Управление задачами

WEEEK — это не только система управления проектами, но и таск-менеджер. Он откроет перед тобой широкие возможности для управления задачами: от создания до контроля результатов.

В WEEEK задачами можно управлять в трёх режимах (позже будет больше):

Рассмотрим основные сценарии работы с задачами на примере деятельности менеджера digital-агентства.

Создание задачи

Менеджеру нужно поставить задачу на дизайнера, чтобы тот нарисовал макет письма для емейл-рассылки. Но для начала нужно её создать. Вне зависимости от режима просмотра (календарь и т. д.), в котором он работает, делает он это одинаково:

Выбор исполнителя

Чтобы поставить задачу на дизайнера, менеджер открывает полную версию задачи (по клику на карточку задачи), кликает по полю «Исполнитель» и выбирает в списке участников проекта нужного дизайнера.

Также он мог выбрать дизайнера ещё на этапе создания задачи, до нажатия Enter.

Выбор наблюдателей

Кроме менеджера и дизайнера, в курсе происходящего в задаче должен быть ещё и верстальщик — он даст комментарии, если какие-то элементы макета нельзя будет перенести в емейл-вёрстку.

Для этого менеджер добавляет верстальщика в наблюдатели.

Выбор дедлайна

Чтобы дизайнер выполнил задачу в срок, менеджер указывает в задаче дедлайн. Или просто переносит задачу в календаре:

Ещё у менеджера есть задача на создание еженедельного отчёта, в которой он ответственный. Это повторяющаяся задача — раз в неделю автоматически создаётся новая. Менеджер настроил повторение в меню дедлайна.

Перенос дедлайна и приоритет

Клиент написал менеджеру, что рассылку нужно отправить раньше, а значит и дизайн-макет нужен как можно быстрее.

Менеджер снова открывает меню дедлайна и меняет срок на более ранний. Или просто снова переносит задачу в календаре:

А чтобы дизайнер сделал эту задачу в первую очередь, менеджер указал ей ещё и высокий приоритет.

Используй эти и другие возможности, чтобы управлять задачами, а WEEEK поможет всё сделать вовремя и ни о чём не забыть.

Начать работу в WEEEK