Доступы и разрешения

В разделе Доступы и разрешения можно настроить базовые разрешения для всех участников и доступы для кастомных ролей. Рассмотрим их подробнее.

Чтобы открыть настройки доступов, нажмите на название рабочего пространства в левом верхнем углу боковой панели, перейдите в настройки, а затем на панели слева выберите раздел Доступы и разрешения.

Изображение 1 — Как перейти в раздел Доступы и разрешения

Базовые доступы для всех участников

В подразделе Базовые доступы можно настроить доступы к некоторым действиям для всех участников рабочего пространства.

Изображение 2 — Как настроить базовые доступы

1. Управляйте доступностью кнопки Поделиться 

Разрешить или запретить делиться проектами, документами и другими материалами рабочего пространства можно с помощью переключателя Разрешить делиться проектами задачами и другими материалами

Кнопка Поделиться всегда расположена в правом верхнем углу. Если она есть, значит проектом, задачами и документами в режиме чтения можно поделиться

Изображение 3 — Где найти кнопку Поделиться

2. Ограничивайте приглашение новых участников в рабочее пространство

Разрешить или запретить добавление новых участников можно с помощью переключателя Разрешить приглашать в рабочее пространство

Настройка доступов кастомной роли

Вы можете настраивать доступы для кастомных ролей, а также просматривать доступы стандартных ролей. 

Чтобы настроить права и доступы кастомной роли, перейдите в подраздел Кастомные роли и нажмите на кнопку Редактировать напротив нужной роли.

Изображение 4 — Как редактировать кастомную роль

В настройках кастомной роли можно редактировать её название, доступы и управлять списком участников.

Редактировать название роли

Отредактируйте название в поле Название роли и нажмите Изменить, чтобы сохранить изменения

Изображение 5 — Как изменить название кастомной роли

Управлять доступами роли

В настройках роли можно поменять название и включить/отключить доступы. Всего для изменения доступны четыре категории доступов:

1. Рабочее пространство. Редактирование рабочего пространства, доступ к оплате и счетам, и другое

2. Таск-менеджер. Управление проектами, досками, задачами и другие действия внутри сервиса Задачи

3. База знаний. Создание и удаление страниц в сервисе База знаний

4. CRM. Редактирование комментариев в сделках сервиса CRM

Изображение 6 — Как управлять доступами кастомной роли

Назначить роль участникам рабочего пространства

В подразделе Управление участниками отображается список участников рабочего пространства с текущей ролью. Чтобы добавить участника в выбранную роль, нажмите Добавить и выберите его из списка.

Изображение 7 — Как назначить участнику кастомную роль

Просмотр доступов стандартной роли

Настраивать доступы можно только для кастомных ролей, созданных участниками рабочего пространства. Изменять настройки стандартных ролей в Weeek нельзя.  Но можно ознакомиться со списком доступов роли — для этого нажмите Смотреть доступы справа от названия роли.

Изображение 8 — Как смотреть доступы стандартной роли

В настройках стандартной роли также можно управлять списком добавленных в роль участников. Чтобы добавить нового участника, нажмите Добавить и выберите пользователя из списка.

Изображение 9 — Как назначить участнику обычную роль

Чтобы удалить участника из списка, нажмите Изменить роль справа от его имени и выберите другую роль.

Изображение 10 — Как изменить роль участнику

С помощью настройки доступов и разрешений рабочего пространства можно ограничивать действия участников с помощью ролей. Подробнее о создании ролей читайте в инструкции.

Читайте дальше:

— как создавать и назначать роли участникам рабочего пространства

— как добавлять гостей в рабочее пространство