Действия с документом в WEEEK

Question

Accepted Answer

Создать новый документ

Нажми на + в строке Документы в боковом меню Базы Знаний.

Ты можешь создать древовидную иерархию документов. Для этого нажми на + рядом с названием документа, и он станет коренным.

Рядом появится стрелочка — нажав на неё, увидишь новый поддокумент. Его тоже можно сделать коренным для других документов.

Удалить документ

1. Нажми на три точки рядом с названием нужного документа в боковом меню и выбери Удалить.

2. Подтверди удаление.

Важно! Когда ты удалишь документ, он переместится в Корзину. При этом он будет учитываться в общем количестве документов, пока не удалишь его из Корзины.

Добавить в избранное

Избранные документы нужны для того, чтобы важное всегда было перед глазами. Добавить документ в избранное можно двумя способами.

1. Нажми на звездочку в правом верхнем углу документа.

2. Нажми на три точки рядом с названием нужного документа в боковом меню и выбери В избранное.

Поделиться документом

Любым документом или группой документов можно поделиться с внешними пользователями, в том числе с теми, которые не зарегистрированы в WEEEK.

Для этого нажми на кнопку Поделиться в правом верхнем углу документа.

Важно! Если ты поделишься корневым документом, то все поддокументы будут тоже отображаться по ссылке. Но если поделишься только поддокументом, верхняя иерархия не будет доступна.

Ты можешь:

предоставить доступ по ссылке;
поделиться документом в Интернете — тогда его смогут просматривать не только пользователи WEEEK;
индексировать документ поисковыми системами — чтобы твой документ можно было найти через поиск в Интернете.

Мы поделились с тобой документом, чтобы показать, как это выглядит.

Распечатать документ

Чтобы распечатать документ, нажми на значок принтера в правом верхнем углу документа. Ты перейдёшь к настройкам печати своего компьютера.

Копировать документ

Копировать документ в Базе знаний можно двумя способами.

1. Нажми на значок копирования в правом верхнем углу документа.

2. В боковом меню нажми на три точки рядом с названием нужного документа и выбери Копировать.

Другие действия

О некоторых функциях Базы знаний мы подробнее написали в других статьях.

Читай далее:

— как импортировать документы из Notion;

— как настроить обложку и иконку документа;

— как работать в текстовом редакторе.