Освой рабочее пространство

Рабочее пространство в WEEEK — это твой виртуальный офис, где хранятся все проекты, задачи, документы, сделки и собирается команда для совместной работы 

Рабочих пространств может быть несколько, и все они изолированы друг от друга —  твои задачи, проекты, документы и участники из разных рабочих пространств не будут пересекаться. Например, это полезно при создании рабочих пространств для разных бизнес-проектов, департаментов или крупных отделов

Своё первое рабочее пространство ты создаёшь уже при регистрации в WEEEK

Изображение 1 — Первое рабочее пространство создаётся при регистрации

Внутри рабочего пространства

Название текущего рабочего пространства отображается в левом верхнем углу

Изображение 2 — Название рабочего пространства

Ты можешь создавать несколько рабочих пространств. Каждое рабочее пространство изолировано и позволяет разделять работу над отдельными бизнес-проектами: команды и задачи рабочих пространств не будут пересекаться

 Чтобы увидеть список рабочих пространств, нажми на название текущего

Изображение 3 — Как посмотреть список доступных рабочих пространств

Справа от названия рабочего пространства отображается название текущего сервиса

Изображение 4 — Название текущего сервиса отображается на верхней панели

Чтобы перейти в другой сервис, нажми на иконку с цветными квадратиками

Изображение 5 — Как перейти в другой сервис

На данный момент доступно пять сервисов:

1. Задачи. Сервис управления проектами и задачами

2. База знаний. Хранилище документов

3. CRМ. Место работы с клиентами и заявками

4. Пользователи. Список участников рабочего пространства, их профили, управление доступами и ролями  

5. Аналитика. Аналитика по задачам, продажам и сотрудникам, создание дашбордов

В правой части верхней панели рабочего пространства располагаются кнопки для приглашения новых участников, уведомления рабочего пространства, файлы и др.

Изображение 6 — Правая часть панели рабочего пространства

1. Пригласить команду. Приглашай новых участников в рабочее пространство по электронной почте или с помощью ссылки-приглашения

2. Мини-сервис Уведомления. Уведомления об изменениях внутри доступных тебе рабочих пространств

3. Мини-сервис Файлы. Файлы, добавленные в рабочее пространство тобой или другими участниками

4. Кнопка для перехода в раздел Помощь

5. Мини-сервис Поиск. Глобальный поиск внутри рабочего пространства для поиска задач, проектов, документов, сделок и воронок 

6. Меню мини-сервисов: уведомления, файлы, таймер-помодоро, медитации и др.

7. Меню аккаунта: настройки и выход из аккаунта, выбор темы и др. 

Рабочее пространство — как рабочий стол со всеми задачами, документам, файлами и мини-сервисами. В рабочем пространстве удобно переключать контекст и гибко  выстраивать работу в режиме одного окна  

Дальше:

— скачай мобильное приложение