Автоматизация в колонках
Как настроить автоматические действия в колонках
В Weeek можно создавать сценарии работы колонок. Использовать автоматизацию удобно и эффективно — она экономит время на внесение правок в задачу. Так, если добавить или перенести задачу в колонку, заданные действия будут автоматически выполняться. Например, задаче можно автоматически добавить исполнителя.
О том, как автоматизировать действия внутри задачи, читайте в инструкции
Чтобы настроить автоматизацию в колонке, нажмите на три точки справа от её названия, затем в списке выберите пункт Автоматизация.
Всего доступно три вида действий, которые можно автоматизировать в колонке:
1. Изменить параметры. Параметры задачи (исполнитель, дата и прочее) будут автоматически изменяться на другие
2. Выполнить задачу. Задача будет автоматически выполняться при попадании в колонку
3. Удалить задачу. Задача будет автоматически удалена при попадании в колонку
Нажмите на значение Не выбрано, чтобы отключить автоматизацию действий в колонке
Автоматическое изменение параметров задачи
Чтобы автоматически изменять параметры задачи при попадании в колонку, выберите действие Изменить параметры.
Активируйте переключатель рядом с названием поля, которое нужно изменить. Автоматически изменить можно пять типов полей задачи:
1. Тип. Смена типа задачи на Действие, Звонок или Встреча
2. Дата. Устанавливает дедлайн задачи. Выберите подходящее значение в мини-календаре
3. Приоритет. При попадании в колонку задача поменяет приоритет. Есть пять значений: Высокий, Средний, Низкий, Замороженный и Без приоритета
4. Исполнитель. Когда задача окажется в колонке, её исполнитель изменится на другого
5. Таймер. Автоматический запуск или остановка таймера задачи
В разделе Дополнительные действия можно настроить автоматическое копирование или перенос задачи в другую колонку или доску.
1. Автоматический перенос задачи. Активируйте переключатель Перемещать в и выберите место для переноса
2. Автоматическое копирование задачи. Активируйте переключатель Дублировать в и выберите место для копирования
Нажмите Сохранить, когда закончите настройку
Автоматическое выполнение задачи
Чтобы задача автоматически выполнялась при попадании в колонку, выберите действие.
В разделе Дополнительные действия можно настроить дополнительное автоматическое копирование или перенос задачи в другую доску или колонку.
1. Автоматический перенос задачи. Активируйте переключатель Перемещать в и выберите место для переноса
2. Автоматическое копирование задачи. Активируйте переключатель Копировать в и выберите место для копирования
Нажмите Сохранить, когда закончите настройку
Автоматическое удаление задачи
Чтобы задача автоматически удалялась при попадании в колонку, выбери действие Удалить задачу. Затем нажмите Сохранить.
Читайте дальше:
Написать на почту 
Все контакты 
