Управление проектами в дизайн-агентстве

WEEEK помогает дизайн-командам планировать задачи, следить за прогрессом и сдавать проекты в срок.

В этом сценарии мы расскажем, как можно использовать WEEEK для управления проектами на примере небольшого дизайн-агентства.

Создай проект

Чтобы начать работу над проектом, нужно его создать. В WEEEK это можно сделать в пару кликов:

У нашего дизайн-агентства много проектов, поэтому, чтобы отличать новый проект от остальных, мы поставим ему аватарку и зададим описание.

Создай доски

Внутри проекта мы сделаем доски для отдельных важных рабочих процессов:

Опиши рабочий процесс

На каждой доске нужно описать рабочий процесс — создать столбцы, между которыми исполнители потом будут перемещать задачи.

Структура доски «Производство дизайна» будет отличаться от случая к случаю, потому что в зависимости от того, о каком дизайне идёт речь, рабочий процесс будет разным. Например, если команда занимается дизайном приложений, столбцы могут быть такие:

А вот у «Работы с отзывами» структура проще и однозначнее — этот рабочий процесс везде плюс-минус одинаковый:

Пригласи людей в команду

Большинство дизайнеров уже работает над другими проектами. Сначала мы добавили всех в воркспейс, а потом дали доступ к отдельным проектам. Теперь дадим доступ и к новому — просто выберем нужных участников команды из списка.

Управляй задачами

Когда организационные процессы завершены, нужно переходить к непосредственной работе над проектом — создавать задачи, назначать исполнителей и контролировать работу.

Важные правила

У каждой задачи должен быть дедлайн. Ставить его нужно вместе с исполнителем (не понимая загрузку, можно поставить нереалистичный дедлайн, и тогда всё пойдёт наперекосяк). Дедлайн — штука не железобетонная, поэтому, если в плане что-то поменяется, его можно и передвинуть.

Ведущий дизайнер проекта должен быть подписан на все важные задачи. В WEEEK можно подписаться на уведомления обо всех действиях, которые происходят с задачей. Это удобный способ быть в курсе прогресса, даже если ты не принимаешь непосредственное участие в работе над задачей. Обязательно нужно проинформировать всех участников проекта, чтобы они ставили тебя наблюдателем во все задачи, которые для тебя важны. 

Исполнителей можно менять. Если по ходу работы над проектом вдруг оказалось, что дизайнер плохо справляется, его всегда можно заменить на другого. По крайней мере в WEEEK — сделать это можно в пару кликов.

Обсуждать задачи нужно в комментариях. Есть много дизайн-команд, которые используют систему управления задачами и проектами только чтобы фиксировать верхнеуровневые задачи, а все переписки, с задачами связанные, ведут в чатиках. Мы такой подход не поддерживаем и уверены, что лучше обсуждать задачи в контексте этих самых задач, а не в перемешку.

Задачам можно ставить приоритеты. Микроменеджмент — это плохо, но иногда бывает необходимо вмешаться в работу исполнителя и расставить приоритеты. В WEEEK для этого предусмотрены 4 уровня: Заморожен, Низкий, Средний и Высокий.

Ещё фичи для работы над задачами

Пара слов про интеграции

В WEEEK есть embed-интеграции популярных сервисов: Figma, Miro, Google Документы и др. Например, дизайнер может прикрепить к проекту макет из Figma, чтобы все имели к нему доступ и не потеряли. Гугл-документы и гугл-таблицы можно ещё и редактировать здесь же, на месте.

Организуй работу дизайнеров, управляй созданием графики, а WEEEK поможет всё сделать вовремя и ни о чём не забыть.

Начать работу в WEEEK