Как использовать WEEEK для создания контента

Не важно где ты работаешь: в SMM-агентстве, медиа-издании, дизайн-студии или на фрилансе — в WEEEK есть всё необходимое, чтобы помочь тебе наладить создание контента:

Организация работы

Иерархия WEEEK очень гибкая, поэтому ты легко сможешь распределить зоны ответственности и задачи: кто и где будет готовить тексты, рисовать и так далее. А главное — потом во всём этом не запутаешься.

Вот как ты можешь использовать воркспейсы, проекты и задачи.

Воркспейсы

Воркспейс — это рабочая область, включающая проекты и задачи, объединённые общей тематикой. Например, в одном воркспейсе ты можешь вести свои личные дела, а в другом — работать в команде над каким-то проектом.

Чаще всего воркспейс выступает в роли «организации». То есть, например, у агентства будет один воркспейс, внутри которого могут быть отдельные проекты по клиентам.

Проекты

Обычно, проект — это пространство, в котором все задачи направлены на достижение одной глобальной цели. В каждом воркспейсе ты можешь создавать 7 проектов (на Pro-тарифе — сколько угодно).

Это могут быть как клиентские проекты (если у тебя есть клиенты), так и отделы внутри твоей компании (бухгалтерия, отдел кадров, дизайн-команда и так далее) или внутренние проекты (например, если у тебя масс-медиа и вы делаете какой-то спецпроект).

Ты можешь сделать проект публичным или приватным, в зависимости от того, нужно ли тебе ограничивать доступ к какой-то информации для определённых участников команды. Например, если использовать проекты для разделения организации на отделы, можно на уровне проектов разграничить и доступы для этих отделов: к проекту «Бухгалтерия» будут иметь доступ только бухгалтер и директор, а к проекту «Дизайн» — вся команда дизайнеров.

Доски

Доски в WEEEK помогают организовывать задачи и работать с ними, как со стикерами на реальных досках (магнитных или пробковых) — перемещая их между колонками. Каждая колонка — определённый этап рабочего процесса.

Если у тебя проекты — это отделы, и для непосредственно создание контента происходит только в одном проекте, можно подготовить отдельные доски для создания различных видов контента: постов в блог, картинок для соцсетей, целевых страниц и так далее. Ну, или, если у тебя клиентские проекты, уже доски могут служить для деления на направления и команды.

Задачи

Задача — основная сущность в WEEEK; кирпичик, из множества которых состоит любой проект. Именно в задачах ты будешь работать над контентом.

Каждая задача полностью настраивается: ты можешь задать название и описание, прикрепить файлы (в том числе изображение в качестве обложки, чтобы задача была заметнее), назначить исполнителя, выбрать тип задачи и приоритет, добавить подзадачи. А ещё обсудить прогресс работы над задачей в комментариях и подписаться на её обновления (например, если ты редактор и поручил кому-то написать статью, можешь добавить себя в наблюдатели и тебе будут приходить уведомления).

Но делать это всё не обязательно — ты можешь использовать задачи так, как тебе заблагорассудится.

Возможности для контент-мейкеров

В WEEEK есть множество фич, которые можно использовать для работы над контентом. 

Режимы просмотра. Задачи в WEEEK можно посматривать в режиме досок, режиме списка и режиме календаря. Режим досок отлично подходит для организации задач и отслеживания прогресса, если описать с помощью колонок рабочий процесс и перемещать между колонками задачи. Режим списка позволяет видеть задачи на сегодня завтра и вчера, а так же бэклог. Режим календаря помогает контролировать загрузку в определённые дни или недели, а также следить за выходом контента.

Файлы. Когда создаёшь контент, без файлов не обойтись. В WEEEK ты можешь прикреплять к задачам любые файлы: от PSD-макетов до текстов на Markdown. На бесплатном тарифе под файлы выделено 250 МБ, но на платном место на диске можно увеличить до 5 ГБ.

Обложки задач. И хотя к задачам уже можно прикреплять картинки, мы добавили возможность ставить картинки в качестве обложек. Так задачи становятся заметнее, и… красивее что ли :)

Тайм-трекер. Ты можешь отслеживать время, которое тратишь на задачу, если запустишь внутри неё трекер. Это полезно и для понимания собственных возможностей (чтобы потом можно было поработать над скоростью, например), и для отчётности перед клиентом, если он платит тебе за время, а не за отрисовку каждого дизайн-макета.

Идеи. Внутри проекта есть раздел «Идеи». Это идеальная фича для творческих команд. Прежде чем запустить какую-то вещь в работу, там можно записывать и обсуждать идеи, а затем голосовать, чтобы выбрать лучшие, и уже потом превратить их в задачи. Удобно, чтобы не искать переписки в чатиках.

Интеграции. В WEEEK есть embed-интеграции популярных сервисов. Ты можешь добавить в проект гуглдоки или макеты из Figma, а затем в любой момент просматривать их, не выходя из сервиса. Гуглдоки можно ещё и редактировать здесь же, на месте.

Начать работу в WEEEK