неё участники

Как сделать доску приватной

Чтобы сделать доску приватной или настроить доступы участников, нажми на три точки справа от её названия, а затем выбери Команда и доступы

Приватные доски доступны на тарифах Pro и Biz

Изображение 1 — Настройки приватности доски

В модальном окне выбери вид доступа, их два:

1. доступна всем. Публичная доска доступна для просмотра и редактирования всем участникам рабочего пространства, имеющим доступ к проекту

Если публичная доска находится в приватном проекте, то на неё распространяются настройки приватности этого проекта

2. приватная. Такая доска доступна только добавленным в неё участникам. Остальные участники рабочего пространства не могут её просматривать или редактировать

Если участнику рабочего пространства был выдан доступ к доске из приватного проекта, то он автоматически становится участником проекта

Изображение 2 — Доска может быть публичной или приватной

Как добавить участников в приватную доску

Приватная доску могут видеть и редактировать только добавленные в неё участники

Чтобы посмотреть участников доски, нажми на три точки справа от её названия и перейди в Команда и доступы. В нижней части окна ты увидишь список участников и их права

Изображение 3 — Список участников доски

Чтобы добавить в доску нового участника, введи его имя или имейл в текстовое поле и нажми Пригласить

При добавлении нового пользователя по имейлу, он становится участников рабочего пространства и получает доступ не только к приватной доске, в которую был добавлен, но и ко всем публичным проектам, доскам и документам

Изображение 4 — Как пригласить участника доски

В доску можно добавить команду. Для этого начни вводить её название и выбери из выпадающего списка нужный вариант

Чтобы удалить участника, нажми на крестик справа от его имени

Изображение 5 — Как удалить участника доски

Как настроить права участников доски

По умолчанию все участники доски имеют доступ на редактирование. Чтобы изменить права доступа для участника или группы, нажми на поле справа от их имени и выбери один из вариантов:

1. Редактирование. Пользователь может читать, комментировать и редактировать содержимое доски

2. Комментирование. Пользователь может читать и комментировать содержимое доски

3. Чтение. Пользователь может только читать содержимое доски

Изображение 6 — Как настроить права участника

В WEEEK ты можешь настроить приватность доски, проекта или портфеля

Читай дальше:

— как настроить приватность доски или портфеля