Доски помогают визуализировать разные процессы в рамках одного проекта. Например, проект «Запуск сайта» можно разбить на доски «Разработка», «Аналитика», «Маркетинг»
Каждый процесс на доске разбивается на этапы-колонки. По умолчанию это «К работе», «В работе» и «Готово». Задачи можно перемещать по колонкам, как стикеры на физической доске
С досками легко оценить прогресс: как идёт работа, на каком этапе есть проблемы, что уже сделано, а что ещё предстоит
К одному проекту можно привязать несколько досок, количество колонок на досках не ограничено. Это гибкий инструмент, который настраивается под твои процессы
Чтобы ориентироваться в задачах, применяй фильтры и сортировку. Так, например, можно отобразить только срочные задачи или расставить их по приоритету
Ещё одна фишка досок в WEEEK — автоматизация колонок. Когда задача попадёт в колонку, с ней автоматически выполнится заданное действие. К примеру, будет назначен исполнитель
Есть два типа досок:
1. «Стандартная» — универсальная доска для любых процессов
2. «Спринт» — подходит для задач разработки, совместима с Agile и Scrum. Позволяет установить сроки работы
Скоро выпустим третий тип досок — «Бэклог». Он пригодится для приоритизации задач
👉 Подробнее о том, как пользоваться досками
Доски доступны всем пользователям WEEEK. C таск-менеджером Free к одному проекту можно привязать до пяти досок, на остальных тарифах ограничений нет
Ты можешь подключить к WEEEK все свои календари — Google, Яндекс, Apple или другие календари на протоколе CalDAV
Есть два вида интеграции: двусторонняя и односторонняя
Двусторонняя — это когда неважно, в каком из двух сервисов поставлена встреча, звонок, задача. Они автоматически появятся и в другом сервисе тоже
Если интеграция односторонняя, то надо выбрать, из какого сервиса в какой должны попадать звонки, встречи и задачи. Они будут переноситься, только если поставлены в нужном сервисе
После подключения в WEEEK появятся звонки, встречи, задачи и события из всех календарей
Интеграции с календарями доступны всем пользователям WEEEK
Настрой работу под уникальные процессы твоей команды или бизнеса. Создавай кастомные поля в задачах с разными значениями: дополнительные даты, роли участников, бюджеты, ссылки, статусы или метки
Есть десять видов кастомных полей:
Кастомные поля можно вынести на карточку задачи или в отдельную колонку списка. Тебе решать, какие показать снаружи, а какие оставить внутри задачи
Ещё можно фильтровать задачи по значению кастомного поля в любом режиме отображения, будь то Канбан-доска или диаграмма Ганта. Так ты сможешь быстро просмотреть все схожие задачи
Каждую задачу можно оценить по времени. Это поможет просмотреть загрузку каждого сотрудника на день или общую загрузку по проекту. Ещё так можно сравнить план и факт трудозатрат
Чтобы фиксировать потраченное на задачу время, используй таймер внутри задачи или вноси данные вручную
Внесённое время можно редактировать вне зависимости от способа ввода. Изменения фиксируются в истории задачи
Добавить время работы вручную может не только исполнитель, но и любой другой участник рабочего пространства. Можно выбрать сотрудника, указать дату и потраченное время, отметить сверхурочные часы
Отчёты по сотрудникам и проектам находятся в сервисе Аналитика. Там можно посмотреть, сколько времени участники пространства потратили на задачи из разных проектов за нужный период
Если этой информации недостаточно, можно выгрузить задачи в форматах XLS или CSV и свести план-факт по затраченному времени
Ещё у нас есть открытый API, который позволяет настроить интеграцию с внешними дашбордами
Оценка и учёт времени доступны на всех тарифах
Фильтры полезны, если нужно отыскать конкретную задачу, оценить загрузку исполнителей, оценить приоритеты или найти просроченные задачи
Поле с фильтрами находится в верхней части экрана. Оно доступно в разделе Все задачи и в конкретном Проекте, независимо от выбранного режима отображения. Фильтровать задачи можно по исполнителю, автору, просроченности, статусу выполнения, приоритету, типу и тегам и по любым кастомным полям
В режимах просмотра Список и Гант доступен дополнительный фильтр «Группировать по» — это группировка задач по выбранному признаку, которую можно комбинировать с любыми другими фильтрами
Пригодится, чтобы построить дорожную карту по нескольким проектам в Ганте или посмотреть на задачи в колонках под другим углом (к примеру, в виде списка)
Не нужно каждый раз настраивать фильтры заново. Однажды созданные фильтры задач и группировки можно сохранить по отдельности для каждого режима отображения и проекта, нажав на иконку дискеты в правой части поля. Фильтры сохраняются для аккаунта – это значит, что коллеги не будут видеть твои настройки и смогут создать собственные фильтры
Обзор фильтров и группировок для упорядоченного отображения задач здесь
Автоматизируй повторяющиеся процессы, быстро создавая проекты, доски или документы с помощью шаблонов
Так можно создать эталонный проект, сохранить шаблон и использовать его снова и снова — с уже готовой структурой и набор задач. Останется только проставить дедлайны и назначить исполнителей
Можно переносить свои проекты и доски в другие пространства или делиться ими с другими пользователями — для этого используют ключ шаблона
Это особенно актуально для образовательных процессов. Например, когда онлайн-школа делится со студентами специально разработанным шаблоном проекта
👉 Подробнее о том как создавать и использовать шаблоны в рабочих пространствах
Если пока не знаешь, как обустроить рабочее пространство и с чего начать, используй шаблоны проектов от WEEEK
Они помогут преодолеть кризис белого листа и сделать первый шаг в организации таск-менеджера
👉 Все преимущества готовых решений и подборка шаблонов на все случаи жизни от WEEEK
Сколько стоит WEEEK?
Можно ли пользоваться бесплатно?
Сколько человек можно добавить в команду?
Стоит ли мне перейти на платную подписку для команды?
Есть ли приложение для ПК и смартфонов?
Где узнать больше о работе в сервисе?
WEEEK — российский сервис?
Как можно перенести свои данные из других сервисов в WEEEK?
Хотим установить сервис на наших серверах. Возможно ли это?
Чем WEEEK лучше других сервисов?
Основные преимущества WEEEK
★ Основные сервисы: | таск-менеджер, CRM, база знаний |
★ Гибкие тарифы: | от 0 ₽ до 1070 ₽ |
★ Расположение серверов: | Россия |
★ Доступно на устройствах: | Windows, Android, macOS, iOS |
задачи, проекты, канбан-доски, гант, календари, напоминания и уведомления в Телеге™ — всё это бесплатно в команде для тебя