Настройте доступы к информации
Как настроить доступы участников к портфелю, проекту, доске, воронке или документу
Вы можете настраивать доступ участников к проектам, доскам, воронкам и документам внутри рабочего пространства: ограничивать права пользователей на просмотр и редактирование информации.
Настраивать доступы можно на тарифах Профи и Бизнес
Вложенные объекты наследуют настройки доступа родителя. Верхнеуровневые проекты, доски, воронки и документы по умолчанию доступны всем участникам рабочего пространства.
При перемещении объекта он начинает наследовать настройки доступа нового родителя. Все права, назначенные вручную, сохраняются.
Всего в Weeek пять уровней доступа:
1. Владелец. Владельцем по умолчанию назначается создатель объекта. Владелец имеет права на редактирование, может контролировать доступ и права других участников, а также передавать владение любому другому участнику рабочего пространства
Другие участники не могут изменять уровень доступа владельца. Если владелец покинет рабочее пространство или его роль изменится на Гость, право владения автоматически перейдёт к владельцу родительского портфеля или проекта. Если родительского объекта нет — к владельцу рабочего пространства
2. Редактирование. Право на редактирование открывает пользователю полный доступ к просмотру, комментированию и редактированию, а также управлению доступами других участников
3. Комментирование. Право на просмотр и комментирование
4. Просмотр. Право на чтение информации
5. Нет доступа. Объект будет скрыт от участника
Вы можете установить права доступа для всех участников рабочего пространства, команд или отдельных пользователей.
Как настроить уровень доступа для всех участников
Чтобы управлять доступом участников, нажмите на три точки рядом с названием объекта и выберите Команда и доступы.
Контролировать доступы могут только владелец или участники с правами на редактирование
Выберите подходящий уровень доступа для всей группы участников:
1. Редактирование
2. Комментирование
3. Просмотр
4. Нет доступа
Как настроить уровень доступа отдельного участника или команды
Чтобы выдать права доступа отдельному участнику или команде, добавьте их в проект, доску, воронку или документ с помощью соответствующего поля в верхней части окна.
Напротив имени добавленного участника или команды выберите подходящий уровень доступа:
1. Редактирование
2. Комментирование
3. Просмотр
4. Сделать владельцем
Владелец может передать право на владение другому участнику. Для этого напротив имени участника выберите Сделать владельцем
5. Исключить
Чтобы закрыть участнику доступ к объекту, исключите его
Для всей команды можно задать только один уровень доступа. Если участнику нужен другой уровень, добавьте его в портфель, проект или доску отдельно. Индивидуальный уровень доступа имеет приоритет над уровнем доступа команды и общим уровнем доступа
Как настроить доступ Гостя
Приглашённый в рабочее пространство Гость не будет видеть ни одного объекта: проекта, доски, воронки или документа. Чтобы открыть Гостю доступ к информации, добавьте его в список участников этого объекта. Выберите права доступа напротив его имени:
1. Комментирование
2. Просмотр
Гостю нельзя выдать права на редактирование или сделать его владельцем
3. Исключить
Чтобы закрыть гостю доступ, исключите его
О роли пользователя Гость читайте подробнее в инструкции
Читайте дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
