Автоматизация в колонках

В WEEEK можно создавать сценарии работы колонок. Так, если добавить или перенести задачу в колонку, будут автоматически выполняться заданные действия. Например, задаче присвоится исполнитель

Чтобы настроить автоматизацию в колонке, нажми на три точки справа от её названия, затем в списке выбери пункт Автоматизация

Изображение 1 — Как перейти в настройки автоматизации колонки

Всего доступно четыре вида действий, которые можно автоматизировать в колонке:

Изображение 2 — Виды автоматических действий в колонке

1. Изменить параметры. Параметры задачи (исполнитель, дата и прочее) будут автоматически изменяться на другие

2. Выполнить задачу. Задача будет автоматически выполняться при попадании в колонку

3. Удалить задачу. Задача будет автоматически удалена при попадании в колонку

Автоматическое изменение параметров задачи

Чтобы автоматически изменять параметры задачи при попадании в колонку, выбери действие Изменить параметры

Изображение 3 — Автоматическое изменение параметров задачи при перемещении в колонку

Активируй тумблер рядом с названием поля, которое хочешь изменить. Автоматически изменить можно пять типов полей задачи:

1. Тип. Смена типа задачи на Действие, Звонок или Встреча

Изображение 4 — Автоматическое изменение типа задачи

2. Дата. Устанавливает дедлайн задачи. Выбери подходящее значение

в мини-календаре

Изображение 5 — Автоматическое изменение дедлайна задачи

3. Приоритет. При попадании в колонку задача поменяет приоритет. Есть пять значений: Высокий, Средний, Низкий, Замороженный и Без приоритета

Изображение 6 — Автоматическое изменение приоритета задачи

4. Исполнитель. Когда задача окажется в колонке, её исполнитель изменится на другого

Изображение 7 — Автоматическое изменение исполнителя задачи

5. Таймер. Автоматический запуск или остановка таймера задачи

Изображение 8 — Автоматический запуск/остановка таймера

В разделе Дополнительные действия ты можешь настроить автоматическое копирование или перенос задачи в другую колонку или доску

Изображение 9 — Настройка автоматического копирования и перемещения задачи

1. Автоматический перенос задачи. Включи тумблер Перемещать в и выбери место для переноса

2. Автоматическое копирование задачи. Включи тумблер Дублировать в и выбери место для копирования

Автоматическое выполнение задачи

Чтобы задача автоматически выполнялась при попадании в колонку, выбери действие Выполнить задачу

Изображение 10 — Автоматическое выполнение задачи при перемещении в колонку

В разделе Дополнительные действия ты можешь настроить дополнительное автоматическое копирование или перенос задачи в другую доску или колонку

Изображение 11 — Настройка автоматического копирования и перемещения задачи

1. Автоматический перенос задачи. Включи тумблер Перемещать в и выбери место для переноса

2. Автоматическое копирование задачи. Включи тумблер Дублировать в и выбери место для копирования

Автоматическое удаление задачи

Чтобы задача автоматически удалялась при попадании в колонку, выбери действие Удалить задачу

Изображение 12 — Автоматическое удаление задачи при перемещении в колонку

Использовать автоматизацию удобно и эффективно — она экономит время на внесение правок в задачу. О том, как автоматизировать действия внутри задачи, читай здесь

Читай дальше:

— как настроить автоматизацию внутри задачи

— как работать с колонками