Благодаря режиму досок, функциональным задачам и интеграциям с популярными инструментами, WEEEK прекрасно подходит для управления задачами редакций СМИ, подготовки статей в личный или корпоративный блог.
Давай разберёмся, как наладить производство текстового контента на примере редакции небольшого медиа.
В WEEEK у каждого пользователя есть свой персональный воркспейс (или рабочая область), где он может вести личные проекты и задачи. Кроме этого, можно создать дополнительные воркспейсы — в них можно работать в одиночку (например, если нужно отделить рабочие задачи от личных) или в команде. Обычно воркспейс становится синонимом организации и объединяет много проектов.
Для нашего медиа мы создали отдельный воркспейс. Там будет и редакция работать, и продажники, и маркетологи, и бухгалтерия.
Для воркспейса можно указать небольшое описание и установить аватарку, чтобы было проще найти его в списке.
Для работы каждого отдела мы сделали соответствующие проекты. Они все приватные, то есть доступ к доскам и задачам внутри того или иного проекта имеют только определённые люди.
Чтобы редакторы, авторы и дизайнеры работали в своём проекте, а, скажем, маркетологи — в своём, мы пригласили всех пользователей сначала в воркспейс, а затем — в нужные проекты. Редакторам мы дали доступ одновременно и в проект «Редакция», и в проект «Маркетинг», потому что и там, и там может потребоваться их помощь. А директора, главного редактора и, например, шеф-редактора мы добавили сразу во все проекты — очевидно, они должны быть в курсе если не всех, то многих процессов в медиа.
В проекте «Редакция» мы создали всего одну доску — «Производство статей». Именно там будет вестись вся работа. Потом в этом же проекте мы сделаем вспомогательные доски. Например, чтобы фиксировать глобальные планы на год.
С помощью столбцов на доске «Производство статей» мы подробно описали рабочий процесс редакции. Каждый столбец — это определённый этап этого процесса. И за разные этапы могут отвечать разные люди:
Когда все работы по статье завершены, исполнитель её закрывает.
У задач в WEEEK есть фичи, которые тебе непременно пригодятся при подготовке статей:
В WEEEK есть embed-интеграции популярных сервисов. Ты можешь добавить в проект гуглдоки или макеты из Figma, а затем в любой момент просматривать их, не выходя из сервиса. Гуглдоки можно ещё и редактировать здесь же, на месте.
Организуй подготовку статей, контролируй весь процесс, а WEEEK не даст забыть о важных задачах.
У тебя остались вопросы?
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Если тебе что-то не понятно, можешь задать вопрос через форму.