Импорт из Asana в WEEEK

Question

Accepted Answer

В WEEEK ты можешь автоматически импортировать все необходимые данные из Asana в несколько кликов

Подготовка к переносу: создай токен в Asana

Чтобы получить доступ к переносу данных из Asana в WEEEK, нужно получить токен (специальный ключ). Для этого перейди в управление приложениями в Asana

Важно. Советуем использовать для переноса аккаунт, имеющий доступ к максимальному количеству проектов, так как Asana позволит перенести только то, к чему пользователь имеет доступ

Нажми на «Создать новый токен» в разделе личных токенов

Изображение 1 — Создай токен в Asana

В модальном окне введи название токена, проставь галочку согласия с правилами использования и нажми на кнопку «Создать токен»

Изображение 2 — Введи название токена

Скопируй токен и нажми «Готово»

Важно. Токен нужно скопировать сразу после его создания. Если окно с токеном будет закрыто, получить повторный доступ к нему невозможно и придётся генерировать новый

Изображение 3 — Скопируй токен

При успешном создании токена, он отобразится в разделе «Личные токены доступа»

Изображение 4 — Созданный токен отобразится в соответствующем разделе

Перенеси данные в WEEEK

Теперь, когда токен скопирован, можно приступать к автоматическому переносу данных из Asana в WEEEK

Чтобы импортировать данные в WEEEK, тебе нужно создать свой аккаунт. Чтобы корректно перенести данные с Asana, нужно использовать при создании аккаунта в WEEEK ту же почту, что использовалась для получения токена в Asana

Для переноса данных, перейди в настройки рабочего пространства. Для этого нажми на название рабочего пространства в левом верхнем углу, а затем выбери пункт «Настройки»

Изображение 5 — Переход в настройки рабочего пространства

В разделе «Импорт» (1) нажми на импорт «Asana» (2)

Изображение 6 — Раздел импорта в настройках рабочего пространства

Введи скопированный из Asana токен в поле «API ключ» и нажми на кнопку «Подключить»

Изображение 7 — Введи скопированный токен

Выбери название переносимого из Asana рабочего пространства, затем нажми на «Начать импорт»

Изображение 8 — Выбери рабочее пространство для импорта

Все данные переносятся в следующем порядке: сначала перенесутся пользователи, затем проекты и задачи. Ты можешь отслеживать прогресс переноса с помощью шкалы загрузки

Изображение 9 — Прогресс загрузки данных из Asana

После успешного переноса данных отобразится статус «Завершено»

Изображение 10 — Пример успешной загрузки данных

Важно. После импорта всем перенесённым пользователям для авторизации нужно воспользоваться восстановлением пароля. На данный момент рекомендуем авторизоваться пользователям постепенно, чтобы избежать проблем с перегрузкой сервера

Перенос данных из Asana не ограничивается тарифом твоего рабочего пространства в WEEEK — можно перенести всё, что требуется: проекты, разделы проектов, задачи и их содержимое. Подключение пробной версии или оплата подписки понадобится только при использовании платных функций, например, добавления гостей

Читай дальше:

— начало работы с WEEEK

— как настроить совместную работу в WEEEK

— перенос данных из Trello в WEEEK