info@weeek.net
@weeek_ru
@myweeek
@weeek
Возможности
Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.
Уровни важности
Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.
Горячие клавиши
Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.
Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай небольшие перерывы. Не запутаться поможет встроенный помодоро-таймер.
Ресурсы
Ресурсы
Истории успеха Скоро
Решения других в WEEEK Помощь и предложенияРазработчикам Скоро
Партнёры Скоро
Производство подкастов
Главное в статье
Мы делаем подкаст о продуктивности, управляя всеми задачами в WEEEК. Так что смело заявляем: WEEEK отлично подходит для управления производством авторского аудио-контента.
Разбираемся, как наладить производство подкастов на примере подкаст-студии.
Создай рабочую область
Воркспейс (или рабочая область) — это место, где один или несколько пользователей работают над проектами и задачами. Если речь идёт о командной работе, как правило, воркспейс является синонимом организации.
Для подкаст-студии мы создали воркспейс, в котором будут работать команды отдельных подкастов, менеджеры по продажам и топ-менеджеры.
Для воркспейса можно указать небольшое описание и установить аватарку, чтобы было проще найти его в списке.
Создай проект
В воркспейсе подкаст-студии могут быть проекты для отдельных подкастов, а также проект для руководства самой студией (ну, аренда, закупка техники, зарплаты сотрудникам — задач полно).
Пригласи команду и ограничь доступы
Правильно будет не оставлять все проекты открытыми для всех участников воркспейса, а разделить доступы. Для начала мы добавили ведущих, сценаристов, редакторов, монтажёров, дизайнеров, менеджеров по продажам и топ-менеджмент в воркспейс. Затем последним дали доступ к проекту управления студией, а ведущим и всем остальным — к тем проектам, где они участвуют.
Создай доски
Теперь заглянем в проект конкретного подкаста. Там мы сделали три доски:
- «Производство подкастов», где идёт работа над сценариями, записью, монтажём и т. д.
- «Рекламные интеграции», где менеджеры по продажам обрабатывают заявки от рекламодателей.
- «Продвижение», где маркетолог студии занимается, собственно, задачами по продвижению подкаста.
Опиши рабочий процесс на доске
С помощью столбцов на доске «Производство подкастов» мы подробно описали процесс работы над выпусками. Каждый столбец — это определённый этап процесса. За разные этапы могут отвечать разные люди:
- Тема. Создаются задачи для подготовки выпусков. На этом же этапе иногда ищут гостей.
- Сценарий. Ведущий сам (или совместно со специалистом) готовит сценарий: тезисы, вопросы и т. п. Готовый сценарий прикрепляет к задаче файлом или ссылкой на гуглдок в комментариях.
- Редактура. Ведущий переносит задачу с черновиком в этот столбец, и исполнитель меняется на редактора (это одна из возможностей автоматизации досок в WEEEK); когда тот отредактирует сценарий, он переносит его в столбец «Запись», и ответственный снова меняется на ведущего.
- Запись. На этом этапе ведущий (возможно, с техническими специалистами) записывает выпуск подкаста. Когда всё готово, он прикрепляет аудиофайлы к задаче или скидывает в комментарии ссылку на облако.
- Монтаж. Когда запись завершена и аудиофайлы находятся в задаче, за дело берётся монтажёр. Иногда это делает сам ведущий, а иногда — отдельный специалист (как в серьёзных подкаст-студиях). Он монтирует подкаст, накладывает музыку и т. д. Готовый выпуск также прикрепляет к задаче или скидывает ссылку на облако.
- Публикация. Готовый выпуск подкаста нужно загрузить на хостинг, откуда он разойдётся на все платформы.
- Распространение. Когда выпуск загрузили на хостинг и опубликовали, о нём нужно дополнительно рассказать во всех соцсетях (а в случае с тем же Телеграмом нужно ещё и отдельно сам подкаст туда загрузить). Это делает и ведущий, и SMM-менеджер (если есть).
Когда все работы по производству выпуска подкаста завершены, исполнитель её закрывает.
Используй все возможности задач
У задач в WEEEK есть фичи, которые тебе непременно пригодятся при подготовке подкастов:
- подзадачи можно использовать в качестве чек-листа, чтобы следить за прогрессом работы над задачей;
- в комментариях можно обсудить тему и другие моменты с редактором или со-ведущими;
- редактора и со-ведущего, который должен всегда быть в курсе работы над выпуском, можно подписать на задачу, и ему будут приходить уведомления.
Пара слов про интеграции
В WEEEK есть embed-интеграции популярных сервисов. Ты можешь добавить в проект гуглдоки или макеты из Figma, а затем в любой момент просматривать их, не выходя из сервиса. Гуглдоки можно ещё и редактировать здесь же, на месте.
Организуй подготовку подкастов, контролируй весь процесс, а WEEEK не даст забыть о важных задачах.
Спроси нас У тебя остались вопросы?
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Если тебе что-то не понятно, можешь задать вопрос через форму.
Написать во ВКонтакте 
Написать в Фейсбуке 
Написать в телеграм-чате 
Используешь куки?
Подробнее
Подписаться
Все самые актуальные новости о сервисе в нашем телеграм-канале
Все самые актуальные новости о сервисе в нашем телеграм-канале
Подписаться
Используешь куки?
Подробнее