Автоматизация в колонках

В Weeek можно создавать сценарии работы колонок. Использовать автоматизацию удобно и эффективно — она экономит время на внесение правок в задачу. Так, если добавить или перенести задачу в колонку, заданные действия будут автоматически выполняться. Например, задаче можно автоматически добавить исполнителя.

Чтобы настроить автоматизацию в колонке, нажмите на три точки справа от её названия, затем в списке выберите пункт Автоматизация.

Изображение 1 — Как настроить автоматизацию в колонке

Всего доступно три вида действий, которые можно автоматизировать в колонке:

1. Изменить параметры. Параметры задачи (исполнитель, дата и прочее) будут автоматически изменяться на другие

2. Выполнить задачу. Задача будет автоматически выполняться при попадании в колонку

3. Удалить задачу. Задача будет автоматически удалена при попадании в колонку

Изображение 2 — Как настроить автоматизацию в колонке

Автоматическое изменение параметров задачи

Чтобы автоматически изменять параметры задачи при попадании в колонку, выберите действие Изменить параметры.

Изображение 3 — Как настроить автоматическое изменение параметров задачи

Активируйте переключатель рядом с названием поля, которое нужно изменить. Автоматически изменить можно пять типов полей задачи:

1. Тип. Смена типа задачи на Действие, Звонок или Встреча

Изображение 4 — Как настроить автоматическое изменение параметров задачи

2. Дата. Устанавливает дедлайн задачи. Выберите подходящее значение в мини-календаре

Изображение 5 — Как настроить автоматическое изменение параметров задачи

3. Приоритет. При попадании в колонку задача поменяет приоритет. Есть пять значений: Высокий, Средний, Низкий, Замороженный и Без приоритета

Изображение 6 — Как настроить автоматическое изменение параметров задачи

4. Исполнитель. Когда задача окажется в колонке, её исполнитель изменится на другого

Изображение 7 — Как настроить автоматическое изменение параметров задачи

5. Таймер. Автоматический запуск или остановка таймера задачи

Изображение 8 — Как настроить автоматическое изменение параметров задачи

В разделе Дополнительные действия  можно настроить автоматическое копирование или перенос задачи в другую колонку или доску.

Изображение 9 — Как настроить автоматическое изменение параметров задачи

1. Автоматический перенос задачи. Активируйте переключатель Перемещать в и выберите место для переноса

2. Автоматическое копирование задачи. Активируйте переключатель Дублировать в и выберите место для копирования

Автоматическое выполнение задачи

Чтобы задача автоматически выполнялась при попадании в колонку, выберите действие.

Изображение 10 — Как настроить автоматическое выполнение задачи

В разделе Дополнительные действия можно настроить дополнительное автоматическое копирование или перенос задачи в другую доску или колонку.

Изображение 11 — Как настроить автоматическое выполнение задачи

1. Автоматический перенос задачи. Активируйте переключатель Перемещать в и выберите место для переноса

2. Автоматическое копирование задачи. Активируйте переключатель Копировать в и выберите место для копирования

Автоматическое удаление задачи

Чтобы задача автоматически удалялась при попадании в колонку, выбери действие Удалить задачу. Затем нажмите Сохранить.

Изображение 12 — Как настроить автоматическое удаление задачи

Читайте дальше:

— как настроить автоматизацию внутри задачи

— как работать с колонками