Справочный центр - Менеджмент - Управление задачами с помощью календаря

← Назад

О WEEEK

Главная

О сервисе Скоро

Интеграции New! Тарифы Приложения

Команда

Будь на связи

info@weeek.net

@weeek_ru

@myweeek

@weeek

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Youtube

Tutorial

Блог

Topic

Мы в соцсетях

При поддержке Gold Carrot

← Назад

Режим Календаря

Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.

Режим Досок

Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.

Подзадачи

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Уровни важности

Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.

Тёмная тема

Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.

Горячие клавиши

Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.

Помодоро-таймер

Работай короткими продуктивными сессиями и делай небольшие перерывы. Не запутаться поможет встроенный помодоро-таймер.

More features →

Мы в соцсетях

При поддержке Gold Carrot

← Назад

Ресурсы

Blogs

Истории успеха Скоро

Решения других в WEEEK Помощь и предложения

Разработчикам Скоро

Партнёры Скоро

Тарифы Блог Помощь

Войти Регистрация

Мы в соцсетях

При поддержке Gold Carrot

Мы в соцсетях

При поддержке Gold Carrot

Помощь

Менеджмент

Управление задачами с помощью календаря

Главное в статье

Создание задачи Двигать дедлайны Создавать длинные задачи Искать нужные задачи

В основе WEEEK лежит принцип недельного планирования, поэтому для управления задачами с помощью календаря он подходит идеально. Рассмотрим, как это делать на примере работы специалистов SMM-агентства.

Создание задачи

Допустим, SMM-щику нужно создать задачу на отрисовку креатива для поста, который выйдет завтра. Для этого он:

ставит курсор в поле «Добавить задачу»,
пишет название задачи,
выбирает дизайнера в качестве исполнителя,
жмёт Enter.

Двигать дедлайны

Через час выяснилось, что пост выйдет на завтра, а на следующей неделе, поэтому дизайнеру не нужно срочно рисовать креатив. Чтобы перенести задачу, SMM-щик перетаскивает её в другой столбец.

Если задачу нужно перенести не в рамках одной недели, а дальше — он открывает задачу и меняет дедлайн в поле «Дата».

Создавать длинные задачи

Работа над некоторыми задачами занимает продолжительное время. Чтобы не делать задачу в день дедлайна, её можно сделать длинной. Она будет отображаться над столбцами календаря.

Например, SMM-щику нужно создать контент-план на ближайший квартал. Эта задача займёт много времени, поэтому, чтобы сделать её длинной, менеджер:

нажимает на задачу,
разворачивает календарь выбора дедлайна,
выбирает дату начала и окончания работы над задачей.

Внимание! Эта возможность доступна только в воркспейсах с PRO-статусом.

Искать нужные задачи

Когда задач в проекте очень много, SMM-щику, дизайнеру и другим специалистам может быть сложно найти нужные. Чтобы было проще, они пользуются фильтрами по специалисту, типу задачи и приоритету, а также поиском.