Формы

Формы в Weeek — это удобный инструмент для создания опросов и анкет. Вы можете использовать формы для сбора данных, обратной связи и проведения опросов, чтобы упростить процессы и быстро анализировать результаты.

Чтобы перейти к формам в Weeek, нажмите на иконку мини-сервисов в правом нижнем углу боковой панели, выберите Формы.

Изображение 1 — Как перейти в Формы

Как создать форму

Чтобы создать форму, нажмите на кнопку Добавить форму и введите название формы в текстовое поле.

Изображение 2 — Как добавить новую форму

Придумайте название формы. Добавьте обложку, иконку и описание формы в её верхней части.

Изображение 3 — Как добавить обложку или иконку для оформления формы

Как добавить в форму вопросы

Чтобы добавить в форму вопрос, перейдите на вкладку Вопросы. Нажмите на кнопку Добавить поле.

Изображение 4 — Как добавить поле с вопросом в форму

В выпадающем списке выберите тип поля.

Изображение 5 — Типы вопросов в форме

Введите название вопроса в поле Введите вопрос.

Если тип поля подразумевает наличие вариантов ответа, добавьте их с помощью кнопки Добавить значение. Введите вариант ответа в поле Введите ответ.

Изображение 6 — Добавьте варианты ответа на вопрос

Всего доступно восемь типов полей.

Текст

Текстовое поле для короткого ответа. Например, для контактов или имени участника.

Абзац

Текстовое поле для расширенного ответа. Подойдёт для сбора развёрнутой обратной связи или комментариев.

Один из списка

Поле для выбора одного варианта ответа из предложенного списка. Подходит для создания тестов, опросов или анкет, где важен выбор одного ответа.

Несколько из списка

Поле для выбора нескольких вариантов из указанного набора значений. Используй, когда подходящих или правильных вариантов может быть несколько.

Раскрывающийся список

Раскрывающийся список с заранее заданными значениями. Подходит для компактного представления вариантов, когда необходимо выбрать одно из нескольких значений.

Загрузка файлов

Поле для загрузки файла. Подойдёт, если нужно собрать с участников формы ответы в виде файла: например, тестовые задания или бриф проекта.

Дата

Поле с возможностью выбрать дату в календаре. Подойдёт для выбора даты рождения или, например, срока выполнения заказа.

Время

Поле для выбора точного времени. Например, времени доставки заказа, удобного времени для встречи или созвона.

Дополнительные настройки вопросов формы

Чтобы изменить порядок вопросов в форме, наведите курсор на нужный вопрос и нажмите на иконку стрелки для перемещения карточки вопроса вниз или вверх

Чтобы перейти в настройки вопроса, нажмите на три точки справа от его названия.

Изображение 7 — Как выбрать дополнительные настройки вопросов

В появившемся меню выберите нужную настройку:

1. Тип вопроса. Выберите в выпадающем списке другой тип вопроса, чтобы изменить формат текущего поля

2. Обязательный вопрос. Участник может отправить форму только заполнив все обязательные вопросы. Чтобы сделать вопрос обязательным, активируйте переключатель Обязательный вопрос

3. Добавить описание. Чтобы добавить к вопросу описание или подсказку, активируйте переключатель Добавить описание. Рядом с названием вопроса появится поле Описание, куда можно ввести поясняющий текст

4. Удалить вопрос. Чтобы удалить вопрос из формы, нажмите на кнопку Удалить вопрос

5. Создать дубликат. Чтобы добавить в форму копию вопроса, нажмите на кнопку Создать дубликат

Где посмотреть ответы формы

Посмотреть ответы формы можно на вкладке Ответы.

Ответы на форму можно посмотреть в двух форматах: в виде статистики или ленты.

Статистика

Ответы группируются по вопросам, в хронологическом порядке. Для вопросов с выбором вариантов ответа отображается процентное соотношение выбранных вариантов.

Изображение 8 — Как посмотреть ответы формы в виде статистики

Лента 

Ответы отображаются в виде отдельных карточек. Каждая карточка представляет отдельную заполненную форму. Переключаться между ответами участников можно с помощью стрелок в верхней части карточки.

Изображение 9 — Как посмотреть ответы формы в формате ленты

Чтобы удалить ответ, нажми на иконку корзины в правом углу.

Как настроить создание задач с ответами формы

Чтобы настроить создание задач на основании ответов формы, перейдите на вкладку Настройки.

Нажмите на кнопку Задача.

Заполните поля для шаблона задачи — по нему будут создаваться новые задачи, когда в форму будут добавляться новые ответы.

Изображение 10 — Как настроить создание задач по ответам формы

Чтобы удалить задачу или создать её копию, нажмите на три точки справа от шаблона. Выберите подходящее действие в выпадающем списке.

Как публично поделиться формой

Чтобы поделиться формой с другими пользователями, нажмите на кнопку Поделиться.

Активируйте переключатель Поделиться Формой в интернете, а затем скопируйте ссылку на форму с помощью появившейся кнопки Скопировать ссылку.

Изображение 11 — Как опубликовать форму

Читайте дальше:

—  как пользоваться мини-сервисом Медитации