Что такое База знаний в WEEEK

Сервис База знаний — это пространство для создания и редактирования документов разной сложности и назначения: регламентов, инструкций, внутренних и публичных документов компании или, например, конспектов

Чтобы перейти в сервис, нажми на меню сервисов в верхней части экрана и выбери База знаний

Изображение 1 — Как перейти в Базу знаний

Внутри сервиса База знаний

Интерфейс сервиса База знаний состоит из (1) панели документов, (2) рабочей области документа и (3) панели инструментов

Изображение 2 — Интерфейс сервиса База знаний

1. Панель документов

Панель документов позволяет тебе переключаться между документами рабочего пространства. Разделы панели содержат:

Изображение 3 — Панель документов

1. Поиск по документам. Быстрый поиск по названию документа

2. Мои приватные документы. Твои личные документы, которые доступны и видны только тебе

3. Доступные мне документы. Документы, к которым у тебя есть доступ, но которые вложены в закрытые для тебя приватные документы

4. Избранные документы. Документы, добавленные тобой в избранное

5. Документы. Все документы рабочего пространства, к которым тебе выдан доступ

6. Импорт. Импорт из Notion

7. Шаблоны. Шаблоны документов

8. Архив. Документы, добавленные в архив

2. Рабочая область документа

Рабочая область документа — это зона для работы над документом. Здесь собственно пишется текст и комментарии. Ещё ты можешь добавлять изображения, видео, вставки и форматировать текст с помощью тесто-блочного редактора

Изображение 4 — Рабочая область документа

3. Панель инструментов

Панель инструментов содержит информацию о названии открытого документа и дате последнего изменения. Отсюда ты можешь взять ссылку, чтобы поделиться документом с командой или для публикации в интернете. Ещё с помощью функций панели документ отправляется на печать и копируется 

Изображение 5 — Панель инструментов

1. Название документа и дата последнего изменения. Слева на панели инструментов располагается название открытого документа, а правее — дата его последнего изменения

2. Поделиться. Ты можешь поделиться ссылкой на документ с другими пользователями или опубликовать его в интернете

3. Добавить в избранное. Добавляй документы в избранное для быстрого доступа

4. Распечатать документ. Печатай документ прямо из WEEEK

5. Копировать документ. Создавай полную копию документа в один клик

6. Настройки и другое. Нажми на три точки, чтобы увидеть дополнительные функции. Например, добавление документа в архив

Дальше: 

— создай документ