info@weeek.net
@weeek_ru
@myweeek
@weeek
Возможности
Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.
Уровни важности
Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.
Горячие клавиши
Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.
Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай небольшие перерывы. Не запутаться поможет встроенный помодоро-таймер.
Ресурсы
Ресурсы
Истории успеха Скоро
Решения других в WEEEK Помощь и предложенияРазработчикам Скоро
Партнёры Скоро
Производство статей
Главное в статье
Благодаря режиму досок, функциональным задачам и интеграциям с популярными инструментами, WEEEK прекрасно подходит для управления задачами редакций СМИ, подготовки статей в личный или корпоративный блог.
Давай разберёмся, как наладить производство текстового контента на примере редакции небольшого медиа.
Создай рабочую область
В WEEEK у каждого пользователя есть свой персональный воркспейс (или рабочая область), где он может вести личные проекты и задачи. Кроме этого, можно создать дополнительные воркспейсы — в них можно работать в одиночку (например, если нужно отделить рабочие задачи от личных) или в команде. Обычно воркспейс становится синонимом организации и объединяет много проектов.
Для нашего медиа мы создали отдельный воркспейс. Там будет и редакция работать, и продажники, и маркетологи, и бухгалтерия.
Для воркспейса можно указать небольшое описание и установить аватарку, чтобы было проще найти его в списке.
Создай проект
Для работы каждого отдела мы сделали соответствующие проекты. Они все приватные, то есть доступ к доскам и задачам внутри того или иного проекта имеют только определённые люди.
Пригласи команду
Чтобы редакторы, авторы и дизайнеры работали в своём проекте, а, скажем, маркетологи — в своём, мы пригласили всех пользователей сначала в воркспейс, а затем — в нужные проекты. Редакторам мы дали доступ одновременно и в проект «Редакция», и в проект «Маркетинг», потому что и там, и там может потребоваться их помощь. А директора, главного редактора и, например, шеф-редактора мы добавили сразу во все проекты — очевидно, они должны быть в курсе если не всех, то многих процессов в медиа.
Создай доски
В проекте «Редакция» мы создали всего одну доску — «Производство статей». Именно там будет вестись вся работа. Потом в этом же проекте мы сделаем вспомогательные доски. Например, чтобы фиксировать глобальные планы на год.
Опиши рабочий процесс на доске
С помощью столбцов на доске «Производство статей» мы подробно описали рабочий процесс редакции. Каждый столбец — это определённый этап этого процесса. И за разные этапы могут отвечать разные люди:
- Тема. Создаются задачи для подготовки статей и распределяются между авторами.
- Черновик. Автор пишет текст и, когда черновик готов, прикрепляет файл к задаче или кидает в комментарии ссылку на гуглдок.
- Редактура. Автор переносит задачу с черновиком в этот столбец, и исполнитель меняется на редактора (это одна из возможностей автоматизации досок в WEEEK); если задачу нужно доработать, редактор переносит её в столбец черновик, и меняет ответственного снова на автора.
- Согласование. На случай, если в работе гостевая статья, и её нужно с кем-то согласовать, задачу переносят сюда.
- Картинки. Когда статья готова, нужно подготовить обложку и картинки. Для этого задачу переносят в этот столбец — при этом ответственный за задачу меняется на дизайнера.
- Вёрстка. Статья вычитана, картинки есть — осталось всё заверстать и подготовить к публикации. Этим может заниматься и автор (как у нас), и отдельный специалист.
- Публикация. Когда статья завёрстана и готова к публикации, её нужно не забыть опубликовать. Для этого задачу переносят в этот столбец. У нас за это тоже отвечает автор.
- Распространение. Ну и, наконец, когда статья опубликована, нужно закинуть её во все соцсети. И за это отвечает автор. В конце-концов, кому как не автору лучше знать, как лучше продвинуть свой контент.
Когда все работы по статье завершены, исполнитель её закрывает.
Используй все возможности задач
У задач в WEEEK есть фичи, которые тебе непременно пригодятся при подготовке статей:
- подзадачи можно использовать в качестве чек-листа, чтобы следить за прогрессом работы над задачей;
- в комментариях можно обсудить тему и другие моменты с редактором;
- редактора, который должен всегда быть в курсе работы над контентом, можно подписать на задачу, и ему будут приходить уведомления.
Пара слов про интеграции
В WEEEK есть embed-интеграции популярных сервисов. Ты можешь добавить в проект гуглдоки или макеты из Figma, а затем в любой момент просматривать их, не выходя из сервиса. Гуглдоки можно ещё и редактировать здесь же, на месте.
Организуй подготовку статей, контролируй весь процесс, а WEEEK не даст забыть о важных задачах.
Спроси нас У тебя остались вопросы?
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Если тебе что-то не понятно, можешь задать вопрос через форму.
Написать во ВКонтакте 
Написать в Фейсбуке 
Написать в телеграм-чате 
Используешь куки?
Подробнее
Подписаться
Все самые актуальные новости о сервисе в нашем телеграм-канале
Все самые актуальные новости о сервисе в нашем телеграм-канале
Подписаться
Используешь куки?
Подробнее