Все поля можно найти и изменить внутри карточки задачи. Нажми на любую задачу, чтобы её открыть.
Каждая задача находится в каком-то проекте. Если ты работаешь с досками, то помимо проекта с задачей связаны доска и колонка. Все вместе они указывают на местоположение задачи.
Чтобы добавить или изменить местоположение задачи - нажми на соответствующее поле и выбери нужное название из списка.
Внимание!
Если, работая с досками, перенести задачу из одной колонки в другую, значение соответствующего поля также изменится.
Чтобы удалить доску или проект - нажми на красный крестик, который появится при наведении на поле.
Это поле отвечает за того, кто исполняет задачу.
Выбрать ответственного можно из выпадающего списка с людьми, имеющими доступ к проекту и доске. Вызвать список можно в трёх местах:
1. При создании задачи, нажав на значок профиля, или с помощью горячих клавиш Ctrl+2.
2. Нажав на значок профиля на карточке задачи.
3. Нажав на значок профиля на панели с подробной информацией по задаче.
Внимание!
У каждой задачи должен быть ответственный. Задача без ответственного вносит хаос в работу, потому что ей, формально, никто не занимается.
Как и задача без ответственного, задача без дедлайна не несёт никакой пользы. Если у задачи нет срока, не понятно, когда к ней нужно приступать. К тому же она падает в бэклог, про который часто забывают.
Чтобы указать дату:
1. Нажми на иконку календаря на карточке задачи или на панели с подробной информацией по ней.
2. Выбери дату на мини-календаре.
По-умолчанию, это будет дата начала работы над задачей.
Совет!
На мини-календаре ты можешь указать точное время, к которому нужно сдать задачу.
Если ты работаешь в режиме календаря, при переносе задачи из одной колонки в другую (с даты на дату) будет меняться и дедлайн задачи.
Также, если у твоего воркспейса есть Pro-подписка, ты можешь указать дату окончания работы над задачей. Это превратит обычную задачу в «длинную», и она переместится в специальный таймлайн над столбцами календаря:
Здесь же ты можешь сделать задачу повторяющейся. Для этого:
1. Включи тумблер «Повторять»
2. Укажи условия повторения (в каком случае и в какие дни нужно повторять).
Все настройки сохранятся автоматически, и задача начнёт повторяться.
Подробнее о настройке повторяющихся задач читай тут.
Когда задач очень много, можно легко потеряться, потому что не понятно, какую задачу делать первой. На этот случай в WEEEK есть система приоритетов.
Чтобы выбрать приоритет задачи:
1. Открой панель с подробной информацией по задаче.
2. Нажми на «Приоритет».
3. Выбери приоритет из выпадающего списка.
Всего есть четыре приоритета:
Если у задачи установлен приоритет, он отображается на карточке в виде «подсветки» у карточки задачи.
При создании задачи ты можешь выбрать её тип:
WEEEK по-разному отображает задачи каждого типа и по-разному отправляет о них уведомления.
Выбрать тип задачи можно:
1. На этапе создания задачи, нажав на иконку типа задачи, или с помощью сочетания клавиш Ctrl+1.
2. На панели с подробной информацией по задаче, нажав на кнопку «Тип».
Тип задачи всегда отображается на карточке задачи.
Чтобы поменять тип задачи - нажми на поле и выбери другой тип.
Длительность задачи - это предполагаемое количество времени, которое ты должен потратить на выполнение задачи.
Чтобы установить длительность задачи - нажми на поле и в высветившемся окне введи оценочную цифру.
Если названия задачи недостаточно и нужны подробности, ты можешь добавить описание.
Редактор описания задачи поддерживает форматирование текста:
Теги созданы для быстрой навигации в массиве задач. К каждой задаче ты можешь присвоить свой тег.
Чтобы присвоить задаче тег - нажми на поле с тегами и либо выбери из уже созданных подходящий, либо создай новый.
Чтобы создать тег - просто впиши его в поле теги и нажми Enter. Тег появится с рандомным цветом.
Чтобы переименовать, изменить цвет или удалить тег - наведи на выбранный тег курсор и нажми на три точки, выбери нужное действие, а затем нажмите "Сохранить".
У тебя остались вопросы?
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Если тебе что-то не понятно, можешь задать вопрос через форму.