Автоматизация в колонках
Как настроить автоматические действия в колонках
В WEEEK можно создавать сценарии работы колонок. Так, если добавить или перенести задачу в колонку, будут автоматически выполняться заданные действия. Например, задаче присвоится исполнитель
Чтобы настроить автоматизацию в колонке, нажми на три точки справа от её названия, затем в списке выбери пункт «Автоматизация»
Всего доступно четыре вида действий, которые можно автоматизировать в колонке:
1. «Изменить параметры». Параметры задачи (исполнитель, дата и прочее) будут автоматически изменяться на другие
2. «Выполнить задачу». Задача будет автоматически выполняться при попадании в колонку
3. «Удалить задачу». Задача будет автоматически удалена при попадании в колонку
Выбери значение «Не выбрано», чтобы отключить автоматизацию действий в колонке
Автоматическое изменение параметров задачи
Чтобы автоматически изменять параметры задачи при попадании в колонку, выбери действие «Изменить параметры»
Активируй тумблер рядом с названием поля, которое хочешь изменить. Автоматически изменить можно пять типов полей задачи:
1. «Тип». Смена типа задачи на «Действие», «Звонок» или «Встреча»
Подробнее о типах задачи ты можешь узнать здесь
2. «Дата». Устанавливает дедлайн задачи. Выбери подходящее значение
в мини-календаре
Подробнее об установке сроков задачи читай здесь
3. «Приоритет». При попадании в колонку задача поменяет приоритет. Есть пять значений: «Высокий», «Средний», «Низкий», «Замороженный» и «Без приоритета»
Подробнее о приоритетах задачи читай здесь
4. «Исполнитель». Когда задача окажется в колонке, её исполнитель изменится на другого
5. «Таймер». Автоматический запуск или остановка таймера задачи
Подробнее о таймере задачи ты можешь узнать здесь
В разделе «Дополнительные действия» ты можешь настроить автоматическое копирование или перенос задачи в другую колонку или доску
1. Автоматический перенос задачи. Включи тумблер «Перемещать в» и выбери место для переноса
2. Автоматическое копирование задачи. Включи тумблер «Копировать в» и выбери место для копирования
Важно! Не забудь нажать на кнопку «Сохранить», когда закончишь настройку
Автоматическое выполнение задачи
Чтобы задача автоматически выполнялась при попадании в колонку, выбери действие «Выполнить задачу»
В разделе «Дополнительные действия» ты можешь настроить дополнительное автоматическое копирование или перенос задачи в другую доску или колонку
1. Автоматический перенос задачи. Включи тумблер «Перемещать в» и выбери место для переноса
2. Автоматическое копирование задачи. Включи тумблер «Копировать в» и выбери место для копирования
Важно! Не забудь нажать на кнопку «Сохранить», когда закончишь настройку
Автоматическое удаление задачи
Чтобы задача автоматически удалялась при попадании в колонку, выбери действие «Удалить задачу»
Важно! Не забудь нажать на кнопку «Сохранить», когда закончишь настройку
Использовать автоматизацию удобно и эффективно — она экономит время на внесение правок в задачу. О том, как автоматизировать действия внутри задачи, читай здесь
Читай дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь: