План на день и неделю
Организация пространства для личного планирования, чтобы не упустить ни одной важной задачи в течение дня и недели
- Для кого: менеджеров, фрилансеров и всех, кто ведёт списки дел
Планирование помогает грамотно определять цели и задачи на день или неделю — и то, в какой последовательности их решать. К организации своего времени можно подходить по-разному, но эффективнее всего вести списки дел. Так ни одна задача не забудется и не потеряется в круговороте ежедневных дел.
Чем поможет гайд
- Покажет, как организовать пространство для личного планирования. Соберём примеры списков дел на день и неделю с помощью календаря, Канбан-доски и Базы знаний.
Как спланировать дела на день
Покажем планирование на день в двух вариантах: список дел и одна большая задача с подзадачами.
- Список дел в Базе знаний — работает аналогично «Заметкам» на телефоне. Накидываешь список дел и отмечаешь галочками их выполнение. Начать список можно через /.
- Список дел в календаре на неделю. Создай большую задачу — например, на понедельник. Это может быть большая цель на всю неделю или план, который ты собираешься реализовать. Теперь с помощью подзадач разбей большую цель на отдельные дела. Поставь им даты — теперь у тебя есть план дел на каждый день недели.
Как спланировать большие дела на неделю
Для планирования больших дел на неделю удобно использовать Канбан-доску. Для этого создай отдельную доску под планы — например, под подготовку к экзамену, регулярные тренировки и дела по дому.
💡Чаще всего на досках достаточно базовых колонок: К работе, В работе, Сделано. А можно создать из колонок структуру. Посмотрим на примере подготовки к экзамену.
На доске Экзамен сделай колонки Выучить, Учу и Готово.
В первой колонке создай крупную задачу — свою большую цель: «Экзамен по материаловедению». Поставь дату экзамена!
Разбей большую задачу на подзадачи. Это могут быть блоки билетов, которые надо выучить, главы учебника, которые надо прочитать, и так далее.
Допустим, блок состоит из 10 билетов. Выучить эти 10 билетов — наша цель на ближайшую неделю. Для этого нам и нужен план.
💡Внутри основной задачи с планом уточни содержание: к примеру, конкретные темы билетов, которые тебе надо выучить. Там же оцени время, которое потребуется на учёбу.
Провались внутрь подзадачи с блоком билетов — и декомпозируй её ещё раз: выучить три билета, потом ещё три и ещё четыре.
Теперь расставь в этих подзадачах даты — понедельник, среда и пятница.
Переключись на недельный календарь — вуаля, учебный план на неделю готов. Если ты спланируешь так и другие дела — например, тренировки и дела по дому — появится полноценный план на неделю.
Вычёркивай сделанные на неделе задачи, а потом и основную. И двигай её в колонку Готово на твоей доске.
💡 Чек-листы из Базы знаний Weeek можно подвязывать к задачам и подзадачам. Для этого можно вставить внутреннюю ссылку на нужный чек-лист через @.
Какие ещё тексты пригодятся:
Написать на почту 
Все контакты 
