WEEEK — это не только система управления проектами, но и таск-менеджер. Он откроет перед тобой широкие возможности для управления задачами: от создания до контроля результатов.
В WEEEK задачами можно управлять в трёх режимах (позже будет больше):
Рассмотрим основные сценарии работы с задачами на примере деятельности менеджера digital-агентства.
Менеджеру нужно поставить задачу на дизайнера, чтобы тот нарисовал макет письма для емейл-рассылки. Но для начала нужно её создать. Вне зависимости от режима просмотра (календарь и т. д.), в котором он работает, делает он это одинаково:
Чтобы поставить задачу на дизайнера, менеджер открывает полную версию задачи (по клику на карточку задачи), кликает по полю «Исполнитель» и выбирает в списке участников проекта нужного дизайнера.
Также он мог выбрать дизайнера ещё на этапе создания задачи, до нажатия Enter.
Кроме менеджера и дизайнера, в курсе происходящего в задаче должен быть ещё и верстальщик — он даст комментарии, если какие-то элементы макета нельзя будет перенести в емейл-вёрстку.
Для этого менеджер добавляет верстальщика в наблюдатели.
Чтобы дизайнер выполнил задачу в срок, менеджер указывает в задаче дедлайн. Или просто переносит задачу в календаре:
Ещё у менеджера есть задача на создание еженедельного отчёта, в которой он ответственный. Это повторяющаяся задача — раз в неделю автоматически создаётся новая. Менеджер настроил повторение в меню дедлайна.
Клиент написал менеджеру, что рассылку нужно отправить раньше, а значит и дизайн-макет нужен как можно быстрее.
Менеджер снова открывает меню дедлайна и меняет срок на более ранний. Или просто снова переносит задачу в календаре:
А чтобы дизайнер сделал эту задачу в первую очередь, менеджер указал ей ещё и высокий приоритет.
Используй эти и другие возможности, чтобы управлять задачами, а WEEEK поможет всё сделать вовремя и ни о чём не забыть.
У тебя остались вопросы?
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Если тебе что-то не понятно, можешь задать вопрос через форму.