Управление задачами
WEEEK — это не только система управления проектами, но и таск-менеджер. Он откроет перед тобой широкие возможности для управления задачами: от создания до контроля результатов.
В WEEEK задачами можно управлять в трёх режимах (позже будет больше):
- календарь — чтобы видеть загрузку в каждый день недели (про управление задачами с помощью календаря рассказываем отдельно),
- доски — чтобы следовать определённому рабочему процессу,
- списки — чтобы фокусироваться на короткой перспективе (сегодня-завтра).
Рассмотрим основные сценарии работы с задачами на примере деятельности менеджера digital-агентства.
Создание задачи
Менеджеру нужно поставить задачу на дизайнера, чтобы тот нарисовал макет письма для емейл-рассылки. Но для начала нужно её создать. Вне зависимости от режима просмотра (календарь и т. д.), в котором он работает, делает он это одинаково:
- ставит курсор в поле «Добавить задачу»,
- пишет название задачи,
- жмёт Enter.

Выбор исполнителя
Чтобы поставить задачу на дизайнера, менеджер открывает полную версию задачи (по клику на карточку задачи), кликает по полю «Исполнитель» и выбирает в списке участников проекта нужного дизайнера.

Также он мог выбрать дизайнера ещё на этапе создания задачи, до нажатия Enter.

Выбор наблюдателей
Кроме менеджера и дизайнера, в курсе происходящего в задаче должен быть ещё и верстальщик — он даст комментарии, если какие-то элементы макета нельзя будет перенести в емейл-вёрстку.
Для этого менеджер добавляет верстальщика в наблюдатели.

Выбор дедлайна
Чтобы дизайнер выполнил задачу в срок, менеджер указывает в задаче дедлайн. Или просто переносит задачу в календаре:

Ещё у менеджера есть задача на создание еженедельного отчёта, в которой он ответственный. Это повторяющаяся задача — раз в неделю автоматически создаётся новая. Менеджер настроил повторение в меню дедлайна.
Перенос дедлайна и приоритет
Клиент написал менеджеру, что рассылку нужно отправить раньше, а значит и дизайн-макет нужен как можно быстрее.
Менеджер снова открывает меню дедлайна и меняет срок на более ранний. Или просто снова переносит задачу в календаре:

А чтобы дизайнер сделал эту задачу в первую очередь, менеджер указал ей ещё и высокий приоритет.

Используй эти и другие возможности, чтобы управлять задачами, а WEEEK поможет всё сделать вовремя и ни о чём не забыть.
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь: