Уведомления из сервисов в WEEEK

Question

Accepted Answer

В Weeek можно гибко настроить систему уведомлений: выбрать, о каких событиях в рабочем пространстве будут приходить оповещения и в каком виде.

Чтобы получать уведомления только об интересующих событиях внутри рабочего пространства, перейдите настройки своего аккаунта. Для для этого нажмите на колокольчик в верхней части боковой панели.

Изображение 1 — Как настроить уведомления из сервисов Weeek

В центре уведомлений нажмите на шестерёнку и в открывшемся окне настройте уведомления.

Изображение 2 — Как настроить уведомления из сервисов Weeek

Типы уведомлений

В нижней части экрана расположены уведомления.

Изображение 3 — Типы уведомлений из сервисов

1. Рабочее пространство. Уведомления о действиях и изменениях внутри рабочего пространства

Уведомления о событиях рабочего пространства зависят от роли участника. Супер-админы и админы получают все уведомления. Участникам рабочего пространства приходят уведомления об изменении названия рабочего пространства, упоминания и утверждения

Уведомления о рабочем пространстве:

Изменение названия рабочего пространства
Приглашение пользователя в рабочее пространство
Исключение пользователя из рабочего пространства
Приглашение пользователя в проект
Исключение пользователя из проекта
Все упоминания вас в задачах, сделках или документах

Изображение 4 — Уведомления о рабочем пространстве

2. Задачи. Уведомления о задачах, в которых вы являетесь автором, исполнителем или подписчиком. Уведомления о задачах:

Создание задачи. Если при создании задачи её автор добавил тебя в исполнители
Перемещение задачи между досками или колонками
Выполнение задачи
Удаление задачи
Изменение исполнителя
Изменение даты
Изменение приоритета
Напоминание о задаче. Если внутри задачи установлено напоминание, то исполнителям и подписчикам задачи придёт уведомление в установленное время
Напоминание за час о задаче. Если внутри задачи установлено время, то Weeek напомнит о ней за час до времени дедлайна
Новый комментарий
Новая реакция на комментарий
Удаление комментария
Изменение подписчиков

Изображение 5 — Уведомления о задачах

Как включить/отключить уведомления о событии

Чтобы настроить уведомление о событии, выберите подходящие форматы уведомлений с помощью иконок.

Изображение 6 — Как включить или выключить уведомления из сервисов

Фиолетовым цветом обозначены включённые уведомления, серым — уведомления, которые отключены

Всего форматов уведомлений пять:

1. Центр уведомлений. Уведомления, которые можно посмотреть в центре уведомлений в Weeek
2. Web push уведомления. Браузерные push-уведомления
3. Уведомления в мессенджеры. Уведомления в Telegram, VK или Slack
4. Мгновенные уведомления. Уведомления, которые отображаются сразу после события в правом нижнем углу
5. Уведомления в мобильные приложения. Уведомления, которые приходят на смартфон с установленным приложением Weeek
6. Уведомления на почту. Уведомления на электронную почту,на которую зарегистрирован аккаунт Weeek

Изображение 7 — Форматы уведомлений из сервисов

Подробнее о форматах уведомлений читайте в статье Настройка уведомлений

Чтобы отключить все уведомления категории, выключите переключатель напротив её названия. Это деактивирует все уведомления о событиях выбранной категории, но сохранит выбор, сделанный ранее. При активации все выбранные форматы будут вновь включены.

Изображение 8 — Как включить или выключить уведомления из сервисов

Включённые уведомления в мессенджерах будут приходить, только если настроено соединение с выбранным мессенджером. О том, как это сделать читайте в инструкциии.

Читайте дальше:

— настройка уведомлений

— как настроить уведомления в мессенджер Telegram

— как настроить напоминание о задаче